IBOS协同办公平台工作流操作指导手册

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1、IBOS协同办公平台工作流操作指导手册作为企业办公的重要功能,待审批文档由下级主动提交。普通用户可选择工作流程进行申请,追踪查看进行屮的工作状态,添加工作委托,查询并导岀工作历史。进入0A系统点击“工作流”方可进入工作流模块。1)发起工作a)在左侧菜单点击“新建工作”将分类显示各工作流程,根据需要点击相应工作流程进入中请。此处以“请假申请”为例,详细操作如下:•iB酋页彌个人巳志总结信息公文工作SSAJj如E发屈工作1财务■严&我的工作发票申请请款付款申请报销申请當用备用全申请☆我的澤借支申请皆工偉托®工作回收站销售竟工作翻合

2、同亩批申请田工作监控人事雷工作流管理出差申请加班登记请假申请员工离职申请园表单库盲理aiAKSteb)发起工作时找到对应表单,可先进行预览。直接将鼠标移动到该工作流上,图标上出现“创建”和“预览”,肓接点击预览就可在新窗口屮杳看该工作流•iBOS首页昭个人日信息公文工作泠M彌刘可■C1国施I作1财务色我的工作发票申请请款付款申请报销申请竜用备用全申请☆我的鬆借支申请鸟工作砍®工作回收站销售囲工作童询合同审批申请曰工作强人事啬工作流翻出差申请加班登记+创建。幣员工离职申请園表单库管理o员工A职登记请假申请表填表日期:2014年0

3、6月24日基本信息申请人刘可馨部门岗位职员BR^TEAXD申请浊◎車假©病假0年假i二辭O产假O调休o冥他请假时间IH至囿共0天0小时0分0秒事由郃门丰批签字:刘可馨日期:2014-06-2411:56:08总监亩批龄:刘矚日期:一2014g241霍56:08C)直接点击“创建”即可开始发起工作,如下图所示:•iBO5苣页个人信息公文工作洽匡发起工作财务色我的工作发票申话请款付款申睛报第申请常用备用金申i青请假申请销售文号/名称證黑辛;!如细切・側側☆我的谢隠工作委托心工作訥曰工作强恥肖人事密工作流管理出差申话加班登记请假申

4、请员工离职申洁園表单库管理d)系统默认支持发起人姓名、部门、岗位、事由、时间和添加附件等相关操作,用户编辑完详细信息,可进行表单的保存或者是直接转交下-•步。工作S5请假申请表填表日期:2014年06月24曰基本信息申请人刘可馨部门市场部岗位职员职务委托人1±■申请逸◎爭假O病假O年假O婚假G)产假O调休O其他请假时间2014-06-2413:3(閨至2014-06-24170(圉共0天側30分0秒事由發mr州天河的部门甫批签字:日期:首页个人公文返回主办人对工作添加word、excel>ppt附件,町直接在本地进行上传®公共

5、附件区IBOS报销详情xlse)点击“转交卞一步”,需要填写下一步骤的主办人和经办人,同时,系统支持添加事务提醍人及提醒内容萤页个人公文工作流人力资源主办人相关选项主办经办事务提翌提理内容部门丰批主办丄陈祥期:下_步卿注办人甥阻办人请您及时办理由郑洁转交的工作【请假申请(2014-06-2009:37:30)]•谢谢2014^06^200职员转交下2)审批流程经办人登入系统示,在工作流页而的“我的工作”屮可以看到待办工作提醒,选屮需要办理的工作,直接点击“主办”即可进行审批。所有▼:=::Q宀借工作委托人事请假申请IDJ工作回

6、收站曰工作缽名称步藝及流程图发起时间鸟工作珈®工作回收站请假申请(2014-06-2411:5...更算▼囲工作翻田工作监控•iBOS3)当前经办人审批完成,可以直接转交下一经办人审批;如流程不符合要求,经办人可直接点“回退”退回上一步骤主办人进行修改和编辑后再次提交。人事命:曰期:片页邮件个人日志总结信息公文工作55人力邂/会签意见区请注明详细爭田!见3当前步囊4)会签意见区:根据实际流程进度安排不同的主办人或经办人进行会签编辑以发表意见,更好地辅助工作中诘。z会签意见区郑允浩同意,注意休息.3小时前5)最终的经办人在审批通

7、过之后,即町结束整个流程。袴页个人localhost上的网页显示:确认提交选择下一步骤结束济程主办人相关选项事务廖下—步豪主办人提醒内容请您及时办理由郑允浩转交的工作【请假申请(2014.06-2009:37:30)],谢谢取清6)办理中或者已结束的流程,经办人都可肓接在“工作杏询”屮杳看工作审批的进度和审批流程图。^1805袴页邮件个人日志总结信息公文工作洗人力资源1匡发起工作1工作查询搜索工作◎我的工作所有执行中已结束厨工作委托范围昵办的我管理的我关注的时间不限w工作回收站导出ZIP曰工作雌g工作流fi1理圍表单氓理名称当

8、前状态发起时间请假申请(2014-06-24115828)[20時假申请會刘可馨执时☆办公用品申请(2014-06-231638:.,.6月23日16:51加己(2014-06-20101427)6淬执丹6月20日1015请假申请(2014-06-2411:58:28)r序号

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