当前人事档案管理工作存在的问题和对策.pdf

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1、Filemanagement档案管理当前人事档案管理工作存在的问题和对策刘慧郡杨凌示范区人才交流中心摘要：当前人事档案管理工作主要存在着社会对人事档案管理工保存。作普遍不够重视、档案管理内容不能与时俱进、档案材料不够规范、4.档案材料失实现象严重档案材料失实现象严重、档案管理信息化程度不高等问题。笔者认为有些档案材料如考核鉴定、个人总结、入党申请等只写成绩，不写问应从五个方面加强人事档案管理工作，一要加大宣传培训力度，真正题，只写优点，不写缺点，只写对自己有利的，不写对自己不利的，不能实重视档案管理工作；二要完善丰富

2、档案内容，提升档案利用价值；三事求是地反映一个人的情况；有些人为了利益需要，擅自涂改年龄、工龄等要统一档案材料要求，促进档案材料规范化；四要加大教育和惩处力档案信息，更有甚者，不惜买假文凭、造假档案，欺骗组织，近年来发现的度，增强人事档案公信力；五是提高人事档案管理信息化程度，逐步实王红英、黄梅芳、王亚丽、薛新民、徐楷、沈庆华等档案造假案典型地反映现资源共享。出当前人事档案诚信缺乏的严重程度。这些现象，严重影响了档案的权威关键词：人事档案管理问题对策性和公信力。5.档案管理的信息化程度不高人事档案是记载一个人政治面貌

3、、学习工作经历、工作情况等信息的大多数单位档案管理工作电子化、信息化程度很低。有些只是录了工作重要载体，是组织部门和用人单位选人用人的重要参考。科学管理人事档人员“三龄一历”、职称、职务等基本信息和人事档案目录，没有使用专用档案，是发现人才、识别人才、培养人才、使用和管理人才的重要手段。随着案管理软件进行档案管理，没有实现档案数字化等；有些单位档案管理工经济社会的快速发展和人才流动的日益频繁，人事档案管理中的矛盾和问作甚至还处在手工、半手工状态。这种状况造成档案管理工作效率低下，容题越来越突出。本文拟对当前人事档案管

4、理工作中存在的问题和加强人事易对档案造成一定的污染和毁损，容易弄虚作假，难以实现资源共享。档案管理工作的对策进行初步探讨。二、加强人事档案管理工作的对策一、当前人事档案管理工作存在的问题1.加大宣传培训力度，真正重视人事档案管理工作1.社会对人事档案管理工作普遍不够重视领导干部要重视档案管理工作。挑选热爱档案管理工作、原则性强，人事档案管理工作是一项平凡琐碎的工作，不直接产生经济效益，保密意识强、兢兢业业、甘于奉献的人员从事档案管理工作；要对档案管更不容易干出工作成绩，所以很难引起社会的重视。一些单位领导对人事理人员

5、进行专业、系统的培训，尤其是要认真学习《中华人民共和国档案档案管理工作往往是“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需法》、《保密法》、《干部人事档案管理工作细则》、《干部档案工作条例》、要”，认为人事档案工作无非就是“修修补补、抄抄写写、查查看看”的事《干部任用条例》等文件，熟练掌握干部人事档案工作的基本知识、程序务性工作，不是单位的重要工作。有些档案管理人员“半路出家”，缺乏应和要求，熟悉计算机操作并掌握档案管理方面的相关软件应用技术。通过有的专业知识。许多用人单位尤不愿在人事档案管理方面投入人员和财培训，不

6、断提高人事档案管理人员的工作能力和专业素质。力。许多毕业生意识不到档案的重要用途，工作后流动性强，档案又不能同时，要向广大企事业单位积极宣传档案的重要作用；督促其及时更随身自带，只好把档案长期留在学校或人才交流中心置之不理，导致大量新、收集员工的档案材料，保持档案材料的连续性。向各单位员工和高校“死档”。毕业生宣讲档案在就业、升职、出国等方面的重要作用，尽量避免“弃档”、由于对档案管理工作普遍重视不够，导致人事档案管理工作常常处于“死档”等现象。被动应付状态，难于充分发挥其服务功能。2.完善丰富档案内容，提升档案利用

7、价值2.档案管理内容不能与时俱进在档案内容上，要与时俱进，除了现行规定收集归档的材料外，还应目前人事档案收集归档的材料主要包括个人履历、自传、鉴定考核、学逐步建立起档案管理部门与用人单位、教育、纪检、公安、银行、民政、社保籍和职称、政审情况、党团关系、奖励与处分、职务任免、工资晋升等方面等部门的合作机制，收集平时工作业绩材料（包括工作实绩、获得奖励、科的材料。这些档案材料只能片面反映一个人的历史面貌和静态情况，很难研成果、培训学习等）、个人信用记录材料（包括银行信用和社会信誉记录全面、完整地将个人的特点和才能表现出来

8、。近年来干部人事制度改革中等）、缴纳养老金材料、户籍材料、签订合同材料以及个人特色材料等，提升形成的能够真实反映干部德能勤绩廉表现、具有长期查考价值的材料（如人事档案的社会服务功能。年终测评分数、个人特长、信用记录等）未能及时补充到干部人事档案中3.统一档案材料要求，促进档案材料规范化来。这样就使人事档案很难对人才进行全面深入的考核，对用人单位