浅论县级医院加强专业技术档案管理的策略

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1、浅论县级医院加强专业技术档案管理的策略医院专业技术档案是医院专业技术人员考核考评、职务职称晋升、学习教育、科研、经验总结的记录和凭证，是医院档案的重要组成部分。专业技术档案在县级医院技术发展、科学研究、人事管理中占据十分重要地位。为此，本文结合四川省平昌县人民医院专业技术档案管理的现状，重点就对专业技术档案的重要意义、归档范围、管理的问题与对策等问题进行简单阐述。一、县级医院建立专业技术档案的重要性县级医院专业技术档案工作是衡量医院医疗质量和管理水平的一个重要标志。它是医院管理专业人员的重要工具，为医院选人用人提

2、供基础保障。建立专业技术档案，一方面可为医院培养高层次医学人才，提高教学医院的临床水平、科研能力以及促进医院的学科建设，发挥了至关重要的作用。另一方面，也为医院全面、准确、多方位地掌握各类专业技术人才信息，这对医院人力资源的可持续发展起着重要的作用。二、专业技术档案的归档范围我院是全县规模最大、学科设置齐全、技术力量雄厚，集医疗、急诊急救、分级诊疗、预防保健康复、教学科研于一体的综合性二级甲等医院。专业技术档案建立是该院建设和发展的重要特色之一。技术技术档案是专业技术人员在医疗、科研、教学和其他各项活动中直接形成

3、的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，是医院诸方面综合能力的具体体现，是医院的无形资产，对促进医院的各项工作开展具有十分重要的意义。然而，专业技术档案是一个不断变化的有机体，具有动态性，主要包括：专业技术人员的基本信息、学历学位情况、专业技术资格情况、参加学术团体及社会兼职情况、奖惩情况、国内外学习、培训、进修情况，教学工作情况、科研课题及成果情况、著作论文情况、工作总结、工作业绩、继续教育培训、技术工作报告，等等。档案内容随着上述信息的变化而不断完善，因此，这就需要我们档案管理人员加以收集和补充

4、完善，及时归档。三、专业技术档案管理存在的问题档案意识薄弱。主要体现在，医院领导层和档案管理者缺乏足够的重视，在收集专业技术人员的科研与论文、考核奖惩、到基层单位工作考核情况等信息过程中，专业技术人员也存在档案意识薄弱，对档案的作用认识模糊，认为材料放在自己身边安全、保险，用起来方便，存在个人档案资料自己保管，不及时归档。档案信息不规范。院内一些职能部门仍然停留在主要通过纸质来记录和保存资料，处于一种无序、零散存放状态，经常会出现丢失现象;有的虽已通过电子载体记录和保存信息，但缺乏信息格式的统一;这些因素严重影响

5、专业技术档案的质量，难以充分发挥它的作用，特别是档案系统不能及时进行整合数据时，不利于提高工作效率，也不能保证数据材料的真实和完整。管理制度修订不及时。专业技术档案管理制度存在不健全，有些已经不能用于管理现状工作，导致工作积极性不高，存联盟在收集归档材料及信息整理过程缓慢，对档案信息深层次的开发利用不够。由于医院的人员类别和岗位性质繁多，档案资料管理分散，存在多个部门收集和管理，如人事部门、医务科、科研科、护理部、病案室等分别管理专业技术人员的部分档案资料，多部门管理且范围不明确，内容界定不清，人事部门收集档案存

6、在一定的困难，收集的材料质量不高，不能及时更新档案数据。四、专业技术档案管理的主要对策我院首次申报“二甲”医院时就建立了专业技术档案，当时档案基本是纸质资料，日积月累，材料堆积如山，除了档案资料难以保管外，还需人员、经费、库房、设备各方面给予保证，才能完成日常工作。建立专业技术档案系统。通过建设专业技术档案信息系统，全面管理各级专业技术人员的技术档案，加强完善档案管理制度，使档案管理工作更具条理性和可操作性，以保障档案资料的质量和完整、系统和安全，便于开发利用，实现医院专业技术档案资料的信息化管理，涵盖人事、医务

7、、护理、科教、医德医风、干部履历等信息，从根本上解决档案资料利用效率不高、管理分散、重复工作等诸多问题，实现档案信息“协同、共享”的信息化、标准化管理模式。完善专业技术档案内容。重点构建完备的信息资料，整合和优化现有的纸质档案，对档案事务实现电子化，随着现代科学技术的发展，电化教学的普及，管理自动化程度的提高，声像载体档案如照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、光盘等不同载体的文件材料越来越多，应加强计算机技术的应用，将技术人员的技术档案全部信息化，并利用计算机的检索功能，获取各种信息，满足各方面的需要。健全专业技

8、术档案管理制度。如档案归档范围、归档时间和归档办法，以及档案的保密、对档案人员的相应要求，档案统计制度，档案的利用制度，岗位责任制度等，由人事部门档案管理员负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计医院各类专业技术档案。实现专业技术档案信息化。坚持以使用目的为导向，结合实体，完善专业技术档案电子基本信息的构成，要求档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施，档案材料必须标准