EXCEL初级入门专用-曹.ppt

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1、Excel初级入门培训-行政人事部曹鹏A电子表格文件操作B工作表操作C工作表计算D工作表排序与统计文件操作1启动与退出工作簿文件的新建工作簿文件的打开与关闭工作簿文件的保存、保护工作簿文件页面设置、冻结与拆分工作簿文件的打印1、单击开始

2、所有程序

3、MicrosoftOffice

4、MicrosoftOfficeExcel20032、双击桌面上Excel的快捷图标3、打开已有的Excel文档（扩展名为.xls)4、在资源管理器中找到并双击Excel可执行文件Excel.exe1、单击标题栏右测的“关闭”铵钮;2、单击标题栏左测的

5、控制菜单按钮“X”符号在控制菜单中单击“关闭”;3、双击标题栏左测的控制菜单符号“X”;4、单击“文件”菜单选“退出”;5、按组合键Alt+F4。Excel的启动Excel的退出Excel窗口组成1．启动Excel，单击工具栏上的“新建”按纽或按Ctrl+N：均直接建立空白工作簿，均不出现“新建工作簿”任务窗格。2．启动Excel，单击菜单“文件

6、新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中选择“空白工作簿”，出现“新建工作簿”任务窗格。工作簿文件新建工作簿默认名字为book1、book2……1．已打开Excel窗口(1)工具栏“

7、打开”按钮；(2)”文件”菜单“打开”命令；(3)Ctrl+O快捷键；(4)单击“文件”菜单下部列出最近使用过的几个工作簿名之一。2．未打开Excel窗口(1)双击所找到的Excel工作簿文件图标；(2)单击“开始”菜单中的“我最近的文档”项。打开工作簿文件关闭工作簿文件1．从“文件”菜单中选择“关闭”命令；2．单击菜单栏右端的“关闭”按钮；注意区别“文件”菜单中的“关闭”和“退出”命令1、单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为”2、单击工具栏中的“保存”按钮3、快捷键“Ctrl＋S”实现保存的操作。保存工作簿文件如果想不

8、影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框命令工作簿的保护★设置打开工作簿密码☆打开工作簿，选择“文件”菜单中的“另存为”命令☆单击对话框中“工具”按钮，选择其中“常规选项”☆在“打开权限密码”编辑框中输入密码☆“确认密码”编辑框中重新输入密码☆单击“另存为”对话框中“保存”按钮，再单击“是”★设置只读属性在“保存选项”对话框中选择“建议只读”复选框，然后单击“确定”。★设置保护工作簿结构与窗口密码单击“工具”菜单中“保护”命令，然后单击“保护工作簿”。为防止他人取消工作簿的保护，也可以

9、设置修改权限密码。单击【文件】菜单【页面设置】命令，可设置页面、页边距、页眉/页脚、工作表的打印等页面设置页面设置：①方向，“纵向”表示从左到右按行打印；“横向”表示将数据旋转90度打印②缩放比例，根据实际需要指定缩放比例③纸张大小，选择纸张规格（如A4，B5等）④打印质量，在下拉列表中选择一种，如300线。数字越大，打印质量越高设置页眉、页脚：单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡，单击“页眉或页脚”栏右侧的下拉按钮“”，在下拉列表中选择页眉或页脚内容设置页边距：单击“页边距”选项卡，分别在“上、下、左、右”栏中及“

10、页眉、页脚”栏中输入相应的数字，精确设置页边距；在“居中方式”里选择“水平居中”或“垂直居中”方式页面的冻结与拆分★拆分：①水平拆分②垂直拆分★方法：①拖动垂直滚动条上方或水平滚动条右侧的分割框②使用窗口菜单中的拆分命令把一个窗口分成4个窗口★工作簿窗口的冻结①选定要冻结的窗格的位置（即活动单元格的位置）②单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令③用鼠标上下拖动“垂直滚动条”实现横线下半部工作表滚动；拖动“水平滚动条”实现实现竖线右半部工作表滚动④当需要撤消窗口冻结时，使用“窗口”菜单中的“撤消冻结窗口”命令工作表操作2行、列、

11、单元格操作单元格格式设置表格格式套用行、列、单元格操作插入行：如果要在某一行上方插入一行，则选定该行标或着其中的任一单元格，在插入菜单上单击行命令，或单击右键，选择“插入”——“行”命令。如果要插入N行，则选定需要插入的新行下边相邻的N行，在“插入”菜单上单击“行“命令。单元格格式设置“格式”菜单→“单元格”命令“数字”选项卡，各种类型的数据进行相应的显示格式设置；“对齐”选项卡，单元格中的数据进行水平对齐、垂直对齐以及方向的格式设置；“字体”选项卡，字体、字形、大小、颜色等格式设置；“边框”选项卡，单元格的外边框以及边框类

12、型、颜色等进行格式设置；“图案”选项卡，单元格底纹的颜色和图案等进行设置；录入身份证号码选择文本公式或函数填充单元行高和列宽调整列宽单击选择相应的列，“格式”菜单——“列”子菜单——选择“列宽”命令，并在弹出对话框中输入所需的宽度（用数字表示）；调整行高单击选择相应的行，“格式”菜单——“