第七章 Excel表格应用.ppt

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1、1计算机应用基础（中级）第7章电子表格Excel2第7章实用软件Excel电子表格概述Excel基本功能的应用引用和名称数据管理数据汇总更多综合例题小结3电子表格概述为什么要使用电子表格？表格数据的动态计算示例电子表格软件的功能Excel的启动：类似Word和PowerPointExcel屏幕介绍4表格数据计算的示例超市收款小票上的计算单位的工资表学生成绩的计算企业经营状况分析5超市收款小票上的计算在超市买东西，收款后都有打印的小票；票上列出购买的商品的名称（或代码）、数量、单价、金额等，最后还有应收总金额、付款现金额、找零等等。整张小票上

2、，看不到任何表格线，但这确实是一个最简单、最典型的表格计算的例子我们可以将有关的数据排列在一个表格中：商品名称或编号数量单价金额每一行对应一种商品，金额=数量×单价。第四列的数据求和就是总金额；付款现金额减去总金额就是找零。6单位的工资表某单位会计在发放下月工资前，需要计算每个职工应当发多少钱。这不仅与每个职工各自的工资额有关，也与他的业绩有关，每个职工还有相应的各种福利；而且在发放之前还要代扣所得税等等。可以列一个表：姓名基本工资业绩工资……实发工资每个职工的有关数据排在一行这也是表格计算的典型例子。7学生成绩的计算教师在计算班上学生的总

3、成绩时，要考虑每个学生的平时作业成绩、期中、期末考试成绩等：姓名平时作业期中期末总成绩计算每个学生总成绩的方法都是相同的，不同的是各自的成绩（计算所用的数据值）。这当然也是典型的表格计算。8企业经营状况分析某企业会计比较近3年的企业经营状况：税前收入=销售额-成本税款=税前收入×税率利润=税前收入-税款这同样是典型的表格计算，各列的计算方法相同。今年去年前年销售额成本税前收入税款利润9Excel屏幕介绍与Word、PowerPoint相同的部分标题栏、菜单栏、状态栏、文档窗口Excel特有的：名字框、编辑栏、工作表标签术语：工作簿、工作表、

4、行号、列标、单元格1011Excel基本功能的应用工作表的设计数据的输入计算公式的使用公式中的函数12示例1:计算学生总成绩已经提供的有关数据6次作业——占30%，每次满分5分期中测验——占20%，满分100分期末考试——占50%，满分100分需要计算的项目总成绩：6次作业成绩之和+期中*20%+期末*50%学分：总成绩满60分为3学分，否则为0成绩等级：总成绩满80为优良，60~79为通过，不满60为未通过13工作表的设计工作表的命名选定工作表：单击工作表标签格式—>工作表—>重命名右击工作表标签：重命名（快捷菜单）数据单元格布局输入标题

5、文字标题单元格格式保存工作表内容14数据单元格布局学号：在A列姓名：在B列第1~6次作业成绩：分别在C~H列期中成绩：在I列期末成绩：在J列总成绩：在K列学分：在L列成绩等级：在M列各列第1行单元格放项目标题15输入标题文字直接输入：选定单元格键入文字填充：文字中带有数字，可以拖填充柄填充复制后修改：利用剪贴板。选定，复制，粘贴修改：在编辑栏，或双击16标题单元格格式命令：（可用两种方式启动）格式—>单元格右击：设置单元格格式（快捷菜单）项目：底纹：选图案标签文字排列：选对齐标签折行，文字方向，垂直对齐，水平对齐宽度：用鼠标调整列标签17保

6、存工作表内容操作：工具栏按钮命令：文件—>保存（或另存为）——与Word、PowerPoint类似文件：一个工作簿——多张工作表扩展名：.XLS——Excelsheet——使用2007版，注意按工作簿保存18数据的输入单元格的选定活动单元格选定区域选定不连续的多个单元格选定多张工作表数据输入方法19数据输入方法在当前活动单元格中输入直接键入在编辑栏中编辑在单元格中编辑在选定区域中输入使用Tab和Enter键在各单元格间移动在选定的多个不连续的单元格中输入在选定的多个单元格中输入相同的数据（按住CTRL键击回车）20公式的使用公式：所在单元

7、格的值由计算得到单元格引用：A1引用样式和R1C1引用样式公式的组成“=”打头运算符：算术运算符：+，-，*，/，%，^；文本运算符：&；比较运算符：=，>，<，>=，<=，<>；引用运算符：(冒号)，(逗号)，(空格)。21公式中的函数函数：可进行比较复杂的运算语法格式：函数名(参数表)IF函数：IF(条件,为真时取值,为假时取值)求和函数及自动求和按钮函数的嵌套：某个参数是函数例：IF(A1"))将这个公式存入K2单元格:如果A1的值小于A2的值，K2为“<”如果A1的值等于A2的值，K2为

8、“=”如果A1的值大于A2的值，K2为“>”22公式和函数的输入直接键入输入常数和运算符只能键入（无法选择）引用单元格和区域可用鼠标选定公式中函数的输入键入“=”后，名称框中显示