加强档案管理的策略

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1、加强档案管理的策暁摘要：档案工作规范化、标准化，是实现档案管理的保证，建立健全档案管理制度是做好档案工作的基础。随着档案事业的发展，档案管理工作发生了显著变化，对从事档案管理人员提出了更高、更新的要求，造就一支高素质的档案管理队伍，是强化档案管理的关键。关键词：档案管理；规范化；标准化；人才资源中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发牛着变化，现代技术也广泛应用到档案工作屮。因此,造就一支高素质的档案管理队伍，是强化档案管理的关键。一、强化档案管理，关键在不断提高档

2、案人才资源建设人才兴旺，事业兴旺。人才是档案事业发展的第一资源。人才优势是最大的优势，要实现档案事业协调健康和可持续发展，必须把档案人才资源建设放在首位。1.促进人才流动，盘活人才资源。引进招聘有文化专业知识、有专业技术、有专业技能的人才充实档案队伍。人才交流中心应帮助档案部门做好人才引进、交流工作，帮助各类人才找到档案服务项目和岗位。2.树立“以人为本”的观念，促进人才健康成长，使英发挥作用。环境好，则人才聚。努力营造鼓励人才干事业，支持人才干事业，帮助人才干事业的环境，充分调动其积极性、主动性和创造性。1.保持档案干部队伍的稳定性。档案是知识

3、性、专业性、连续性很强的工作，档案干部的不稳定，直接影响到档案工作的连续性。因此必须做好档案〒部的稳定工作，从维护档案工作的长远利益出发，切实解决他们工作中、生活中的实际问题，使他们安心本职工作，热爱本职工作，创新本职工作，促进档案工作的持续、稳定发展。二、强化档案管理，加快档案管理人员的培养随着为前社会的发展和进步，推动了档案事业的发展，使档案工作发生了显著变化，档案工作的领域拓宽了，档案服务的范围扩大了，档案丁作的手段更现代化了，这就对从事档案工作的人员提出了更高、更新的要求。1.政治素质。档案管理人员应认真学习档案工作的法律、法规，贯彻落实

4、中央关于档案工作的一系列重耍指示，遵守档案利用工作纪律，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用。转变发展观念,创新发展规格，提高发展质量。2.业务素质。随着档案工作科技含量的提升，需要有综合协调能力、掌握现代科学技术的复合型人才。因此，档案人员应具有较高相应的专业知识，不仅掌握档案理论知识（如归档程序、编目、检索、利用等）。还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术（如：文史知识、社会学、情报学、统计学等学科），不断提高自身的业务素质。3•现代管理的素质。第一，要有开拓创新精神。档案人员不但具有继续传统档案工作理论的观念，还耍有研

5、究探讨档案工作理论的观念，研究探索档案工作发展中出现新情况的意识，善于发现档案工作的新规律、新方法，及时总结工作屮的经验、教训，取人之长，补己之短，创新档案机制，促进档案发展。第二，耍有市场意识。首先要有质量意识、效益意识。根据信息市场的需求，优化服务措施，提高服务质量，开发利用价值高的档案信息，及时推向市场，发挥其积极作用。第三，要有现代化意识。当前市场经济追求信息的快速传递，发挥时效是信息价值的重要措施。这就要求挡案人员努力学习，掌握现代化设备的实践技术。三、强化档案管理，实行档案工作的规范化、标准化档案工作规范化、标准化是实现档案管理的保证

6、。建立和健全档案管理制度是做好档案工作的基础。1•加强制度建设。制度本身就是一种规范。要根据挡案工作的实际,制定文件形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一系列基础性工作的规章制度，统一标准规范整理，做到有章可循、有据可依,严格执行，建立健全各项规章制度，真正实现档案管理各环节的标准化、规范化。并在实践中逐步的加以完善，使档案管理更具规范化、标准化、科学化。2.严格立卷归档标准，提高案卷质量。实现档案工作规范化、标准化的根木日标，就是要实现档案保管利用价值的最人化和案卷完整化、检索利用便捷化。严格把握文件立卷归档的实效性，对完成现行

7、文件任务的文件材料，才能立卷或归档，未完成的则不可以；进行合理的立卷分工，明确归档的重点，首先要区分文件与资料，特别要注意区分相似之处的文件资料，减少档案管理中的重复度和信息兀余度，提高档案利用的效率和效果；把住卷宗的入口关,不该归档的不混入，应归档的不散失，在立卷过程屮，同类并具冇内在联系的文件材料组在同一卷内，保持同一问题的完整性，使其反映同一问题全过程，这样，即提高了档案利用价值，乂使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂；同时还要做好案卷的装订丁作，以有利于档案的标准化、规范化管理。1.严把公文的制发。档案由公文转化而来，公文制发得如何，

8、不但决定公文本身的质量，也影响档案的质量,决左了档案工作规范化、标准化的质量问题。女山公文用纸的质量、规格，排版形式；公文的签发手续、审