ibos协同办公平台工作流设置操作指导手册

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1、IBOS协同办公平台工作流设置操作指导手册工作流作为IBOS协同办公系统的核心功能，实现了企业办公和业务的申请、转交、审批会签、登记备案等环节的实施与管理。使用工作流，您可以轻松追踪业务流程进度、根据需要创建新的工作流、自定义工作流以满足需求。    本文将以简单的“办公用品申请”流程为例，为你展示 IBOS 工作流的基本使用流程与技巧。1) 工作流管理    管理员可对流程进行新建、编辑、设计、导入导出、校验、等操作。a） 新建流程：点击“新建”页面跳转至新建流程信息页，如下图所示： • 填好流程名称需要正确选择流

2、程的分类，方便后续快速查找。如果事先已经设计好表单，可以直接点击“选择表单”下拉框进行选择，如果未建立表单，可以在此处“添加一个” • 设计流程时，系统支持为所建表单选择对应部门。 • 流程类型    设计流程时系统提供“固定流程”和“自由流程”两种流程类型，用户可自行定义。  • 工作名称/文号编辑点击“工作名称/文号”后面的详细，可以完善工作名称/文号信息。“自动文号表达式”可自定义进行编辑，详细操作方式可见“说明示例”b） 表单设计：流程定义完成后，开始设计流程的表单。整个流程设计中，已完成部分字体会变成蓝色。

3、具体表单设计可见“表单库管理”详细操作步骤。 c） 流程设计：鼠标移至流程列表处，将出现流程操作按钮，点击“流程设计器”按钮将弹出设计窗口。 •  新建步骤：单击“新建步骤”即可弹出添加步骤图形框。用户可直接在新建步骤中添加所有的步骤，添加完成，可勾选按序号顺序生成连接线。 •  设置步骤：右键单击或直接双击步骤图形框可对该步骤“基本属性”、“经办权限”、“表单字段”、“条件设置”等进行设置，同时还可删除该步骤。      下面将简单说明该步骤中各属性设置的具体内容。“新建步骤 1”，必须设定其“经办权限”和“表单字

4、段”。否则，用户将会无法在办公平台新建工作和填写表单。 基本信息提供设置该步骤的序号、节点类型、节点名称l表单字段可对流程已匹配表单中各个字段进行设置包括设置字段是否可写、是否保密、定义字段规则等。设置字段可写，即在该步骤主办人可对该字段进行编辑，否则不可编辑。设置字段保密，即在该步骤该字段不可见，否则可见。设置字段规则，提供规则包括不能为空、只为中文、只为英文、只为数字等。针对“办公用品申请”表，我们将除了部门和行政审批以外部分的表单字段都进行了勾选，这样用户在发起工作流的时候才能在表单字段中填入数据，如下图所示：

5、l经办角色可设置该步骤的经办授权范围，并可在定义范围的基础上设置过滤规则和智能选人规则。经办权限授权范围提供按人员、部门、角色进行选择。选人过滤规则，如下图所示可设置只允许特定范围经办人。设置了自动选人规则，系统将自动填写符合规则的步骤主办人，亦可提供是否允许手动修改。l条件设置提供设置该步骤的跳出条件，如不符合则无法进入下一步骤。可同时添加多个跳出条件并允许设置需要同时符合或仅需符合其一。 其他设置可针对该步骤主办人、会签、转交选项、回退选项、办理时限、插件、公共附件等进行统一设置。主办人选项管理员可设置明确指定主

6、办人、无主办人会签和先接受者为主办人。会签选项中，管理员可设置允许会签、禁止会签和强制会签。如果设置强制会签，则不会签不能进行办理完毕操作。强制转交：勾选了强制转交，如果经办人未办理完毕，主办人可以强制转交给经办人。 回退选项：管理员可设置是否允许回退、回退至上一步骤和回退至之前步骤。并发合并：一个工作流程中可能会存在同一时间有并发项，管理员可设置禁止并发、允许并发和强制并发，流程审批快结束时，管理员可设置强制合并或非强制合并来结束流程 办理时限：管理员可设置办理流程办理时限，允许为小数，表示接收工作后办理的实现，0

7、表示不限时。 公共附件：系统可对公共附件进行权限设置，包括新建、编辑、删除、下载和打印等全线  • 编辑流程：与流程列表点击“编辑”将进入流程信息编辑页面，你可编辑该流程“基础信息”，添加“管理权限”、“定时设置”、“查询字段”、“查询模块”等操作。 • 校验流程：点击“校验”对该项流程进行校验，校验结果正常显示绿色否则红色显示问题   • 导入导出流程：支持对流程导入XML文件同时亦可将已有流程导出至本地。  • 删除流程：于列表处勾选流程并点击“删除”即可。  •  流程批量设置：点击“批量设置”即可批量设置流程

8、的常用选项，点击“添加”图标进行多流程添加。 d） 管理流程权限管理流程在实际应用中的相关权限，包括：管理，监控，查询，编辑，点评。管理员可根据部门、岗位和常用联系人来选择管理权限人选，权限类型系统一般默认为所有权限，用户可自定义调整。点击列表即可查看新建的管理流程权限e） 配置高级查询此功能用户配置工作查询-高级查询的相关信息。管理员可设置高