协同办公系统（oa）工作流概述-免费下载

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1、协同办公系统（OA）工作流概述目录一、节点、流程和模板的关系4１、节点4２、流程4３、模板5二、工作流模板类型及特点8１、审批模板的两种类型8２、模板权限的设定8３、审批人设定灵活多样性9４、审批时从特定人员中选择人员12三、华天动力工作流功能特点13１、工作流可带附件13２、电子印章、手写签名和痕迹保留13３、“并”和“或”14４、退文14５、催办15６、自动催办消息提醒15７、审批即时提醒15８、归档16９、全文检索17１０、一般查询18１１、自由流程和固定流程18１２、纯浏览器图形化流程设计19１３、条件跳转21１４、明细表23１５、表单域权限设置24１６、计算字段26

2、１７、字段读写权限控制26１８、流水号和单据打印26１９、与固定的数据表相结合28２０、签批单28２１、自定义查询30２２、自定义流程报表30本文主要讲述华天动力工作流的基本概念及特点。如何通过表单+流程实现管理的规范化，为单位解决审批流转中存在的问题。华天动力工作流系统设计思想的四个基本要点：A）一张审批单适用全单位。无需对不同部门重复设计多个表单的流程。一些低级的工作流系统，经常会出现一个请假单要按部门来设定，也就是说需要一个部门做一个请假单，因为不同部门的审批流程是不一样的。但是应用华天动力的工作流系统，就能够完全实现用一张请假单一个流程实现全单位人员的请假，无论请假的

3、条件多么复杂都可正常实现。B）自由流程和固定流程相结合。对于管理规范化的单位，一般流程上都是固定的。也就是说，办一件事的流程是固定的，对于申请人来说，无权也无需更改审批的流程。而对于一些规模较小的单位或对于一些特殊的事务，在管理上往往不是很规范，流程就不能固定不变，这时可采用自由流程。所谓自由流程就是由上一步指定下一步的审批者。华天动力的工作流系统可根据实际情况设定，哪些流程启用自由流程，哪些流程启用固定流程。C）条件跳转。就是可根据不同的值，走不同的流程。这里的跳转条件可分为二类：一类是对录入的值进行跳转：比如请款单，金额大于3000是一个流程，小于3000是另一个流程。第

4、二类是根据岗位跳转：同样借款3000元，副总经理和员工的借款流程是不一样的，根据不同的岗位走不同的审批流程。华天动力的工作流可通过一个流程设计满足不同人的使用需求。D）查询和统计华天动力的工作流，可在流程走完后（如请款单），对已完成流程的数据内容进行查询。比如：按部门查询本月的借款记录。同时，可由系统自动生成各类统计报表，对于请假单，可按部门汇总出请假的信息。华天动力的工作流系统现已完全实现了这四个设计基本要点，并成功应用于各企事业单位，对单位的审批流转和审批单据进行有效的管理。一、节点、流程和模板的关系模板是由表单和流程组成，流程由一个一个节点组成。１、节点节点就是审批的每

5、一个步骤起的名字并且附予相应的权限。如校对、分发、审批。操作权限指的是在该节点，拥有哪些权限。可通过权限的不同设置进行不同的操作。２、流程按照实际业务流转的过程称为流程，可具体反应和显示工作流的流转方向。如报销流程、招聘流程，具有特定的审批流转过程。如下图所示的按条件跳转的差旅费报销单流程。１、模板可供广泛应用的带有流转方向和审批权限的表单，只需在表单输入内容，即可融入审批流转当中。如请假单、请款单，审批流转的流程和节点都已确定，只需申请人输入请假日期和请款金额，填好后提交，表单即可自动流转。按部门划分的模板示意图：工作流的一般的使用流程如下图所示：工作流流转简要说明：⑴这是

6、工作流审批流转示意图，在审批需求产生时，选择一个合适的审批模板，对模板进行填写和编辑后生成表单，完成审批流转。⑵若没有合适的模板，可通过自定义建立新的模板。填写模板的名称和类别，选择模板归属的流程，对流程进行填写和编辑，生成合适的表单模板。再对模板进行填写和编辑后生成表单，完成审批流转。⑶若在选择流程时没有合适的流程，可建立新的流程。设置流程名称、类别和人员权限。选择合适的节点，生成流程后流程进行填写和编辑，生成合适的表单模板。再对模板进行填写和编辑后生成表单，完成审批流转。若没有合适的节点，则追加节点。设置审批者、设置节点，然后保存，生成流程。对流程进行填写和编辑，生成合适

7、的表单模板。再对模板进行填写和编辑后生成表单，完成审批流转。一、工作流模板类型及特点华天动力工作流系统分为两种类型，即文档型和表单型。１、审批模板的两种类型⑴文档型。即ＷＯＲＤ和ＥＸＣＥＬ模板。文档型的模板适用于审批内容是基于文档的，可以对文档进行痕迹保留，电子签名，加盖电子印章。⑵表单型。即ＨＴＭＬ模块，该种类型的模板是基于ＨＴＭＬ表单的，类似于一个应用系统，可以有Ｎ多个输入域，并且与实体的数据表相结合，可以方便地根据每个域进行数据查询和统计汇总。文档型一般应用于不需要统计、按域查询的。表单型一般应用