推行协同办公系统（oa）的实践与探讨

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1、推行协同办公系统（0A）的实践与探讨江苏省交通工程集团有限公司江苏镇江212008【摘要】办公自动化（OfficeAutomation,簡称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫0A,即办公自动化。早在进入21世纪之初，国家就提出了“信息化带动工业化”这一战略方针。逐步使信息技术和信息化滲透到各行各业，加速各产业、产品的结构调整，完善企业的管理体制，满足市场和消费者的需求，提高整体竞争实力。随着经济的高速发展，经济发展格局日趋一体化，行业竞争越加激烈，企业无时无刻不面对国内外同行业的直接竞

2、争与挑战。企业亟待以业务为支撑点，以信息化为突破口，通过建设企业自动化系统打造快速沟通平台，通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力。木文针对江苏省交通工程集团有限公司推行协同办公系统（0A）实践过程进行分析与探讨，总结出不足和弊端，并提出相应的优化方案，促使企业可以更好地发展。同时，也对其他相关企业推行协同办公起到一定的参考作用。【关键词】协同办公（0A）;实践与应用；江苏省交通工程集团有限公司引言协同0A经过多年的发展，功能己由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，0A对企业管理核心表现

3、在：提升企业办公效率、为企业战略发展和管理服务、规范公司的管理，避免人为的因素、部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享、知识的沉淀和痕迹的保留、加强对员工H常行为的考核。随着手工的审批在速度和效率上跟不上吋代的发展，手工审批受人为因素影响较大，对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，同吋企业很多事务需要跨部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而0A是很高的工具，借助这一平台，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。然而0A是一个系统工程，需要整体规划，分步来实施，对于刚刚进行信息化的企业，

4、前期需要一个过渡期进行缓冲，关键是企业需要把目前最迫切,最关键，见效最快的需求先提炼出来，在此基础上逐渐加深座用，然后扩展新的需求。江苏省交通工程集团有限公司作为单位项0点多面广、人员流动性非常大的建筑施工企业。企业信息化是企业发展的必经之路，通过对该企业协冋办公管理流程现状、存在问题、信息化需求分析以及管理建议与项0成本投入的研究,遵循“突出重点”、考虑“管理投入与管理效益产出的平衡”、找出适合该企业的0A方案。推行协同办公系统（0A）实践过程进行分析与探讨，与此同吋，希望这些方案可以对其他流动性施工企业产生一定的借鉴作用，对整个施工行业做出力所能及的贡献。一、协同办公系统

5、（0A）产品概要协同办公（0A）产品设计理念协同办公系统0A本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。协同办公（0A）产品技术架构图1.1为协同办公（0A）产品技术架构图图1.1协同办公（0A）产品技术架构图协同办公（0A）产品功能概述图1.2为协同办公（0A）产品功能概述图图1.2协同办公（0A）产品功能概述图二、江苏省交通工程集团有限公司协同办公系统（0A）项0背景和系

6、统建设效益分析2.1协同办公系统0A需求背景分析协同办公系统0A根据外部环境发展需求和企业内部发展的需要进行项0背景分析。2.1.1外部环境发展需求分析随着经济的高速发展，经济发展格局日趋-体化，行业竞争越加激烈，企业无吋无刻不面对国内外同行业的直接竞争与挑战。企业亟待以业务为支撑点，以信息化为突破口，通过建设企业自动化系统打造快速沟通平台，建立企业可视化管控以提升企业核心竞争力。这种通过信息化求生存谋发展的迫切需要，与每个行业面临的生存与发展挑战是分不开的。早在进入21世纪之初，国家就提出了“信息化带动工业化”这一战略方针。逐步使信息技术和信息化渗透到各行各业，加速各产业、

7、产品的结构调整，完善企业的管理体制，满足市场和消费者的需求，提高整体竞争实力。2.1.2企业内部发展需要分析从企业发展的生命周期来看，一般会经历创业阶段（生存、不规范）、整合阶段（成长、初步规范）、规范阶段（稳定、规范化）、精细阶段（完善、规范化）四大阶段过程。很多企业在创业阶段，在内部管理建设方面涉及相对来看会比较少，由创业人独自作战为主，此吋应用协冋办公需求还不多。但从创业阶段往其他阶段过渡吋，企业对内部管理建设会逐步加大力度，提倡“想管理要效益”，这个时候信息化是企业快速发展的必由之路，即“在信息