Excel高级应用.ppt

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1、Excel高级应用授课教师：赵继芬一、积极的心态兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。二、正确的学习方法1、循序渐进。2、善用资源，学以致用。3、多阅读多实践。成为Excel高手的捷径第一篇Excel基本操作本部分将向大家介绍有关Excel基本操作的一些内容，包括Excel简介，工作表的建立与编辑，图表的制作，数据库管理功能，使用数据清单实现排序/筛选等操作、用分类汇总、数据透视表分析数据等。通过学习并掌握这些基本操作，期望大家能充分认识和了解Excel的菜单命令及使用方法。一、Excel简介Exc

2、el是微软公司推出的电子表格数据处理软件，是Office套装软件的组件之一，主要用于处理办公事务的各种表格（如制作财务、统计报表），进行数据分析，以多种图表方式表现数据表格等等。Excel有不同的版本，如Excel5、Excel95、Excel97、Excel2000、Excel2003等。第1章Excel概述二、Excel的安装、启动与退出三、Excel窗口的组成Excel2000窗口主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口（文档窗口）和状态栏六部分。第1章Excel概述一、建立工作

3、表向新打开的工作表中输入数据的过程就是建立工作表的过程。1、建立和使用工作表的基本操作包括：光标定位，选取单元格或区域，撤消选取。2、输入数据的基本方法包括：文本、数字、日期和时间的输入。3、快速输入数据的方法包括：在连续单元格区域中自动填充有序的数据，在相邻单元格中快速复制数据，在不同单元格中输入相同内容，快速输入有规律的数字。第2章工作表的建立二、使用公式与函数1、公式包括：公式的输入，公式的编辑，公式的复制，单元格引用。2、使用函数包括：函数的格式[函数名（参数序列）]，函数的输入方法，使用

4、自动计算功能。第2章工作表的建立一、编辑工作表包括：编辑单元格中的数据，单元格内容的移动、复制和清除，插入（单元格、单元格区域、行和列），删除，查找与替换，工作表的插入、删除、移动和复制。第3章工作表的编辑与格式化二、格式化工作表包括：设置数字的格式，设置文本字体的格式，设置对齐方式，设置边框和底纹，设置行高和列宽，隐藏数据操作，快速设置工作表格式。第3章工作表的编辑与格式化一、创建图表包括：快速创建图表，用图表向导创建图表。二、编辑图表包括：编辑图表数据，编辑图表各选项。第4章图表的制作一、数据

5、库用户可以将一批数据建成一个数据清单，即数据库。二、数据清单的基本操作包括：数据清单的建立、使用、排序和筛选。三、分类汇总表第5章数据库管理四、数据透视表1、数据透视表数据透视表是一种特殊形式的表，它将排序、筛选和分类汇总等过程结合在一起，对一个结构繁复、数据显示不十分直观明确的数据表格，能迅速地进行重新组织和统计，按一定的条件进行计算与显示。从而概括出有用的信息，使用户可以通过数据透视表，从多个不同的“透视角度”对数据有选择地“透视”。2、建立数据透视表包括：利用数据透视表和数据透视图向导来进行

6、建立。第5章数据库管理第二篇Excel高级应用本部分将向同学们介绍许多Excel的高级使用技巧，包括操作工作表，工作簿，数据处理，数据分析，数据透视，函数技巧等，图表与图形等方面的内容。通过学习掌握这些高级技巧，期望大家能充分认识和了解它们的使用技巧。第1章操作工作表1-1使用键选择大区域方法：先选中待选区域中的一个单元格，然后按住键，使用方向键或者键、键、键、键来扩展选区。对于特别大的单元格区域，则先选中待选区域左上角的单

7、元格，然后拖动滚动条到待选区域的右下角，按住键，再单击最右下角的单元格。1-2选择当前数据区域选择一个矩形数据区域最方便的方法是：先选中数据区域中的任一个单元格，然后按组合键。技巧1、选取单元格区域的高招1-3选定非连续区域方法：可以先按住键的同时用鼠标去选择不同的区域。技巧1、选取单元格区域的高招1-4选定整行、整列方法：如果要选定不相邻的行，可以按住键再去单击相应的行号。选定整行的键盘操作是：先定位到目标行的任意单元格中，然后按

8、+Space>组合键。如果要选择多个连续的行，可以先选定最上面或最下面的行，然后按键，再用上、下箭头去扩展。选定列的方法同上。技巧1、选取单元格区域的高招1-5反向选择剩余的行、列方法：先整行选定指定行的下一行，然后按住组合键，就能选择从指定行的下一行开始，到第65536行的所有行。按组合键可以选定指定行开始到第1行的所有行。方法：先整列选定指定列的右一列，然后按组合键，就