农业科研档案数字化管理分析.doc

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1、农业科研档案数字化管理分析农业科研档案数字化管理，是以现代网络技术、现代数字技术为基础，对农业科研档案的各项资源进行优化配置，借助网络化的形式实现各环节之间的科学联系，进而形成良性运作的农业科研档案信息库，以供农业科研人员进行资料查询和信息检索。江苏农业科研院校众多，加强对农业科研档案的数字化管理，科学完整地保存农业科研成果，对农业科研事业的发展、农业科技成果的转化具有重要的引导与推动作用。农业科研档案数字化管理的价值提升服务效率。加强农业科研档案数字化管理，把不同载体的农业科研档案资源转化为数字化的信

2、息，以数字化的形式存储，以网络化的形式互相链接，利用计算机进行管理，形成一个有序的信息库，有利于对农业科研档案各项资源进行高效配置，优化农业科研档案管理结构，一定程度上节约了管理的人力投入和成本投入，实现资源共享与传承，切实有效地满足科研人员的档案查询、借鉴与存档需求。保持档案完整性。我国农业科研档案管理工作起步较早，传统纸质化的管理形式易发生工作疏漏，特别是在每一次查阅过程中均会发生不同程度的损耗，这对农业科研档案管理工作的稳定发展不利。以数字化为主要途径开展农业科研档案管理工作，能够在一定程度上减少

3、对档案的损坏，实现由纸质资源到数字化资源的系统转换，为农业科研信息数据库的建立奠定基础。提升农业科研档案数字化管理水平的建议创新工作模式。农业科研档案管理工作需要不断创新，才能适应新时代的要求。要转变片面思想，坚持档案管理与业务工作同步开展，加快推进新型档案管理工作模式。不断丰富档案管理工作的内涵，加强档案文化建设，开展多种形式的档案管理工作评比竞赛，编制档案精品资料，加强展示推广，突出优秀档案从业者的典型宣传，完善相2学海无涯关规章制度，形成良好的档案管理工作氛围。构建人才队伍。管理人员专业化水平的高

4、低对于农业科研档案工作的质量起到决定性的作用。农业科研单位要加强对档案管理工作人员的教育培训，重点加强档案网络管理技术、应用管理技术、数据管理技术和网络安全技术等方面的培训，及时更新知识，不断提升档案电子化管理的专业技能，保证农业科研档案管理工作的高效开展。要建立完善档案管理工作机制，保障从业者发展空间，强化档案管理人员工作的连续性。加快设施建设。加快农业科研档案数字化管理基础设施的更新换代，为农业科研档案管理工作的长远发展奠定重要的硬件基础。按照有关标准，建立统一专业的电子化平台，积极开发统一共享的农

5、业科研档案管理软件，将传统资料录入到系统中，连接农业科研单位的内部系统，将档案的形成、整理、传输和归档等内容放置于同一个系统平台，实现各模块之间档案资源的共享互惠。2学海无涯