Office2007办公软件应用.ppt

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1、办公软件应用目录第1章Word2007操作基础；第2章图文混排；第3章文表混排；第4章Excel2007基础知识；第5章公式与函数；第6章使用图表；第7章分析数据；第8章PowerPoint2007基础操作；第9章幻灯片的演示输出；第10章邮件合并。返回内容提要：Word2007是Office2007软件中的文字处理组件，在计算机使用者中占据着重要地位。利用Word2007不仅可以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高级排版。本章主要来了解一下Word2007的工作界面、文

2、本操作，及设置文本与段落格式。第1章Word2007操作基础本章学习目的Word2007界面介绍编辑文档设置文本格式页面设置Word2007相对于老版本的Word窗口界面，更具有美观性与实用性。在Word2007中，选项卡与组替代了传统的菜单栏与工具栏，用户可通过双击鼠标的方法快速展示各组命令1、Word2007界面介绍在使用Word2007制作文档时，编辑文档是最重要、最基础的操作。在编辑文档时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部分文本。2、编辑

3、文档在Word2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。例如：选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何拖动鼠标即可选择任意文本。选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。选择整行：将鼠标移动至行的最左侧（选定区），当光标变成向右的箭头时单击鼠标即可选择整行。1)选择文本对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个单词或修改具有共同性的文本时，显得特别麻烦。Word2007为用户提供了查找与替换文本的功能。2)查找与替换输入完文本之后，为了使整体文档更具有美

4、观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。3、设置文本格式页面设置是指在文档打印之前，所需对文档进行的页面版式、页边距、文档网格等格式的设置。由于页面设置直接影响着文档的打印效果，所以在打印文档时用户可以根据要求在【页面布局】选项卡中的【页面设置】选项组中随意更改页面布局。4、页面设置页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过【页面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。1)设置页边距用户可通过启用【页面设置】

5、选项组中的【纸张大小】命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。另外，用户也可以在【纸张大小】下拉列表中选择“其他页面大小”选项，在弹出的【页面设置】对话框中的【纸张】选项卡中全面的设置纸张大小与纸张来源等选项。2)设置纸张大小稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。3)设置稿纸内容提要：在Word2007中不仅可以实现分页、分节、插入页眉页脚等排版功能，而且还可以实现图片、艺

6、术字等美化图像的功能。该功能可以轻松设计出图文混排、丰富多彩的文档。例如，在文档中可以通过插入图片与艺术字，以及编辑图片与艺术字效果等操作，来实现图文混排的效果。第2章图文混排本章学习目的使用图片使用文本框使用艺术字使用图片是利用Word2007中强大的图像功能，在文档中插入剪贴画、照片或图片，并通过Word2007中的【格式】命令设置图片尺寸、样式、排列等效果。在一定程度上增加了文档的美观性，使文档变得更加丰富多彩。1、使用图片文本框是一种存放文本或者图形的对象，不仅可以放置在页面的任何位置，而且，还可以更改文字方向、设置文字

7、环绕、创建文本框链接等一些特殊的处理。2、使用文本框艺术字是一个文字样式库，不仅可以将艺术字添加到文档中以制作出装饰性效果，而且还可以将艺术字扭曲成各种各样的形状，及将艺术字设置为阴影与三维效果的样式。3、使用艺术字启用【插入】选项卡【文本】选项组中的【艺术字】命令，在下拉列表中选择相符的艺术字样式。在弹出的【编辑艺术字文字】对话框中输入文字内容，并设置艺术字的【字体】与【字号】。单击【确定】按钮，即可在文档中插入艺术字。1)插入艺术字为了使艺术字更具有美观性，可以像设置图片格式那样设置艺术字格式。即设置艺术字的样式、设置文字方

8、向、间距等艺术字格式。2)设置艺术字格式内容提要：表格是用编排文档中数据信息的一种工具，它不仅具有严谨的结构，而且还具有简洁、清晰的逻辑效果。由于表格在文档处理中占据着重要的地位，所以Word2007为用户提供了强大的创建与编辑表格的功能。第3章文表混排本章学习