人事档案管理工作存在的问题及对策研究.pdf

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1、人事档案管理工作存在的问题及对策研究口朱伟玲(滨州市广播电视信息网络中心，山东滨州256603)枣、摘要：人事档案是人才信息的重要载体和人才交流的主要信息源。伴随着我国人事制度的改革，企事业单位人事档案管理工作变得日益重要。针对当前人事档案管理工作中存灌的问题，以档案管理的本质为出发点，探讨研究人事档案管理工作中的问题及对蓑。皇藤j誊键词：、仝烹警煮产案置曼，全力尊登：濂辞蕊蝤酶泳矗≤趣。。≮黼逸；i潦‰璐赫琵；盏l静蓬蛰：、，、⋯．“。一～．牡。⋯：毒黼§越；赣{謇鞋譬‘}矗b谴鹤蕞蕊㈣黼l姑姑娃菇蒜溶或熹捌酷人

2、事档案是人事部门在开展组织人事工作时形成的，是‘‘人的管理”的基本信息的主要依据，是真实的记述和反映个人经历、德才表现等情况的人事材料，是历史地、全面地考察人的重要依据。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用的活动，既是人事管理的重要内容，又是人力资源开发的重要信息来源。因此，从新时期人事工作实际出发，把握人事档案管理工作的特性，做好人事档案管理工作，对促进入力资源开发、服务经济社会建设、构建和谐社会有着极其蕈要的作用。1．当前人事档案管理工作存在的不足随着社会市场经济的快速发展以及企事

3、业单位人事制度改革的推进，人们就业的形式多样化，就业自由度不断提高，人才流动频率也逐步加快，致使人事档案降低了对人才流动的制约作用，严重制约了人事档案发挥其应有的使用价值。1．1对人事档案管理的重要性认识不够有相当一部分人认为人事档案工作就是搜集保管的事务性工作，只要档案不丢失、不泄密，能应付查档、外调等工作就行了，甚至有些单位或个人认为档案工作只是档案部门的事情，对档案工作不管不问，往往容易忽视人事档案滚利工作，对其不研究不安捧，致使档案问题得不到解决，人员、场所、经费没有保障。1．2人事管理体制信息交流不顾畅当

4、前人事档案主要按管理权限和隶属关系进行管理，但是由于新时期人员流动量大而且快，人员的隶属关系时常会有变化等原因，人事档案管理工作出现了一些新情况新问题。譬如企事业单位人员档案或在人事部门，或在人才交流中心，或在劳动保障部门，使得其管理的主体不清，造成档案管理的关系较乱；暂时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人的存在，使得人事档案管理存在盲区等。1．3档案管理人员业务水平不高，管理手段落后有些人事档案管理人员整天忙于日常事务性工作之中，对人事档案方面的专业知识r解不够，在面对人事档案工作中出现的新情况、新问题小能够认

5、真的分析和研究，加上没有组织专业知识培训，业务小熟，难免在工作中会出现一些误差。在管理手段上沿袭传统的工作方法，没能充分挖掘利用先进的科学技术手段，使得人事管理效率不高，并且造成一定的资源浪费。1．4人档分离的情况愈加严重，造成人档脱节随着经济社会人才资源配置市场化，人才流动日益频繁．越来越多盼‘单位人’变为“社会人”，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多，“死’梢和无档现象时有发生，并且由于许多招聘单位对档案意识淡漠，导致了这种情况愈加严重。2．加强人事档案管理工作的对策2．1加强领导，健全管理规章制度

6、，提高人事档案管理的现代化水平人事档案管理人员应积极宣传‘档案法》和中央组织部、国家档案局《干部档案管理条例》，结合自身实际情况，在领导的重视和各部门的协作下，建立健全一套完整科学的人事档案管理办法，使得工作井然有序，有据可依．保证人事档案工作的法制化、制度化、规范化。2．2加强队伍建设，提高档案管理人员素质人事档案工作时一项政策性、专业性、技术性较强的工作，应选择政治可靠、作风正派、责任心强的共产党员或者优秀干部从事管理工作，保持工作队伍的稳定性。同时注重强化人事档案管理人员的责任意识，明确工作职责，树立正确的人

7、，董观、世界观、价值观，爱岗敬业，乐于奉献。再者不断加强自身学习，拓宽知识层面，提高档案管理业务技能，真正做到“走}H去，请进来”。2．3注重人事档案材料收集，健全档案，查缺补漏，确保人事档案真实准确人事档案的完整性是衡量人事档案管理工作的重要指标之一，所以一定要严把收集关，认真做好档案的收集、整理、归档和转递工作。在工作过程中，要明确收集范围，及时收集、各类材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据，确保材料的完整齐全、真实町靠，保证人事档案的权威性、真实性和准确性。2．4加强基础建设，推进信息化进程人事档案是人才信

8、息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的同的。要提高工作效率，就需要对人事档案实行计算机辅助管理，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，实行不属于保密范围的档案信息