浅谈如何加强人事档案管理

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1、浅谈如何加强人事档案管理［摘要］做好人事档案管理工作不但是关系个人的人生发展，也是实现“以人为本”的人事档案管理举措，更是充分挖掘人才潜力、实施人才战略的前提和保障。本文从阐述现阶段人事档案管理工作的意义和任务着手，查找在管理中存在的主要问题，并在此基础上进一步分析解决问题的对策和方法。［关键字］人事档案；管理；发展改革开放后，我国对于人才强国战略逐渐重视起来。在十一届三中全会后，中央确定了“尊重知识、尊重人才”的国策，提出干部队伍在建设上要倡导“革命化、年轻化、知识化、专业化”o2000年中央经济工作会议首次提出制定和实施人才战略的要求，并于2001年发布《中华人民共和

2、国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》，首次将人才战略提升到国家战略髙度纳入到经济社会发展的总体规划。2002年中央和国务院制定下发了《2002-2005年全国人才队伍建设规划纲要》，明确了“实施人才强国战略”的指导方针、目标任务和主要政策措施。2003,又首次召开中央人才工作会议，下发了《中共中央、国务院关于进一步加强人才工作的决定》，突出强调“实施人才强国战略是党和国家一项重大而紧迫的任务”。2007年，人才强国战略作为发展中国特色社会主义的三大基本战略之一写进了中国共产党党章和党的十七大报告。人才是支撑行业发展的主导因素，而建立健全科学规范、全面髙效的人才管理体制

3、机制是发挥人才特殊作用的基本保障。人事档案管理工作是人才管理体制机制建设的重要组成部分，加强人事档案管理为人才管理机制的科学运行提供了依据和保障。现形势下随着经济的快速发展而频繁进行的人事制度改革为人事档案管理工作提出了难题，人事档案管理与人事制度改革不相适应的问题也不断呈现出来。深入分析并切实解决人事档案管理工作中的突出问题，对于促进社会经济发展和实施人才兴国战略具有极其重要的理论价值和现实意义。一、人事档案的意义和任务（一）人事档案管理的意义单位的人事档案是在人事管理活动中形成的，主要是记录和反映个人经历和德才表现，然后以个人为单位组合起来，以备上级部门的人事考察以及

4、单位自身的人事管理。单位的人事档案主要是由上级人事部门对于单位工作人员的培养、选拔和任用活动中形成的，主要记载个人的经历、学历、思想品德、社会关系、工作状况以及奖励等方面的原始记录。也是单位个人自然情况和个人参与社会活动的记载的真实反映。因此，为了保存这些关系到个人和集体的利益问题档案文件，我们必须加强单位的人事档案的管理工作，无论是现在还是将来，人事档案的管理工作都是一件艰巨的工作。（二）人事档案管理的任务保证单位的人事档案完整与安全，这既是整个人事档案管理工作的重心，也是人事档案管理的每个环节的必要任务。我们要把维护档案完整与安全融入到档案管理工作理念中去，在档案管理

5、中，我们要坚决要做到四不：不乱、不散、不坏、不丢，这也是我们做好档案管理工作的必然要求。二、人事档案管理工作中存在的主要问题社会在进步，人们的活动也在不断发展和创新，单位的人事档案工作作为个人发展的原始记录，为了跟上时代发展的需求，单位的人事档案管理工作必须要不断的发展，不断的更新，才能保证与时俱进，才能为社会主义事业的发展提供更好的人事资源。因此，原来的单位人事档案管理已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求，在工作中遇到了很多问题。（一）人事档案管理工作重视程度不够长期以来，国家对人事档案管理工作的思想认识度不高，只专注于经济和市场的管理。直到改革开放后实施人才强

6、国战略以来，才逐渐认识到人事档案管理工作是中国特色社会主义市场经济发展不可忽视的重要因素，才逐渐引起各个部门尤其是人事劳动组织等部门的重视。但经济的高速发展与人事档案管理工作之间的差距在很长时间内仍然存在，在对待人事档案管理工作上的态度、理念等方面还没有彻底的转变过来。这是制约人事档案管理工作实现创新突破的主观因素，在一些行业或部门尤其是广大基层还没有开展人才登记、人才储备、人才管理等相关的人事档案管理工作。这样就直接导致人事档案管理工作相对滞后，没有充分发挥其促进经济发展的作用。（二）人事档案管理设施投入不足单位的人事档案工作是日常工作中的一项基础性工作，是做好单位人事

7、管理工作的基础和前提，搞好人事档案管理，对于全面了解以及正确任用单位员工具有重要意义。所以当今的单位人事档案管理技术也应该随着社会的发展而不断更新。在整理人事档案管理过程中，部分单位是靠手工操作，这样既费时也费力，同时效率也低，与单位的现代化、科学化管理水平不相适应。单位对于人事档案管理工作方面投入资金较少，不能够实现设备和管理系统的快速更新，工作环境和工作条件的限制，直接影响了人事档案管理工作上工作效率的提髙。（三）人事档案管理机制缺乏创新近年来人事制度改革不断深入，行业人才流动较为频繁，但在人事档案管理工作的体制机制建设上