eas-oa协同办公系统操作用户手册之工作流

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1、系统实施工具之宁波建工集团有限公司EAS项目EAS-OA协同办公用户操作手册之工作流目录1.EAS-OA基础知识说明11.1.如何登录EAS-OA（协同办公管理系统）12.建工集团的公文处理流程22.1.收文流程操作（单据—文件轮阅单），以总部收文流程为例42.2.建工总部发文流程（单据---文件签发单）102.3.建工分子公司向总公司呈报文件----报告管理（上行文）153.用印审批流程操作17I1.EAS-OA基础知识说明1.1.如何登录EAS-OA（协同办公管理系统）登录IE浏览器的地址：测试

2、数据中心地址：http://61.130.105.108:6888/easportal/正式数据中心地址：http://61.130.105.107:6888/easportal/用户名用实体的名字登录，比如马杰，则用‘马杰’这个用户名登录，正式数据中心用户预设密码：12345，登陆的用户可以进行自己的密码。修改路径：点‘业务中心’，登陆EAS，选择工具栏中的‘系统’---‘修改密码’191.建工集团的公文处理流程公文处理包括：收文流程、发文流程、用印申请流程、分子公司报告流程等流程。这里侧重介绍：

3、收文流程、发文流程、用印申请流程、分子公司报告流程事先说明：1、快捷工作流设置：路径：新建公文----可见所有的工作流，点‘收藏’按钮192、工作中的节点人员，可以跟踪工作的进行过程以及目前正在处理的环节。打开文件后，点‘跟踪’按钮：3、在使用过程中，会有消息提醒，提醒登陆者有未处理的事务，具体查看，流程中心---办公消息，双击查看后，状态会变成‘已读’：191.1.收文流程操作（单据—文件轮阅单），以总部收文流程为例收文流程涉及以下环节：a、外来文件录入---总部办公室收到外来文件后，专人在OA系

4、统中输入外来文件b、办公室审核---办公室主任审核,如果审核不通过则回到外来文件输入环节；如果通过则到下个环节，确定确切的传阅范围；c、确定确切的传阅范围----审核通过后，专人确定传阅范围进行传阅；e、文件传阅（顺序）---文件传阅根据主次顺序进行传阅；f、文件轮阅（同时）---如果轮阅人员可以同时轮阅则选择这个环节处理；g、办公室处理---如果轮阅完后没有其他轮阅批示则办公室直接归档结束；如果还有其他轮阅批示，办公室则要传给相关人员传阅、落实、处理；h、相关人员处理完后转给办公室归档结束。操作步

5、骤：外来文件录入：首先登陆EAS-OA系统，例如以潘虹妃的名字登陆登陆-----办公管理----公文处理----点‘新建公文’：19出现以上图片，然后将常用的工作流收藏，比如点建工集团发文-版本1，再点收藏。然后在快捷工作流，双击点‘建工集团收文’，出现‘文件轮阅单’格式：点‘完成’按钮，可以进行表单处理、正文编辑以及上传附件：19‘表单处理’：收文号码（名称）、文件的份数、阅文范围（阅文范围可以选择也可以进行手工输入）‘正文编辑’：正文编辑有两种方式：可以套红头及不套红头，如果要套红头，可以下拉正

6、文模板，选择红头，然后进行文件编辑，编辑的操作方式雷同WORD文档的编辑。19‘其他附件’：除了正文的直接编辑，也可直接讲word编辑好的文件上传，传阅的时候可以直接打开附件查阅。外来文件输入完毕后，点‘表单处理’页签中的‘发送’按钮，发送给办公室主任陈静进行审核。办公室审核：路径：办公室主任陈静登陆----办公管理：见下图；点‘办公管理’，就可呈现待办文件一览表，可清楚的了解到哪些文件没有处理完，可以直接点需要办理文件，可以看到需要待办文件的内容，必须点‘签收’后才可进行处理。19进入此界面后，就

7、可以进行查阅并进行填写处理建议。处理完之后，点发送；下一步处理环节可以返回到外来文件录入节点，也可直接到下一个环节进行确定轮阅方式和人员。确定轮阅方式和人员：文件在办公室审核完之后，则由办公室确定轮阅方式以及确切的轮阅人员；例如‘周峰’用实名登陆，在首页—待办文件中，就可以看到自己需要办理的事务：点‘发送’后，则选择轮阅方式19如果选择文件轮阅（顺序），则点下一步选择顺序轮阅名单（例如王宇凌、王浩光），选择轮阅名单后，可以使用‘上移’和‘下移’按钮调整人员轮阅顺序，选择好人员之后，则直接点‘确认发送

8、’，进入轮阅环节。文件轮阅（顺序）：顺序轮阅是同时收到文件，可以查看，但是轮阅处理必须是上一级人员批阅完后，下一个人才能批阅。例如‘王宇凌’实名登陆，在其首页中，则直接可以看到待办文件，双击打开后，点‘签收’，进入编辑，可以在‘签名及阅后意见’中填写审批意见。审批后点‘发送’，则回到下一个处理环节‘办公室处理’。由于选择的是顺序轮阅，因此下一个轮阅人还要进行文件审阅。方式同‘王宇凌’例子。轮阅结束以后则都回到下一个处理环节‘办公室处理’。办公室处理：在办公室处理中，如