Office 2010办公软件应用 标准教程课件 第10章.ppt

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1、第10章分析数据Excel2010最实用、最强大的功能既不是函数与公式功能，也不是图表功能，而是分析数据的功能。利用排序、分类汇总、数据透视表等简单分析功能，可以帮助用户快速整理与分析表格中的数据，及时发现与掌握数据的发展规律与变化趋势。另外，用户还可以利用单变量求解、规划求解等高级分析功能来预测数据的发展趋势，从而为用户调整管理与销售决策提供可靠的数据依据。1本章学习要点:排序数据筛选数据分类汇总数据使用数据透视表使用高级分析工具210.1排序与筛选数据Excel2010具有强大的排序与筛选功能，排序是将工作表中的数据按照一定的规律进行显示，而筛选则只在工作表中显示符合一个或多个条件的数

2、据。通过排序与筛选，可以直观地显示工作表中的有效数据。310.1.1排序数据在Excel2010中用户可以使用默认的排序命令，对文本、数字、时间、日期等数据进行排序。另外，用户也可以根据排序需要对数据进行自定义排序。410.1.2筛选数据筛选数据是从无序且庞大的数据清单中找出符合指定条件的数据，并删除无用的数据，从而帮助用户快速、准确地查找与显示有用数据。在Excel2010中，用户可以使用自动筛选或高级筛选功能来处理数据表中复杂的数据。510.2分类汇总数据用户可以运用Excel2010中的分类汇总功能，对数据进行统计汇总工作。分类汇总功能其实即是Excel2010根据数据自动创建公式，

3、并利用自带的求和、平均值等函数实现分类汇总计算，并将计算结果显示出来。通过分类汇总功能，可以帮助用户快速而有效地分析各类数据。610.2.1创建分类汇总在创建分类汇总之前，需要对数据进行排序，以便将数据中关键字相同的数据集中在一起。选择数据区域中的任意单元格，执行【数据】

4、【分级显示】

5、【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可。710.2.2嵌套分类汇总嵌套汇总是对某项指标汇总，然后将汇总后的数据再汇总，以便做进一步地细化。810.2.3创建行列分级在Excel2010中，用户还可以以行或列为单位，创建行与列分级显示。910.2.4操作分类汇总数据在显示分类汇总结果的

6、同时，分类汇总表的左侧会自动显示分级显示按钮，使用分级显示按钮可以显示或隐藏分类数据。其各类分级显示按钮的图标及功能。1010.3使用数据透视表数据透视表是一种具有创造性与交互性的报表。使用数据透视表，可以汇总、分析、浏览与提供汇总数据。而数据透视表强大的功能主要体现在可以使杂乱无章、数据庞大的数据表快速有序地显示出来，是Excel2010用户不可缺少的数据分析工具。1110.3.1创建数据透视表选择需要创建数据透视表的数据区域，该数据区域要包含列标题。执行【插入】

7、【表】

8、【数据透视表】命令，选择【数据透视表】选项即可弹出【创建数据透视表】对话框，。1210.3.2编辑数据透视表创建数据

9、透视表之后，为了适应分析数据的需求，需要编辑数据透视表。其编辑内容主要包括更改数据的计算类型、筛选数据等内容。1310.4使用高级分析工具Excel2010还为用户提供了非常实用的单变量求解、规划求解、数据表等高级分析工具。使用高级分析工具，可以帮助用户解决数据分析中的财务分析、工程分析等多个应用领域中复杂的数据管理与预测问题。1410.4.1使用数据表数据表是将工作表中的数据进行模拟计算，测试使用一个或两个变量对运算结果的影响。Excel2010提供了单变量与多变量两种数据表。其中，单变量数据表是基于一个变量预测对公式计算结果的影响，而双变量数据表是基于两个变量预测对公式计算结果的影响。

10、1510.4.2单变量求解单变量求解利用已知某个含有公式的结果值来预测输入值，即已知某个公式的结果值，反过来求解公式中包含的某个未知变量的值。例如，已知工作表中产品的成本、销售与利润率值，利用公式求解出利润值。1610.4.3规划求解规划求解属于加载宏范围，是一组命令的组成部分，也可以成为假设分析。通过规划求解不仅可以解决单变量求解的单一值的局限性，而且还可以确定目标单元格中的最优值。1710.5课堂练习：求解最大利润一个企业在进行投资之前，需要利用专业的分析工具，分析投资比重与预测投资所获得的最大利润。在本练习中，将利用规划求解功能来求解投资项目的最大利润。1810.6课堂练习：分析考核

11、成绩在企业管理中，人事部需要在每一季度或固定期间内进行员工绩效考核，每次考核完人事部人员需要分析与总计考核成绩。在本练习中，将利用Excel2010中的高级筛选功能，按多个条件分析考核成绩。19