协同统一办公平台操作手册

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1、目录目录第1章前言11.1系统运行要求11.2约定的表达方式11.3特别说明4第2章概述以及系统特点52.1概述52.2系统特点6第3章用户登录83.1登录协同平台83.2安装插件8第4章我的任务104.1工作台104.2待办任务114.3已提交任务114.4已办结任务124.5任务处理13第5章收文管理175.1收文登记175.2收文未办列表195.3阅文处理215.4阅毕215.5收文未登记列表245.6收文已登记列表255.7收文办结列表275.8收文查阅列表29—189—目录5.9收文综合查询29第6章发文管理356.1快捷发文356.2发文查阅列表386

2、.3发文综合查询39第7章值班管理417.1领导日程登记417.2领导日程查看427.3领导重要活动统计表43第8章政务督查468.1日常督查468.2政务督查查询统计578.3承办督查事项608.4督查专报通报登记638.5政务督查专报通报查阅678.6市长调阅文目录698.7督查室内部资料浏览71第9章信息采编739.1刊物信息条目739.2刊物编辑749.3刊物审核789.4刊物出版799.5刊物管理829.6用稿统计83第10章电子期刊8510.1接收刊物8510.2刊物阅览85—189—目录第11章会议管理87第12章接待管理9012.1接待方案拟定90

3、12.2接待情况查阅列表9412.3接待情况综合查询94第13章车队管理9813.1车辆管理9813.2驾驶员管理10013.3车队出车记录10213.4车辆里程记录10413.5车队违章记录10613.6车队费用报销10813.7车辆维修记录110第14章资料管理11214.1资料登记11214.2文件签批11514.3文件分发11714.4资料查阅11814.5资料未登记列表11914.6资料已登记列表11914.7资料综合查询120第15章个人事务12215.1电子邮件12215.2备忘录12515.3便签126第16章常用组管理12816.1常用单位组管理

4、128—189—目录16.2常用人员组设置129第17章急事快办审签件13217.1急事快办审签件13217.2流程监控142第18章会议报名14318.1会议通知14318.2会议草稿箱14418.3网上报名14518.4报名统计147第19章数字证书14919.1数字证书驱动安装14919.2数字证书使用15119.3数字证书密码修改15319.4Vista、Win7使用数字证书系统设置154第20章在线编辑插件15820.1插件下载15820.2安装步骤159第21章急事快办手机版16521.1用户登录16521.2功能使用说明16721.3其他问题说明17

5、9第22章交办任务191（内部资料妥善保存）—189—用户使用手册第1章前言欢迎使用“协同统一办公平台”。本手册介绍“协同统一办公平台”的基本概念、系统特色和各功能模块的操作方法，适合工作人员阅读。本章描述系统运行要求、约定的表达方式等，请认真阅读，以便能更有效地利用本手册，使用“协同统一办公平台”。1.1系统运行要求本系统适合Windows2000/XP/Windows7操作系统下使用，浏览器支持IE6.0及以上版本。1.2约定的表达方式1.2.1功能树菜单关闭功能树窗口：点击可以暂时隐藏或者关闭当前功能树窗口，以便以更大的窗口面积显示功能窗口。展开功能树窗口：

6、功能树窗口隐藏后，点击左边的[协同统一办公平台]可重新显示。如图1-1所示：图1-1功能树窗口打开功能：选择功能树菜单中的某一项即可打开该功能或者子菜单，如：点击[我的任务]打开我的任务子菜单。—189—用户使用手册1.1.1选择按键的表达在操作界面上选择系统菜单，一般以[]表示。如：选择[窗口]→[工具栏]、[帮助]等。如图1-2所示：图1-2菜单在操作界面上选择按键，除非有图像显示，一般以[]括号代表操作按键。如：选择[新增]、点击[删除]等。如图1-3所示：图1-3按钮1.1.2输入控件的表达“输入框”，在编辑区输入或修改字符内容。如图1-4所示：图1-4输

7、入框“下拉框”，在下拉框中选择其中一个项目。如图1-5所示：—189—用户使用手册图1-5下拉框“单选框”，在显示的项目中，只能选择其中之一。如图1-6所示：图1-6单选框1.1.1鼠标操作的表达点击──在指定的功能、按钮上，单击鼠标左键一次；双击──在指定的功能、按钮上，连续点击鼠标左键二次；点击右键──在指定的功能、按钮上，单击鼠标右键一次；右键菜单──在指定的屏幕区域，按下鼠标右键，在弹出的菜单中选择操作。1.1.2操作示图的表达一般情况下，操作示图用1:1显示。在操作示图过大、并且没有显示具体内容的情况下，示图将适当缩小。另外还有一种示图，就是在显示上有类

8、似的内容时