excel表格简单应用.ppt

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1、Excel表格简单应用Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能，也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一。Excel小技巧●工作表的移动--按住左键拖动至目标位置●工作表的复制--按住Ctrl+左键至目标位置Excel小技巧●Excel的锁定和隐藏公式1）选中区域，单击“格式”→“单元格”，打开单元格格式保护标签，取消“√”，确认返回。2）单击“编辑定位”，打开“定位”对话框，然后单击其中“定位条件”选择“公式”，确定返回。一次性选定工作表中所有包含公式的单元格。

2、3）再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”和“隐藏”选项前打“√”。确定返回。4）单击“工具→保护→保护工作表”，打开“保护工作表”对话框，输入密码，确认，再次输入密码，确认返回Excel小技巧●替换选中需要替换的区域，“编辑”→“替换”命令。按下命令替换，关闭退出。提示：如区域中公式函数含有被替换的字符，就不能用替换的办法了。Excel小技巧●插入图表1）选中需要制成图表的数据区域，单击“插入”→”图表“。2）如果不确定该选择何种图表类型时，在类型按住不放可查看实例。Excel小技巧●导入网络数据1）单击菜单栏中“

3、数据”→“导入外部数据”→“新建Web查询”更新数据打开新建Web查询。2）在打开的“新建Web查询”对话框中，将相应的网址输入地址栏中，按下“转到”建立网络连接。3）选中需要导入的区域，按下导入*以后打开相应工作薄，系统会自动数据。但是计算机必须联网。Excel小技巧●数据的分列1）选择准备分列的数据，单击“数据”→“分列”，选中分割符号，单击下一步，选中其他。●数据的合并1）选中单元格，输入公式=B1&“-”&C1确认。也可用=concatenate（B1,”-”,C1）*Concatenate把什么联系起来Vt。Excel小技巧●Ex

4、cel表格加密，设置只读权限打开需要设置密码的文档，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框。在“选项”→“安全性”标签下，设置“修改权限密码”确定，再次确定。保存。●设置Excel默认打开文件路径Excel小技巧●保存和使用模板1）表格制作好了以后，单击“文件”→“保存”→“另存为”，将文件类型设置为“模板”（*.xlt）保存。●打开并使用模板1)”文件”→“新建”，展开“新建工作簿”任务窗口。单击其中的“本机的模板”的选项，打开“模板”对话框，选择相应相应模板文件，即可一次模板新建一份空白工作簿文档。Excel小技巧●设置打印区域1）选

5、中需要打印的单元格区域，单击“文件”→“打印区域”→设置打印区域。2）需要打印相应的区域时，只要按下“常用”工具栏上的“打印”即可。3）再次执行“文件”→打印区域→取消打印区域即可撤销。Excel小技巧●利用视图管理器添加多个视图1）单击“视图”→视图管理器。2）在“视图管理器”中单击“添加”按钮，打开“添加视图”，输入一个名称确认。3）根据需要，将不需要打印的列隐藏，然后按2）中添加新的视图。4）打开“视图管理器”→显示需要打印的视图。5）显示整个视图，可快速显示全部数据。Excel小技巧●Excel表格冻结窗口，冻结行和列1）如果我们需

6、要将第一列和第一行作为标题冻结起来，选中C2单元格，执行“窗口”→冻结窗口。2）执行“窗口”→取消冻结窗口命令，可将冻结窗口解除。Excel小技巧●添加批注1）选中需要添加批注的单元格，单击右键。2）选择“插入批注”，在弹出的批注中输入文字，单击其他地方，即可隐藏批注。3）选中批注的单元格，右键，选择“删除批注”，即可编辑批注。Excel小技巧●Excel表格背景1）打开需要设置背景的文档，单击“格式”→工作表→背景。2）在打开的“工作表背景”对话框中，选择一张图片，即可。3）执行“格式”→工作表→删除背景。即可取消。*背景仅供浏览，不可用

7、于打印。Excel小技巧●Excel表格重复打印标题1）打开需要标题行的文档，单击菜单栏中的“文件”→“页面设置”。在“页面设置”→“工作表”。单击“顶端标题行“右侧的红色按钮，此时，对话框转换为一个浮动条，用鼠标选取标题行。感谢您的观看以上内容，仅供参考，不适用于各种类型考试