xx省教育局 协同智能办公平台操作手册

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1、云南省教育局协同智办公平台操作手册第128页共126页目录1.个人邮件31.1.新建邮件31.2.收件箱61.3.发件箱71.4.文件夹81.5.邮箱配置81.6.草稿箱91.7.垃圾箱102.文档管理112.1.公共资料112.2.员工培训152.3.规章制度172.4.岗位职能192.5.行政审批213.发文管理243.1.流程定义（只限于管理员使用）243.1.1.设置管理员243.1.2.审批角色253.1.3.审批状态263.1.4.审批流程273.2.发文管理303.3.收文管理403.4.发文档案433.5.收文档案443.6.数据字典（只限于管理员使用）464

2、.信息交流504.1.人员通讯录504.2.电子期刊524.3.电子论坛585.个人资源635.1.个人通讯录635.2.个人信息发布655.3.修改密码675.4.首页定制675.5.待办事宜675.6.工作日志685.7.日程安排706.信息发布746.1.电子公告746.2.新闻动态766.3.政策信息787.事务管理82第128页共126页7.1.人事管理827.2.接待登记847.3.车辆管理867.4.值班管理887.5.物品管理907.6.出访登记937.7.信访管理957.8.办公用品977.9.会议管理998.系统管理（只限于管理员使用）1048.1.人员信

3、息1048.2.权限管理1078.3.模块管理1098.4.组织机构1138.5.群组管理1168.6.日志管理1189.常见问题解答1209.1.个人邮件1209.2.文档管理1229.3.工作流程1229.4.个人资源1259.5.事务管理1269.6.信息发布1279.7.系统管理127第128页共126页1.个人邮件个人邮箱实现当前主流邮箱的所有功能，为用户提供方便的在Intranet/Internet中的通讯方式，除了当前主流邮箱的主要功能：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱以外，办公自动化系统还具备了一些特别功能，例如邮箱配置、文件夹管理等。1.1.新建邮件单击左边导

4、航栏中的“新建邮件”，进入新建邮件的页面。显示如下的界面：a)填写“收件人”、“抄送”、“密送”这三个栏目需要输入收件人，抄送人和密送人的姓名或邮箱地址，每一个栏目中可以输入多个人，用逗号隔开，任何收件人都不能看到密送人，这三个域不能全部为空。可以直接在文字右边的文本框中逐个输入；但更快捷的方法是从“地址本”中选择：b)从“地址本”中选择单击“地址本”按钮，显示选择界面：第128页共126页首先，在左边选中人员所在的单位，接着在中间选中人员，⑴、如果要把该人员作为收件人，则单击右边的“收件人”按钮，该人员出现在按钮右边的收件人列表中；⑵、如果要把该人员作为抄送人，则单击右边的

5、“抄送”按钮，该人员出现在按钮右边的抄送人列表中；⑶、如果要把该人员作为密送人，则单击右边的“密送”按钮，该人员出现在按钮右边的密送人列表中；⑷如果要删除人员，则在收件人列表、抄送人列表、或者暗送人列表里选中要删除的人，单击下面的“删除”按钮进行逐一删除；也可以单击“全部删除”按钮同时删除所有列表里的收信人。单击“确定”结束，单击“取消”放弃。当单击“确定”按钮后，地址本右边列表中的收信人都会正确地填写在邮件相应的“收件人”“抄送”和“密送”栏中。l输入邮件的标题：在“主题”中输入标题l添加附件：点击按钮添加附件，一封信可以添加多个附件。第128页共126页a)选用复选框使用

6、签名档“签名档”相当于邮件的落款，可以写一些常用问候语，个人联系方式等内容，能增加邮件的人性化和亲和力。签名档的内容显示在邮件的正文内容的末尾，用一条横线和正文分隔开。选择该选项之前，要在邮箱配置中设置好签名档的内容。b)设置邮递选项邮递选项包括：重要性、邮递报告、优先级三种。设置完毕，单击“确定”按钮即可。l设置重要性用户可以在发送邮件时，选择邮件的重要程度。系统提供的重要性分为高、正常、低三种。缺省情况下，所有邮件的重要性为“正常”。重要性不会更改系统邮递邮件的顺序或速度。第128页共126页l设置优先级用户可以在发送邮件时，可以选择邮件的优先级。系统提供的优先级分为高、

7、一般、低三等。高——表示可以立即发送邮件。一般——（默认值）表示在主服务器下一次发送邮件时发送邮件。低——表示等到非峰值时间发送邮件。非峰值时间介于午夜和早晨6:00，除非邮件服务器管理员更改了时间。如果使用的是调制解调器或广域网，则此选项可以减少电话费用。l邮递报告用户可以设置在何种情况下需要系统反馈一份邮递报告，说明邮件邮递的情况。系统提供四种选项：仅在失败时——（默认选项）仅在不能邮递邮件消息时发送邮递报告，并说明造成失败的可能原因。确认邮递——通知是否已邮递邮件。跟踪整个路径——从系统邮递邮件所