Excel_2003入门.ppt

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1、第1章Excel2003入门本章要点启动Excel认识Excel界面退出Excel孙淑玲本章逻辑结构1.1Excel2003的启动与退出1.2认识Excel界面习题(一)孙淑玲1.1Excel2003的启动与退出一、启动的方法:单击按钮,选择【程序】,再选择MicrosoftExcel,如图所示。孙淑玲通过【资源管理器】或【我的电脑】窗口查找所需要的Excel文档,然后双击该文档图标。孙淑玲二、退出Excel2003应用程序的方法:在Excel2003窗口中单击【文件】菜单,选择【退出】命令。单击Excel2

2、003窗口左上角的Excel控制按钮,选择【关闭】命令。按快捷键【Alt+F4】。单击窗口右上角的按钮。孙淑玲1.2认识Excel界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏列标单元格工作区行标滚动按钮表格签滚动条任务窗格下拉按钮Office助手孙淑玲习题(一)选择题1、Excel2003是MicrosoftOfficeXP的套装软件 之一,它属于()。A.数据库软件B.统计软件C.财务软件D.电子表格软件D孙淑玲判断题1、单元格即工作表中每个行和每个列交叉点处的小格,它是工作表中的基本成分。()√孙淑玲第2章工作簿和工作表

3、本章要点单元格工作表工作簿孙淑玲本章逻辑结构2.1单元格2.2工作簿2.3工作表习题(十七)孙淑玲2.1单元格工作表由一个个单元格组成,纵向的单元格称为列;横向的单元格称为行。孙淑玲2.1.1单元格的选定选定单元格的方法如下:1、选定单个单元格:将鼠标放到此单元格上,单击鼠标左键即可。2、选定连续的单元格区域:以使用拖动鼠标的方法,选定连续的单元格区域。孙淑玲3、选定不连续的单元格区域:先选定连续的区域,然后按住【Ctrl】键,再选定其他的单元格区域。4、选定整行或整列:将鼠标放在行标或列标位置,然后单击鼠标

4、左键即可。5、选定整个工作表:单击工作表左上角的全选按钮。孙淑玲2.1.2编辑单元格一、输入二、修改三、复制四、移动五、删除孙淑玲2.1.3设置单元格格式1、打开一个工作簿,如图所示。孙淑玲2、选定此工作表中的B1单元 格,单击鼠标右键,如图所示,选择【设置单元格格式】命令,打开如下页图所示的对话框。孙淑玲孙淑玲3、选择【分类】列表框中的【文本】,然后单击【对齐】选项 卡,如图所示。孙淑玲4、选择【水平对齐】中的【居中】,然后单击【字体】选项卡。5、选择【隶书】,在【字号】列表框中选择【14】,单击【颜色】下

5、拉按钮,选择一种颜色。6、单击【确定】按钮,如下页图所示。孙淑玲孙淑玲7、单击【数字】选项卡,选择【分类】列表框中的【日期】,选择一种日期类型。8、选中工作表中的D3到D7单元格,然后执行【格式】菜单中的【单元格】命令。9、单击【确定】按钮,如下页图所示。拖动D列列标右侧的分隔线,调整列宽,如次下页图所示。孙淑玲孙淑玲孙淑玲10、然后按照上面的方法对工作表中其他单元格设置格式,最后的工作表如图所示。孙淑玲2.2工作簿工作簿即Excel中的文档。工作簿实际上是工作表的集合。孙淑玲2.2.1创建和编辑工作簿1、启

6、动MicrosoftExcel应用程序,即可新建一个空白文档。2、如果想新建基于模板的工作簿,执行【文 件】菜单中的【新建】命令,在任务窗格中单击【通用模板】命令。如下页图所示。3、选择【常用】选项卡中的【工作簿】图标 单击【确定】按钮。4、输入要编辑的内容。孙淑玲孙淑玲2.2.2保存工作簿1、执行【文件】菜单 中的【保存】命令 如图所示。在【保存位置】框中选择要保存的位置,在【文件名】文本框中输入要保存的名称,单击【保存】按钮即可。孙淑玲2、将工作簿保存到新建文件夹中,可以单击【另存为】对话框右面的按钮,如

7、图所 示,输入要新建文件夹的名称,单击【确 定】按钮。再单击【保存】按钮。孙淑玲2.2.3关闭工作簿有以下几种方法:执行【文件】菜单中的【关闭】命令。在【文件】菜单中选择【退出】命令。单击Excel窗口右上角的按钮。按快捷键【Ctrl+F4】或者【Ctrl+W】快速关闭工作簿。孙淑玲2.2.4打开工作簿方法有:执行【文件】菜单中的【打开】命令,选择要打开的文件,然后单击【打开】按钮。双击桌面上的图标,打开【我的电脑】窗口,从中选择工作簿存放的驱动器,然后在它的子文件夹中选择要打开的文件双击。孙淑玲打开【开始】

8、菜单,从中依次选择【程序】【附件】【Windows资源管理器】,单击打开【资源管理器】窗口,找到要打开的工作簿文件后双击。单击工具栏上的按钮,选择要打开的工作簿后,单击【打开】按钮。孙淑玲2.3工作表孙淑玲2.3.1创建和编辑工作表1、启动Excel,新建一个空白工作簿。2、增加新建工作簿中工作表的显示个数,可以执行【工具】【选项】菜单命令,单击【常规】选项卡,如下页图所示。孙淑玲孙淑玲3、在【新工

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