EXCEL 表格应用技巧

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1、EXCEL表格应用技巧EXCEL表格应用技巧前言EXCEL2000的界面介绍2第一小节如何进入EXCEL2000的窗口2第二小节EXCEL2000的窗口的组成2第一部分EXCEL文件的加密文件的打开及保存（加密方式）3第一小节Excel文件的打开3第二小节Excel文件的加密4第二部分单元格使用技巧4第一小节在Excel中输入人名时使用“分散对齐”4第二小节快速选定Excel区域与快速调节所有行高列宽一样5第三小节换行命令5第四小节文本类型的数字输入5第五小节ExcelXP“单元格”合并与拆分的技巧6第六小节用下拉列表填写Excel表格7第七小节在单元格中插入

2、所需对象8第八小节让单元格自动选择输入法8第九小节快速输入相同特征或有特定规律的数据9第一种使用excel中的填充炳9第二种使用自定义单元格格式11第三部分三个常用函数公式的使用（SUM、AVERAGE及排名函数RANK）12第四部分EXCEL中的图表功能14第一小节什么是Excel图表14第二小节图表示例14第五部分控制打印结果23第一小节较为普通设置（页边距，页眉页脚等）23第二小节几种较难技巧25第一种，每页打印同一标题设置25第二种，在打印时显示第一页，共几页等26第五部分部分快捷小技巧的收集26EXCEL表格应用技巧前言EXCEL2000的界面介绍第

3、一小节如何进入EXCEL2000的窗口在WINDOWS操作系统中，依次选择【开始】－【程序】－【MicrosoftExcel】命令，便可以启动EXCEL2000，电脑屏幕上将出现EXCEL2000的窗口如下图一所示。全选按钮第二小节EXCEL2000的窗口的组成EXCEL2000的窗口是由工作表、单元格、名称框、行号和列标、状态栏、编辑栏、工作表标签、标签滚动钮等。如下图第三小节经常使用到的工具栏快捷图标简介讲到这一点,就要先说说各项工具栏快捷图标的快速调出法了：你只要在任何一条工具栏上点击鼠标的右键，便会出现一个下滑菜单，下滑菜单中前面打勾的部分就是已显示出

4、来的快捷图标条了。EXCEL表格应用技巧①，常用工具条②，格式工具条③，绘图工具条第一部分Excel文件的加密文件的打开及保存（加密方式）第一小节Excel文件的打开有两种方式：①打开我的电脑图标，找到自己要编辑的文件，然后再双击。②EXCEL中有一个自动记录前3到5篇最近编辑的文件,或用文件命令中的打开命令打开文件。第二小节Excel文件的加密　　当我们不想让他人打开自己制作的Excel文件时，可采用在保存时加密的方法实现，即在单击“保存”命令后，调出“另存为”对话框，在该框中输入完文件名，再单击“选项”按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按“

5、确定”。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。第二步：EXCEL表格应用技巧到此便大功告成了，建议大家打上“建议只读”的勾看看，有什么作用。第二部分单元格使用技巧第一小节在Excel中输入人名时使用“分散对齐”在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。第二小节快速选定Excel区域与快速调节所有行高

6、列宽一样1，在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格（前言中图示的选中所有那个位置），同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。2，用鼠标选定最最左上角的单元格，可一次选定整个工作表中的单元格，这时还有一个小技巧，在选定所有单元格后用鼠标调节任一单元格的行高与列宽，全部单元格均会更改为一样。第三小节换行命令自动换行　　当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行(行高随之改变)。步骤:　　(1)选中欲设定自动换行的单元格或范围；E

7、XCEL表格应用技巧　　(2)选中格式菜单单元格命令；　　(3)在[单元格格式]对话框中选中[对齐]标签；　　(4)确认[自动换行]复进框并确定。强行换行同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。第四小节文本类型的数字输入证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用三种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号"'"；二是先键入等号"="，并在数字前后加上双引号"""；三就是在单元格格式中选择文本格式。请参考以下例子:键入'0

8、27，单元格中显示027；　　键入="