IBOS协同办公平台组织架构操作指导手册

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1、IBOS协同办公平台组织架构操作指导手册团队信息展示先从组织框架做起：组织架构可以展示团队成员，并且可以链接到部门成员的个人页面。点击“人力资源〉＞纽织架构”进入“用户管理噪作页面，如下图所示：1）部门管理可以进行部门的添加、删除、编辑操作。•iBOS首页时个人信息公文曲部门管理部门列表①傅思协创Sh深圳Sh运莒中心醐容眾部团厨行政人事部£h财务部团厨市场部设计部版企划部醐公关部旳广州电话1866-偉0757由隔51801sung取消a）新建部门点击噺建部门”图标，即可进入到编辑页面，新建部门用户需要设置好上级部门、部门主管和部门名称。如果在多地有分公

2、司，在新建部门的时候可以把新建的部门作为分支机构,更能集小进行管理。诩部门管理菊薩部门冷用户管理岗位角色部门列表?博思协创上级部门广州b）编辑部门醐深圳旳运营中心用耳客服部醐行畝爭部Bh财务部£h市场部团厨设计部醐企划部弧公关部醐广州系统支持各部门之间进行上卜•移动和删除，使组织架构管理更加规范和便利。部门名称上级分管领导作为分部门电话部门传真市痂部门主管020乂020-1首页昭个人H^SiS信息公文歯部门管理a氏岗位角色上级部门顶级;屮傅思协创“用户管理部门列表确认删除部门吗?曲客服部醐行政人事部上级主管领导2）用户管理肆用户管理，主要包括启用、锁定

3、、禁用和全部等四个部分，如下图所示界面：•iBOS首页tfff个人信息公文何1部门管理oI■—启用•口■匚：1/%＞用户管理■新墳用户更多援作▼■深圳冏运营中心部门冏客服部凿行政人事部□Olx*xTt陈美琳冏财务部冏市场部刘可馨市场部冏设计部：冏企划部冏公关部王曼婷冏项目中心冏售前支持部冏武汉沁岗位角色何瞬财务部张雅静企划部■广州a）添加用丿1:点击新增用户”即可进入用户信息添加页面，除了可以完善用八的基本信息、部门岗位和领导外，管理员还可以对该账户进行启用、锁定和禁用等操作。•iBOS首页昭个人日信息公文何】部门管理色用户管理新增用户Kr深圳用户名*

4、冏运营中心密码*123456at>c冏客朋部冏行政人事部真名*冏财务部冏市场部WI*

5、18925456988冏设憫冏企划部546135@qq.com圉公关部(©男■广州冏项目中心凿售前支持部工号20冏武汉訴领导部门冏项目中心冏售前支持部&岗位角色:SaIaE昨状态启用发施信提醒返回b）查看用户：可查看、编辑己有用户信息（超级管理员权限）。c）系统支持单个或者批量锁定用户，已离职的用户可直接进行勾选“禁用”，被锁定和禁用的用户，分别在“锁定”噤用”栏中可以看到。系统还能进行用户的批量导出。•iBOS首页个人信息公文何1部门管理ae@抵辯鋅1&＞用户管理■

6、深圳更多操作…姓名部门圃运营中心冏客服部冏行政人事部画财务部陈美琳他部门管理首页个人公文用户管理■深圳冏运营中心圃客服部冏行政人事部冏财夯部新墳用户更多操作▼姓名部门杨柳市舸何】部门管理启用氏用户管理新墳用户更多操作▼启用导出刘可薯冏企划部冏运营中心圉客朋部冏行政人事部冏财务部冏市场部冏设计部3）岗位角色点击噺织架构>>岗位角色"进入如下图所示页而。何］部门管理用户管理只三岗位角色冏默认分类添加岗位岗位名称职员部门经理总S3总监删除岗位分类默认分类默心类默认分类a）添加岗位：点击“增加”进入如下图所示页而：点击“添加岗位”，可直接快速填写角色名称、分类

7、、排序等。同吋还可设置岗位名称、岗位权限、岗位说明和岗位成员首页个人信息公文何】部门諫排序序号%用户勰Pi=岗位角邑岗位名称测试权限设置岗位说明书•权限设置：角色权限分配，勾选管理栏H复选框，给每个角色分配权限。何1部门管理$用户管理恳岗位角色排序序号权限设岗位名称SRra岗位说明书权限范围说明没有权限当前分支机构人员信息人力资源用户管理通构岗位管理点击班置,用户信息況仅允许本人信息•表示全体部门人员信息本部门人员及下属信戈•岗位说HJ]15：允许添加岗位目标、最低要求、责任范围、衡屋要求等信息，丰富了企业对岗位的要求定义。如下图所示：权限设置最低要求

8、岗位说明书岗位目标测试旧OS安装环境.用户体验改善.系统BUG修复箋「本科,计网招关专业2懂理P语言3-WaOA.CRM,ERF^g关行匹传验4一思维活跃,蔓好互联网行业责任范围+墳加一＜•岗位成员：针对不同的岗位名称，可直接进入该进入添加岗位成员，也可直接进行删除。何］部门管理排序序号岗位名称用户管理&岗位角邑权限设置岗位说明书3賀王宇深圳陈谦良郑允浩4.陈炎博nsiIGDI