加强农业科研档案数字化管理的策略探讨.pdf

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1、第3l卷第5期农业科技管理vo1．3i，No．52012年10月ManagementofAelculturalScienceandTechnologyOct．2012文章编号：1001—8611(2012)05-0049-04加强农业科研档案数字化管理的策略探讨郭秀萍(甘肃省农业科学院兰州730070)摘要：农业科研档案是反映农业科学技术研究活动过程的历史记录，是传承和发展农业事业的理论知识基础，是引领农业现代化不断创新发展的科技支撑。文章阐述了农业科研档案数字化的概念、涵盖范畴及特殊属性，论述了开展农业科研档案数字化管理的重要意义，分析了农业科研档案

2、数字化管理现存的主要问题，并针对问题提出了加强农业科研档案数字化管理的有效模式和实施方案，以期推动农业科研档案事业的全面发展。关键词：农业科研档案；数字化管理；有效模式；实施方案ResearchonStrategiesofStrengtheningDigitalManagementofAgriculturalScientificResearchFilesGuoXiuping(GansuAcademyofAgriculturalSciences，Lanzhou，730070China)Abstract：Agriculturalscientificrese

3、archfilesarehistoricalrecordswhichreflecttheprocessofagricultureresearchactivities．Theyaretheoreticalknowledgebasewhichcaninheritanddeveloptheagricultureindustry，andalsoscientificandtechnologicalsupportwhichleadingtheagriculturalmodernizationtodevelopandinnovate．Concept，contenta

4、nddocumentalpropertyofdigitalagriculturalscientificresearchfileswaselaboratedinthepaper．Mainsignificanceofthisworkwasdiscussedandproblemsexistedwereanalyzed．Accordingtotheseproblems，efectivemodesandimplementingplansforstrengtheningdigitalmanagementofagriculturalscientificresearc

5、hfileswereputforward．Theseworksweredoneforpromotingthecomprehensivedevelopmentofagriculturalscientificresearchfiles．KeyWords：Agriculturalscientificresearchfiles；Digitalmanagement；Efectivemode；Implementplan中图分类号：G271文献标识码：A信息技术的快速发展，对农业科学技术研究档案提供服务，实现资源共享与传承【]。具体来说，就是(以下简称“农业科研档案

6、”)的管理提出了新的挑将通过手工操作完成的收集、整理、编目、鉴定、归战。如何加强农业科研档案资源的有效管理，以期在档、保管、检索、利用、统计、库房管理等环节，利用计更大的空间内寻找位置、实现创新突破，为农业科技算机系统和电子设备来完成，实现数字化管理，进而创新提供更有力的支撑和服务，为发展现代农业生产提供更加便捷高效的利用服务。力提供可靠的参考依据，针对这一问题，文章提出了1．2农业科研档案资源的涵盖范畴农业科研档案信息化建设策略，即实现农业科研档案的数字化管理。数字化是其信息化建设的重要内容，而信息化管理的核心是资源管理。农业科研档案资源，内容涵盖面

7、1农业科研档案数字化的概念、涵盖范畴及广、信息量大、种类繁多。广义上讲，是指农、林、牧、特殊属性副、渔业在科学研究、生产技术、基本建设等活动中1．1农业科研档案数字化的概念农业科研档案数形成的应当归档保存的科技文件材料。狭义上讲，是字化，是指把不同载体的农业科研档案资源转化为指农作物业在育种、栽培、土壤肥料、植物保护等自数字化的信息，以数字化的形式存储，以网络化的形然科学技术研究活动中形成的应当归档保存的文件式互相链接，利用计算机系统进行管理，形成一个结材料。文章将就狭义的农作物业进行论述『31。构有序的农业科研档案信息库，及时、快捷、安全地依据事物的

8、本质属性，农业科研档案资源建设可收稿日期：2012—06—18基金项目：甘肃省档案局档案科技项