工程项目采购成本控制策略

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1、工程项目采购成本控制策略　　项目管理是目前备受关注的领域，各行业的企业单位都将项目管理的体系建设放到了重要位置。项目管理协会对项目给出了如下定义:项目是一系列特殊的将被完成的任务，它是在一定条件(时间、成本、质量、范围)限制下，满足特定目标的多项相关工作的总称。范围、时间、成本在项目管理中被称为三约束。为了取得项目的成功，必须同时考虑范围、时间、成本三个因素。　　(1)范围:项目的任务。　　(2)时间:项目的时间跨度，安排。　　(3)成本:完成项目需要的花费。　　项目的采购管理就是从供应商手中购买项目所需要的产品或服务。部分或全部项目资

2、金被用来获取这些资源，怎样合理有效地安排使用这些项目资金，如何使有限的资金发挥其最大的作用，是在项目的采购管理中所应该关注的问题。　　通常采购成本是决定整个项目成本的主要因素。采购管理作为项目管理一个非常重要的部分，其作用在于为项目提供了必需的原始生产资料、服务及最终交付物。采购成本控制是采购管理的重要内容。一般情况下.采购成本是项目成本的主要部分。　　采购成本控制策略就是采购人员在选择与确定供应商过程中，利用已掌握的信息从战略的高度进行分析、选择、优化项目成本的决策方式，它不是对具体某件商品或服务的购买指南，而是对选购方式的思想指导。

3、　　管理大师迈克尔·波特将企业竞争的基本策略分为成本领先策略、差异化策略和目标聚集策略，而差异化策略和目标聚集策略又与成本领先策略有着紧密的联系，可见成本控制策略在企业竞争中的地位。　　这种地位同样也带人到了项目管理中，降低成本是采购管理过程中最为重要的目的，但是降低成本应当具有一定的前提条件，它应当适应和服从于项目策略的需要。　　1项目采购成本的影响因素分析　　项目采购成本是项目采购活动的总消耗，受到内部条件和外部环境的强烈影响，同时两种因素彼此相互作用。只有了解是什么在影响采购成本，才能更好地控制成本。　　项目采购人员的素质，企业内

4、部的采购机制与项目采购制度之间的结合，采购信息的保存、利用、分析等内部制度以及人员和信息，都将对项目成本控制活动产生影响。采购也被称为外购，是一种企业对外行为，所以采购成本受到供应商、价格、地域、行业和淡旺季等外部因素的决定性影响。　　外部环境对项目采购成本的影响是多方面的，一方面促进了项目目标的实现，另一方面又制约着项目的发展，给项目范围、进度、目标的实现带来了风险。　　内部因案对采购成本控制的影晌　　在确定的项目成本预算下，要想取得更大的利润，就必须在降低采购成本上做文章。为了实现对采购成本的控制，先要从企业内部进行梳理，理顺影响采

5、购的内部因素，有利于更好地控制采购成本。同时拥有一个以项目为主线的采购制度非常重要。　　项目采购制度是项目采购的具体实现流程，一个高效、严谨的采购制度可以节约大量人力物力。采购员是采购活动的主要执行人。较高素质的采购人员具有很强的成本意识和降低成本的主动性，可以有效地杜绝腐败和失职行为。　　作为采购人员，其疏忽不仅会造成采购成本的增长，更可怕的将会导致整个项目的失败，以及让企业面临未知的法律风险，同时使企业声誉受损。随着信息系统在项目运作中的作用日益深人，其大数据量存储，快捷的查询，科学的分析等特点，有利于采购员对购买对象的现实和历史信

6、息数据进行分析、总结，进而提高决断的准确性。这些信息不但可以用于对供应商的筛选上，而且可以形成一个有力的评估体系，于采购的前后做出评估，亦有利于辅助下次采购做出正确决策。　　基于此，企业可以建立一个完善的采购系统，负责数据的收集、存储、分析，规范流程，量化指标，便捷地将几种因素捏合再一起，减弱负面作用，加强正面作用。　　外部因素对采购成本控制的影响　　项目的外部环境因素直接影响着项目采购成本。首先，供应商因素:一个好的供应商不但提供一个优惠的价格，更附加了快捷优质的服务。供应商的好坏直接影响采购的成本，作为控制采购成本的主要因素，对项目

7、成功和企业生存发展及日常的经营活动有着深远的影响，所以必须被重视。　　有着良好信誉且长期合作的供应商是保证项目盈利的基石。其次，宏观环境因素:它对相同类型的采购，包括采购项目本身有着基本相同的影响，这些因素大致可以分为国际环境、政治法律因素、国家产业政策、周边国家产业政策、经济因素、技术因素和文化因素几个方面，当采购遇到这些因素时必须慎重对待。　　再次，行业竞争因素:被采购对象市场短缺或供应量不足时，与其他同行采购方必然产生竞争关系，可能会导致成本上升的危险，甚至无法完成采购任务。所以采购前的市场调查是不可或缺的，特别是对于需要大量物料

8、供应的项目。　　对项目影响重大的因素主要还有技术因素和需求因素等。技术因素，对一些发展较快的行业项目，如IT项目，影响较大。　　例如，作为电脑核心的CPU(中央处理器)，其主要厂家INTEL(英特尔)公司，