OA协同办公平台操作办法.doc

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1、文档编号：协同办公平台-002使用手册——协同办公平台中软培训实训基地目录1.系统介绍及要求本系统为系统办公平台系统，为协调辅助公司办公之用。用户为公司内部人员，职员和治理员据需要进行登录后才能使用系统。系统会依照职员登录信息自动进行判不一般职员和治理员从而动态的生成功能菜单使用户行使自己的权限。图1登录界面，输入职员号1001，密码123456，验证码不区分大小写为l24x，点击登录1.一般用户功能1.1.首页用户登录后会默认进入首页，首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。图2用户登录后首页显示的

2、提示用户留言和待办事项等信息1.1.个人信息1.1.1.修改个人信息选择个人信息>>个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。用户选择修改个人信息，输入相应的信息，即可修改个人信息。输入完成后点击提交则修改个人信息。如图3用户当前个人信息。图3用户当前个人信息图4用户修改个人信息图5用户提交修改后显示的个人信息1.1.1.修改密码选择个人信息>>个人信息>>修改密码用户选择修改密码。修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码；假如两次输入的修改密码不一样，则系统会提示用户输

3、入密码不一致不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改成功后系统会提示修改密码成功，用户以后登录则需用修改后的密码。图6用户修改密码1.1.1.他人信息选择个人信息>>他人信息用户可查看他人信息。选择姓名或职员号，可选择部门，性不等进行查询；也可只选择部门性不等进行查询。查询之后系统会将符合条件的职员信息显示出来，用户即可进行查看。图7用户输入相应信息进行搜索，选择职员号1001图8搜索显示出来职员号为1001的职员信息1.1.工作安排1.1.1.代办设置选择工作安排>>代办设置用户选择

4、进行代办设置功能，选择部门，系统将该部门职员列表出来；用户选择相应用户，可给该用户授权代办，授权的职员即可对用户进行日程安排；用户可解除差不多授权的职员的代办功能，该职员则不能再对用户进行日程安排。图9用户选择职员进行授权代办1.1.1.日程安排选择工作安排>>日程安排系统会将用户的日程以列表的形式显示出来。用户只能对自己进行的日程安排进行修改或者删除，他人为用户安排的日程用户不能进行修改或者删除。图10系统显示用户的日程安排信息1.1.1.1.删除日程安排用户对自己安排的日程选择删除，即可将该日程安排

5、删除。图11用户选择删除“测试日程”系统提示确认删除1.1.1.1.修改日程安排用户对自己安排的日程进行修改，即可对该条日程安排进行修改。修改内容包括：日程安排名称，工作期限，工作时刻，完成情况，安排人，安排内容等。输入相应信息后选择提交即可修改该日程安排；选择重置，则各信息恢复到未修改时的情况；选择返回则返回上一界面。1.1.2.添加新的日程安排用户选择添加新的日程安排。安排的内容包括：日程安排名称，工作期限，工作时刻，完成情况，被安排人，安排内容等。输入相应信息后选择提交即可修改该日程安排；选择重置

6、，则所有信息重置为空；选择返回则返回上一界面。被安排人可为自己，也可为授权给自己的其他用户。1.1.1.查询日程安排查询日常安排能够选择日历查询和综合查询。日历查询是按照选择日期来显示日程安排，如选择2008年12月10日则系统会将该天的日程安排显示出来；综合查询可依照相关信息进行查询，如输入发起人，时刻等进行查询。图12选择日期查看日程安排图13输入相关信息进行综合查询日程安排1.1.1.待办事项选择待办事项>>待办事项。系统为用户列出待办事项清单，包括主题，内容，时刻，发起人，是否已读，是否删除，是

7、否完成等。用户能够选择阅读待办事项，差不多阅读过的待办事项会标示为已读；用户能够选择删除待办事项，然而只能删除自己发起的待办事项；用户完成待办事项后选择完成，则待办事项状态将变成完成。图14用户待办事项列表及功能操作1.1.1.工作清单选择待办事项>>工作清单。系统将用户的工作清单列出，用户即可查看其用户清单。每一条工作清单包括主题，内容，时刻，发起人等。图15用户工作清单列表1.1.名片夹1.1.1.添加新名片选择名片夹>>添加新名片输入要添加的名片信息，如姓名王小丫，性不女等信息，然后点击“提交”。

8、图16用户添加新名片，须填入相关信息1.1.1.个人名片夹选择名片夹>>个人名片夹用户查看自己的名片夹，输入相关信息然后搜索，如输入姓名万里鹏，然后点击搜索图17用户输入相关信息，搜索名片1.1.1.名片夹分类选择名片夹>>名片夹分类。系统将用户所有名片夹分类及其名片数量，是否共享等信息显示出来。“我的名片夹”为系统默认分配的一个名片夹分类，用户不可对其进行删除及重命名操作。添加名片夹分类。用户在添加名片夹分类后面的文本框里输入要添加的分类