Office2007办公软件应用标准教程课件 - 副本

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1、POWEPOINT主讲人：陈伟目录第四章常用电脑技巧第三章PowerPoint基础教程第二章Excel操作基础教程第一章Word操作基础教程第一章Word基础3返回1、WORD的启动与关闭启动：开始→程序→MicrosoftWord关闭：文件→退出、关闭按钮2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）第一节简介返回第二节文档的基础操作返回对Word的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。包括如何创建文档、保存文档、

2、打开文档及在文档中输入文本、转换文档视图等基础操作。2.1查找与替换返回对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个单词或修改具有共同性的文本时，显得特别麻烦。为了解决这个问题，就需要用到查找与替换文本的功能。查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）2.2设置文本格式返回输入完文本之后，为了使整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。2.2.1设置

3、字体格式返回在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的字体格式。可以在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。返回文字的美化改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果改变字间距：格式→字体→字符间距改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向（格式→文字方向）2.2.2设置段落格式返回设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指以段

4、落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落符号及编号。返回调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定2.3设置版式与背景返回版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。在Word中主要是设置背景颜色、水印与稿子等格式，使文档更具有特色与趣味标识性。2.3.1设置中文版式返回中文版式主要用来定义中

5、文与混合文字的版式。例如，将文档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【中文版式】列表中的各项命令即可以设置中文版式。2.3.2设置纯色背景返回在Word中默认的背景色是“白色”，可启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。2.3.3设置填充背景返回在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样式的填充效果。例如，渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。启用【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令，选择“填充效果”选项，

6、在【填充效果】对话框中设置渐变、纹理、图案与图片4种效果，从而使文档更具有美观性。2.4.4设置水印背景返回水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【水印】命令，可以通过系统自带样式或自定义样式的方法来设置水印效果。2.4.5设置稿纸返回稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换

7、行等格式。第3节编排格式返回内容提要：在Word中，版面是文档的灵魂，一个优秀的文档首先需要具有一个美观与简洁的版面。用户可以通过设置文档的分页、分节，插入分栏等格式，来提高文档版式的灵活性；并通过页眉页脚等格式来增加文档的美观性。另外，用户还可以利用目录与索引，来了解文档的结构与快速查找内容信息。3.1设置分栏返回Word中的分栏功能可以调整文档的布局，从而使文档更具有灵活性。例如，利用分栏功能可以将文档设置为两栏、三栏、四栏等格式，并根据文档布局的要求控制栏间距与栏宽。同时，利用分栏功能还可以将文档设置为包含一栏、两栏与三栏布局的混

8、排效果。3.1.1使用默认选项返回设置分栏在一般的情况下可以利用系统固定的设置，即启用【页面布局】选项卡【页面设置】选项组中的【分栏】命令，在列表中选择“一栏、两栏、三栏、偏左与偏右”5种选项中的一种即可。