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1、浅谈如何加强高校数字化档案资源的建设【摘要】针对国内高校数字化档案资源的现状进行了分析，对加强高校数字资源的建设做了探讨，并总结了高校数字档案资源建设存在的前提和条件，具体阐述了高校数字档案资源建设的重点问题。【关键词】数字化档案资源；网络基础;数据库一、高校数字化档案资源建设的前提1.良好的网络基础设施作为支持计算机的广泛应用及良好的网络设施是建设数字资源的前提。我国的网络基础设施近几年发展迅猛，而近几年，我国高校的网络基础设施环境也得到了极大的改善。我国高校链接internet的主渠道cernet,己发展成为我国第二大互
2、联网，自冇光纤20000多公里，覆盖全国31个省市200多座城市，独立的国际出口带宽已达1020Mo绝大多数高校建立了主干网为千兆以太网，岀口带宽已经达到或超过了100M的校园高速计算机网络。但是，数字档案的资源建设相对滞后，并存在布局不合理、覆盖曲不全、重复率较高、缺乏宏观调控的问题。据调查，目前我国某些高校数据库已多达200多个,而另外一些高校数据库不过几个。这种数字资源占有上的两级分化，对许多高校教学科研工作产生了极大的制约。所以，数字档案资源的建设有赖于良好的网络通信条件。1.网络获取数字化档案资源成为主流方式当前,
3、数字化获取已经成为教学科研人员的主流方式。美国国家基金会的报告指出，在自然科学和工程技术的许多领域,科研人员获取最新信息的途径首先是万维网，然后是与影本和学术会议，此后才是科技期刊。对中国科学院研究人员的调查表明，多数研究人员主要依靠网络获取数字化资源。在高校，大多数教职人员和研究生倾向用电子期刊取代印刷型期刊,并一且科学研究本身正走向EScience,教学环境走向c—learning,因而,高等学校必须因势利导，大力建设自己的数字资源体系。2.高校自身适应信息需求的发展变化近年來，我国高校规模不断扩大，综合性愈來愈强，学科
4、门类愈來愈多。数字化也渗透在学校教学、科研、管理、公共服务以及学校生活等各个方面，核心工作围绕着人才培养环境和科研环境的构建而展开。高校扩招另一个直接影响就是教师队伍总量与结构取得显著进展,高校教学科研的信息需求迅速扩大并呈现学科范围大且每一学科信息资源需求量相对较少的局面，即用户薄层问题凸现。4•硬件设备与软件系统的支持随着网络化数字化的发展,一个相对比较完善的数字化档案资源空间已经开始形成。高校数字化档案资源体系的建设除了必要的经费支持、良好的网络基础设施、丰实的数字资源基础，还必须有先进实用的应用系统软件和硬件设备。诸
5、如电子书加工工具、数据库制作与发布系统、异构统一检索平台、网络信息资源搜集与整合系统、个性化定制服务系统、数字参考咨询系统等系统软件,及数字化加工设备、海量存储设备、高性能服务器和交换设备等硬件,在国内外已经比较成熟并已商业化。二、如何加强数字化档案资源的建设国外高校在信息化建设方面非常关注数字资源的提供,较少强调高度的系统集成;在数字校园实践中十分关注学习活动、协同科研以及校园综合信息环境建设，管理信息系统在数字校园屮相对弱化;在数字校园应用中注重提高学生和教师的整体信息素养,增强对数字化教学、科研和生活环境的适应;在数字
6、校园的研究中积极关注未来教育形态，探索移动通讯、网格计算、分布存储等对教育形态的影响。1.数字化档案的资源建设要总体规划，分步实施；高校需要仔细分析口身现状，建立统一的数字资源导航系统,稳固基础设施，后构建应用系统。由于网络中的数字资源数量多、分布散、鱼龙混杂,收集、整理的工作量大，以个体为单位是很难进行全面管理的。2.数字化档案资源的建设要强化应用，讲求实效；系统构建之后，需要制定相应的管理与技术规范，例如:首先要规定收集积累范I韦I,从记录信息内容上要收集积累哪些电子文件（可以参照本企业纸质文件材料归档范围），从类型上需
7、要收集积累哪些电了文件。建立运行机制和服务体系,进行持续的人员培训来强化应用、产生实效。领导层、全校师生和管理人员的信息观念和素养、稳定高效的技术队伍和规范化的管理，这对于系统的应用缺一不可。1.数字化档案的建设应资源共享，多快好省；互联网具有跨越时间、空间的优越性，数字资源借助互联网更容易实现共建共享。但是，高校内部的数字资源的合作共建，并没有因此而加快步伐。除了观念落后外。最主要的原因在于缺乏一个统一的、权威的、跨系统、跨地区的职能机构来规划、协调、组织实施全省高校数字资源的共建。缺乏数字资源共享的社会氛围，。共享能使自
8、己受益”的观念还没有被接受，缺乏共建共享的机制。2.建立资源丰富的数据仓库，拓展应用范围；注重数据资源的共享和数据挖掘，各应用系统之间数据共享可以避免系统之间的割裂和数字孤岛。共享资源库是各类应用（尤其是教学与科研应用）的基础，目前的一些研究己经提岀了不同应用建立不同资源中心（如网络教学资
