Excel初级应用.ppt

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1、产品营销部Excel初级应用田盾章节Excel简介工作表操作表格及打印操作公式、宏、函数基本使用方法4123创建图表及图形数据分析及帮助文档65第一章Excel简介Excel能做什么?Excel是一个电子表格软件，有强大的数据处理与分析功能，能够把数据做成各种商业图表，还能编程。Excel本质是计算工具，与算盘，电子计算器没有区别，只不过功能更加强大。Excel界面标题栏菜单栏工具栏名称框编辑栏Excel文件工作簿文件.xls：最基本的电子表格文件类型。模板文件.xlt：用来创建具有相同特色的工作簿或工作表的模型。可自定义颜色、文字样式、表格格式、现实设置等。

2、加载宏文件.xla：包含了Excel扩展功能的程序。工作区文件.xlw：可在Excel工作窗口中同时打开多个工作簿。备份文件.xlk：自动创建工作簿备份文件。网页文件.mht、.htm：可保存为“交互式”网页。Excel基本元素工作簿和工作表的特性最大限制开启工作簿的数目受限于可用的内存和资源系统工作表的大小最多65536行，256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数

3、最多255个工作表常用技巧按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。使用Ctrl+Enter批量输入数据。使用Alt+Enter将单元格内容强制换行。通过工具—选项—视图，消除0值。选中并双击快速得到合适列宽和行高，全选并拖动调整到统一列宽和行高。通过Ctrl+箭头或者双击快速到达末行或列。第二章工作表操作工作表包含于工作簿之中，是工作簿的必要组成部分，好比是书本与书本中的书页。详细介绍工作表创建、复制等基本操作。工作表的创建1.随工作簿一同创建。通过工具—选项—常规设置1~255个工作表。2.从现有工作簿中创建。Excel工作窗口中插入工作表。在工作表

4、标签上点鼠标右键插入。shift+F11组合键插入。设置当前工作表通过点击工作表标签切换工作表。右键点击工作表导航栏，可选择工作表。Excel2003,工作表标签只显示前16张。常用于切换工作表的快捷键和。按住Ctrl键，使用鼠标左键拖动工作表，可快速复制该工作表。右键点击工作表标签，可选择移动或复制。工作窗口的视图控制通过窗口—新建窗口，为同一工作簿创建新窗口。重排窗口。拆分窗口：使用菜单拆分。按住鼠标直接拆分。冻结窗格：按组合键可快速定位到两条冻结线交叉的位置。冻结窗格与拆分窗口

5、无法在同一工作表上同时使用。使用视图管理器保存视图设置。第三章表格及打印操作单元格称cell，行为Row，列为Column。以数字为行号、以字母为列标的标记方式称为”A1引用样式”，为默认引用样式。R1C1引用样式以字母”R”+行号数字+字母”C”+列号数字来标记单元格位置。可相对引用，标记单元格相对位置。单元格的操作使用Ctrl选中不连续行或者列。设置最合适的行高和列宽。插入多行或者列。移动和复制行与列。删除行与列。隐藏和显示行列。通过编辑—定位，可激活一些隐藏的单元格。连续区域的选取：鼠标直接选取。按住shift选取。选定单元格,按F8进入扩展模式选取。在

6、名称框直接输入地址。通过编辑—定位，在引用位置输入地址。单元格的操作不连续区域选取：按住Ctrl键选取。按Shift+F8进入添加模式选取。在名称框直接输入地址，使用，隔开。通过编辑—定位，在引用位置输入多个地址。多表区域选取：在当前工作表选定区域，再同时选中多张工作表。特殊区域选取：通过编辑—定位，设置定位条件。在单元格输入数据数值：可使用自定义功能。日期和时间文本公式：使用=输入，按Ctrl+~可在值之间切换。在单元格中输入数据：通过工具—选项，勾选以显示精度为准，可按显示数值计算。通过自定义格式，输入前置0的数值。强制换行：Alt+Enter。多个单元格

7、输入相同内容：Ctrl+Enter。设置单元格格式通过格式—单元格设置。自定义格式及代码。保存单元格的格式显示：复制，关闭当前窗口，粘贴至其他工作簿。Office剪贴板：*在菜单栏-视图-任务窗格-下拉键头选剪贴板*在菜单栏-编辑-Office剪贴板*选定单元格区域，连续按两次Ctrl+C剪贴板一共可以保存24条数据信息。单元格复制与粘贴、查找与替换所有复制对象只能是单个单元格、连续区域或包含相同行的非连续多列区域以及包含相同列的非连续多行区域，对于同时跨越不同行列的非连续区域无法使用复制命令。粘贴各选项含义包含通配符的运用：*：可代替任意数目的字符，可以是单

8、个字符也可以是多个字符。？：可代替任何