浅谈加强人事档案管理的策略

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1、摘要2关键词2一、人事档案的定义及作用2二、人事档案管理工作的重要性2三、目前人事档案管理工作存在的问题3（一）档案室侦件环境设施不齐全3（二）档案管理体制执行差3（三）人事档案收集工作缺乏力度3（四）对人事档案重视程度不够4四、人事档案管理工作的对策4（一）提高认识，加强领导，保证人事档案质量4（二）收集人事档案材料是人事档案工作的基础41.建立畅通的材料收集渠道52.收集的主要方法5（三）加强档案人员队伍白身建设6（四）建立人事档案信息系统，提高科学管理水平61.加强信息化建设，实现人事档案管理手段现代化62

2、.加快人事档案全文数据库建设，满足利用需求63.加强人事档案信息动态化管理，提升使用价值64.加强网络建设，构建信息平台，实现资源共亨6参考文献7浅谈加强人事档案管理的策略（商务文秘091）扌商要：当今社会中人事档案管理面临着人事档案管理的意识不足、档案使用效率低、人事档案公信力低以及从事人员配备不足的问题。为此，人事档案管理工作必须对档案管理制度进行完善，提高从事人员素专业素质，保证人事档案的真实性，完善人事档案管理的软硬件设置，使人事档案管理推向着现代化方向发展。因此，笔者就人事档案管理工作的问题及对策谈几点

3、看法。关键字：人事档案；管理；策略一、人事档案的定义及作用人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动屮形成的，记述和反应个人经丿力和徳才表现等情况，以人头为单位集小保存以备查考的文字、农格及其他各种形式的原始记录。毛泽东曾经指出：“不但要看干部的一吋一事，而且要看干部的全部历史和全部工作。”组织、人事工作的根本任务是使人尽其才、事竞其功。要实现这一任务，就必须全面地、历史地考察和了解人。所以人事档案是知人用人的重耍依据。人事档案形成于不同的吋期，是个人社会经历及其实践活动的真实记录。它记载着有关个人年龄、学历、参

4、加工作时间、入党入团、身体健廉状况及政治历史等方面的悄况，这些内容对人才的调配和使用及个人的政治、经济方面的待遇有直接关系。因此，人事档案具有无可辩驳的凭证作用。一份人事档案可以提供一个人成长的基础数据和系统全面地信息,通过对各类人事档案材料进行分析研究，可以从中发现人才成长的某些特点和规律，对于发现人才、识别人才、培养人才和使用人才都有十分重要的意义。人事档案还能为人事工作总结经验，吸取经验,制定方针政策等提供各种情报信息。人事档案范围广泛、数量巨人、内容丰富、有很高的史料价值。人事档案中材料与当事人牛活的历史

5、时代有着极为密切的联系,带有很强的时代痕迹。由于人事档案小的不少材料是当事人的白述，这些材料具有情节具体、事实真切、时

6、'可准确、内容翔实的特点，是印证历史的可靠资料。二、人事档案管理工作的重要性档案的存在是-•种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其小有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在H益增加和不断丰富，另一方面档案乂处在不断损毁的过程屮。目前在档案保管工作屮的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆

7、，老化变质，到了不能再用的程序。档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将來的事业，都是一件任重道远的工作。三、目前人事档案管理工作存在的问题（一）档案室硕件环境设施不齐全对人事档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整沽、完整,有的管档单位必备

8、的切丿J、统一的档案夹，都无法购置齐备。（二）档案管理体制执行差随着人事制度的不断深化改革，人才流动频繁，单位选拔和使用人才的手续不断简化。但传统人事档案管理屮有“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”的规定，人事档案管理实行封闭、保密“终身”制，原始材料得不到及时补充存档和修正，这种传统的人事档案管理制度，大大地阻碍了人才的流动，导致大量“弃档族”的产生。部分“弃档族”进入需要人事档案的单位再就业，在办理调动、报考公务员等时候，也徒叹“档到用时方恨少”。致使现实中出现不同形式的虚假档案，“以权谋私”现象

9、屡禁不止。有个别人伪造工龄、入党材料、专业技术证书等档案材料，弄虚作假。也有些单位个别领导或相关工作人员，利用职权和工作Z便，通过伪造档案打击报复，给职工群众带來极人的伤害。这些现象，严重影响到档案制度的严肃性、准确性和唯一性。传统的人事档案管理制定己经不能适应我国经济的高速发展。（三）人事档案收集工作缺乏力度1.收集归档工作制度不健全，执行不严格，收集归档工作被动、不及