excel表格应用.ppt

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1、Excel表格的应用制作人:李康文本节为同学们介绍的内容是：EXCEL中IF函数的应用为每位同学考评等级共包含了两重方法：函数调用法公式编辑法一.用IF函数为每位同学考评等级函数功能：执行条件判断，并根据条件的真假值返回不同结果。格式与参数：IF(Logical_test,value_if_true,value_if_false)其中Logical_test即为条件表达式，当Logical_test条件表达式为真值（TRUE）时，即在插入函数位置显示value_if_true的值；当Logical_test为假值（FALSE）时

2、，则在插入函数位置显示value_if_false的值。IF函数属于逻辑类函数，在工作表中运用IF函数可设置多种条件表达式，并能根据不同的判断条件返回相应的参数值。在办公过程中灵活运用IF函数，将能实现数据处理“自动化”。下面以实现自动评定登记为例，详细介绍IF函数的应用。注意如果忽略value_if_true或value_if_false。当logical_ture为ture或false时，则返回“0”；Value_if_true和value_if_false也可以是其他公式，即可实现函数嵌套IF函数可以嵌套1.1求每位同学总

3、考评成绩打开“学生综合能力考评表”，因最终“评定等级”由“总成绩”来决定，所以首先要求出每位同学的“总成绩”，即将各项评定分数进行求和。求和操作可以使用前面介绍的SUM函数来实现。选中H6单元格，单击“编辑栏”并输入“=SUM(B6:G6)”,如图1-1所示。回车后即可显示运算结果为“484”，再求出所有工程师的“总成绩”（方法为选中H6单元格，按住鼠标不放向下拖拽直至表格最后，如1-2所示。图1-1图1-2将公式在单元格中进行向下拖拽时，其中引用的单元格将自动更新，且与当前插入函数的运算要求相匹配．如在本例中将公式“ＳＵＭ（Ｂ

4、６：Ｈ６）”向下拖拽时，则自动更机新为最后一条记录．从而实现一组快速求和运算！拖动过程输入公式选中单元格并按住不放这样就将求和公式复制到“总成绩”列中的所有单元格中，即在该列中显示所有运算结果，如图1-3所示。图1-3学生总成绩当求得所有同学的“总成绩”之后，接着就可在“评定等级”列中运用IF函数实现自动等级评定。在运用函数之前首先要约定“总成绩”与“评定等级”的关系，以正确设置判断条件及函数返回值。二者关系如下：大与505分评为“优”，介于505分与480分之间评为“良”，低于480分评为“差”。1.2函数的调用法选中14单

5、元格，单击“插入”菜单中的“函数”命令，如　　　　　　　　　　图1-4所示。打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”框中选择“逻辑”类别，在“选择函数”列表框中选择“IF”函数，如图1-5所示。单击“确定”按钮，即打开“函数参数”对话框。设置条件表达式“Logical_test”为“H6>505”；“value_if_true”的值设为“优”；“value_if_false”的值设为“IF(H6<480,“差”，“良”)”，如图1-6所示。图1-4选中单元格图1-5图1-6选择单元格类别IF函数正确设置函数参数之后单击“确定”

6、按钮，即显示所评定的结果，如图1-7所示图1-7评定结果“良”在图1-7所示的界面中，学生“钱海涛”所评比的“总成绩”是“484”，介于“505”与“484”之间，因此在“评定等级”列中的ＨI6元格中显示为“良”。为实现对所有工程师的考核成绩进行自动评定等级，可以再次运用与求每位工程师“总成绩”相似的方法，即包含函数的公式复制到“评定等级”列中的其他单元格中。选中I6单元格，按住鼠标左键不妨并向下拖拽，直至“评定等级”列中的最后一个单元格，如图1-8所示。完成公式复制操作后即可看到所有评定等级已正确显示在相应的单元格中了，如图1

7、-9所示。显示评定等级选中单元格按住不放拖动过程图1-8图1-91.3公式编辑法如果已经很熟悉IF函数的运用及其参数设置，就可以直接在“编辑栏”中输入包含有IF函数的公式，以快速实现函数运算求的运算结果。选中H6单元格，单击“编辑栏”并输入公式“=IF(H6>505,优，IF（H6<480,“差”，“良”）)”，如图1-10所示。图1-10正确输入公式之后按回车键，即显示如图1-10所示的结果所示。输入公式想一想：如果想要用IF函数求出“优”、“良”、“中”、“差”该怎么做？演示完毕