OA协同办公平台的建设及实践思考.doc

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1、一、企业背景与信息化现状1.1中海油气（泰州）石化有限公司以炼制中海油重质原油为主，现有150万吨/年重交沥青-环保燃料油装置一套,主要生产燃料油中间产品、润滑油、重交沥青等，主要产品市场立足华东、华南地区，并向全国范围辐射。公司注册资本2.21亿元，隶属中国海洋石油总公司全资子公司中海油气开发利用公司，公司总资产11.63亿元,占地面积16万平方米，规划用地80万平方米，现有员工200人。公司加强信息化建设,以信息化带动产业化，加速新型工业化的步伐。现装置生产釆用DCS集散控制系统操作。2011年初成功上线了ERP系统，为公司人力、财务、物料、设备管理

2、、销售等生产控制方面的管理带來了质的改变。公司另外还有设备管理系统、视频监控系统、巡检系统等，通过信息化的系统管理，有效提高了公司运行效率。从公司目前信息化发展前呆来看，现需要一个平台能有效的将现有系统藥合，同时对公司工作流程进行梳理，更好的促进公司又好又快发展。二、0A协同管理平台建设思路针对以上提出的信息化建设中存在的问题，有针对性的开发建设企业0A协同管理平台，建设基于血b的企业级协同管理平台软件系统，则能够克服目前企业信息化建设中所存在的弊端。以精确管理思想为核心，针対各类企业在内部基础管理出现的备种问题和现象，通过对这些问题和现象的精确管控，实

3、现企业内部基础管理的有效性，解决企业管理信息孤岛问题，从而提高工作效率，全而提升企业管理水平，为企业带來更大的经济效益。本次协同管理平台建设思路考虑将项目目标定位在解决无纸化办公、远程办公及一定程度丄的移动办公，提升各级部门、人员对计划以及上级布置任务的执行力,解决对日滋事务管理、行政人事管理等，并为日后可能出现的黑合业务系统（ERP、财务系统、档案系统及未来可能上线的其他系统）数据的需求搭建基础平台，使协同管理平台与业务系统达到功能互补、业务促进的作用，弥补业务系统中可能出现的断层、解决信息系统分散、信息不集中的问题。同时规范中海油气管理行为。通过0A

4、协同办公系统的信息流程约束，规范管理过程,追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。具体内容有：1、建立金业门户，根据部门以及不同业务方向建立不同门户进行信息的展示；2、实现企业工作流程的发起与审批，实现流程的无纸化审批，提升工作效率；3、建立单位、个人收、发文管理流程；4、建立文件归档、档案管理流程，实现档案管理；5、建立电