项目采购成本控制策略浅谈

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1、项目采购成本控制策略浅谈0引言项目管理是目前备受关注的领域，各行业的企业单位都将项目管理的体系建设放到了重要位置。项目管理协会对项目给出了如下定义：项目是一系列特殊的将被完成的任务，它是在一定条件(时间、成本、质量、范围)限制下，满足特定目标的多项相关工作的总称。范围、时间、成本在项目管理中被称为三约束。为了取得项目的成功，必须同时考虑范围、时间、成本三个因素。(1)范围:项目的任务。(2)时间:项目的时间跨度,安排。(3)成本:完成项目需要的花费。项目的采购管理就是从供应商手中购买项目所需要的产品或服务。部分或全部项目资金被用来获取这些资源，

2、怎样合理有效地安排使用这些项目资金，如何使有限的资金发挥其最大的作用，是在项目的采购管理中所应该关注的问题。通常采购成本是决定整个项目成本的主要因素。采购管理作为项目管理一个非常重要的部分，其作用在于为项目提供了必需的原始生产资料、服务及最终交付物。采购成本控制是采购管理的重要内容。一般情况下•采购成本是项目成本的主要部分。采购成本控制策略就是采购人员在选择与确定供应商过程中，利用已掌握的信息从战略的高度进行分析、选择、优化项目成本的决策方式，它不是对具体某件商品或服务的购买指南，而是对选购方式的思想指导。管理大师迈克尔•波特将企业竞争的基本策

3、略分为成本领先策略、差异化策略和目标聚集策略，而差异化策略和目标聚集策略又与成本领先策略有着紧密的联系，可见成本控制策略在企业竞争中的地位。这种地位同样也带人到了项目管理中，降低成本是采购管理过程中最为重要的目的，但是降低成本应当具有一定的前提条件，它应当适应和服从于项目策略的需要。1项目采购成本的影响因素分析项目采购成本是项目采购活动的总消耗，受到内部条件和外部环境的强烈影响，同时两种因素彼此相互作用。只有了解是什么在影响采购成本，才能更好地控制成本。项目采购人员的素质，企业内部的采购机制与项目采购制度之间的结合，采购信息的保存、利用、分析等

4、内部制度以及人员和信/Q/都将对项目成本控制活动产生影响。采购也被称为外购，是一种企业对外行为，所以采购成本受到供应商、价格、地域、行业和淡旺季等外部因素的决定性影响。外部环境对项目采购成本的影响是多方面的，一方面促进了项目目标的实现，另一方面又制约着项目的发展，给项目范围、进度、目标的实现带来了风险。1.1内部因案对采购成本控制的影晌在确定的项目成本预算下，要想取得更大的利润，就必须在降低采购成本上做文章。为了实现对采购成本的控制，先要从企业内部进行梳理，理顺影响采购的内部因素，有利于更好地控制采购成本。同时拥有一个以项目为主线的采购制度非

5、常重要。项目采购制度是项目采购的具体实现流程，一个高效、严谨的采购制度可以节约大量人力物力。采购员是采购活动的主要执行人。较高素质的采购人员具有很强的成本意识和降低成本的主动性，可以有效地杜绝腐败和失职行为。作为采购人员，其疏忽不仅会造成采购成本的增长，更可怕的将会导致整个项目的失败，以及让企业面临未知的法律风险，同时使企业声誉受损。随着信息系统在项目运作中的作用日益深人，其大数据量存储，快捷的查询，科学的分析等特点，有利于采购员对购买对象的现实和历史信息数据进行分析、总结，进而提高决断的准确性。这些信息不但可以用于对供应商的筛选上，而且可以形

6、成一个有力的评估体系，于采购的前后做出评估，亦有利于辅助下次采购做出正确决策。基于此，企业可以建立一个完善的采购系统，负责数据的收集、存储、分析，规范流程，量化指标，便捷地将几种因素捏合再一起，减弱负面作用，加强正面作用。1.2外部因素对采购成本控制的影响项目的外部环境因素直接影响着项目采购成本。首先，供应商因素:一个好的供应商不但提供一个优惠的价格,更附加了快捷优质的服务。供应商的好坏直接影响采购的成本，作为控制采购成本的主要因素，对项目成功和企业生存发展及日常的经营活动有着深远的影响，所以必须被重视。有着良好信誉且长期合作的供应商是保证项目

7、盈利的基石。其次，宏观环境因素：它对相同类型的采购，包括采购项目本身有着基本相同的影响，这些因素大致可以分为国际环境、政治法律因素、国家产业政策、周边国家产业政策、经济因素、技术因素和文化因素几个方面，当采购遇到这些因素时必须慎重对待。