浅谈小企业采购成本控制和策略--论文

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1、浅谈小企业采购成本控制和策略［摘要］现代采购业在国际上已成为与高科技产业、金融业并驾齐驱的朝阳产业。采购管理的理念引入我国已冇20余年，但我们对采购成本的测算、分析和研究，无论是总量的，还是企业实际支出的,或是行业标杆水准的，基木上还处于探讨阶段。本文从采购成本的含义、管理、日常控制以及降低采购成木的方法等方而探讨利用采购成木进行企业采购策略，以寻求降低采购总成本和增强企业竞争优势的有效途径。我们都知道企业的最终FI标就是降低采购总成木，获得最高的利润，所以我认为利用采购成本进行企业采购策略,对提高企业核心竞争力具冇重要的意

2、义。［关键词］采购成木；采购策略；采购控制意义一、采购成本的概述1、基于采购成本定义分析的成本控制方法。目前，学术界对采购成本的定义还没有形成统一的认识，对采购成本的内涵和外延还缺乏准确的描述和界定，主要表现为四种情形:采购成本传统定义法、作业成木法、生命周期成木法和所有权总成木法。唐蓉和沈俊娜等使用采购成本的传统定义，将采购成本定义为“采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和”，并从采购原材料价格、采购部门管理、运输费、仓储费、保险费等费用、缺货成木四方面提出改进措施。张禧和李江萍将

3、作业成本法运用到采购成本管理屮，从分析资源动因出发，寻找引起釆购成本发生的作业，以作业为核算对象，并提出控制采购成木的方法和建议。彭鸿广、骆建文阐述了生命周期成木的计算方法,分析了采购口主创新产品中如何应用牛命周期成本计算方法，以及在应用中存在的障碍。孙炼等把生命周期成本法运用到电信设备的采购过程中，指出根据生命周期成本法提出的采购策略可以帮助企业降低经营成木，提升企业竞争力。朱晓琴、朱启贵综述了基于所有权总成本(TCO)的采购成本管理，并提出对我国制造企业采购成本管理的启示。陈志祥等、刘子先和龚光明等研究了所有权总成本在我

4、国企业采购成本控制过程中的应用。采购成本的传统定义采用金业通用的会计准则，对采购成本的定义不具有针对性，不能反映采购成本的全貌。作业成本法能够很好地反映出采购过程中的间接成本。然而，HenrikAgndal和UIfNilsson(2007)研究发现，将作业成本法应用于长期采购管理过程中，会产生与供应商关系管理相关成本，这些成本使作业成本法的应用遇到了困难。TCO概念和与其非常相似的生命周期成本概念在国外已经被讨论，且以经验与案例研究为主，但是国内基本上没有这方面的研究报道。TCO法和牛命周期成本法都是战略性采购成本分析技术，

5、着力于从长期、系统思考的角度来降低采购成本，提髙采购品的价值。从发展趋势来看，学术界和实业界趋向认同和接受TC0的概念和思想，并将其应用到企业釆购成本控制过程当中。总体而言，基于采购成本定义分析的成本控制方法，从采购成本的构成岀发，帮助企业识别采购成本的来源，并从源头上加以控制，是一•种基础性的成本控制方法。2、企业控制采购成本时存在的问题。(%1)没有制定完善的符合实际的采购计划金业在采购中往往忽视以下几方面：1、编制原料需用计划。原料的需用计划一般由项kl的技术人员编制，其主要依据是生产配方用量和生产计划另案的选择等具体

6、要求，编制好的原料襦用计划是物资供应部门确定经济采购•量和编制原料采购计划的主耍依据，物资供应部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。企业往往不作原料生产用量预算或计划粗略，在釆购前没冇认真测算，结果多订货，造成人量存货积压，占用大量资金，花费大量的仓储费和保管费，或者少订货，出现原料短缺，影响生产进度，停工待料，造成设备、人工的闲置成本上升。2、确定经济采购量。经济采购量就是一定期间存货和关总成本达到最低的一批采购数量。与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额

7、随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成木、储存成木和缺货成木四部分构成。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低；根据项目的一燉情况，rh于订货成本和储存成本和对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本Z和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。而小企业的材料采购批量往往比较随意，忽大忽小，常常忽视经济采购量这一与采购成本关系密切因素的重要性。3^编制氷购计划。根据原料的需用计划和经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理；具体包括•合同类型、组织

8、采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等，采购计划一般由物资供应部门制定；根据项II需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的，关键强调其正确性、及时性和可执行性。而小企业一般都无采购计划或虽有计划却过于随便。（二）在采购询价方而的疏忽采购询价就是从可能