协同办公系统深化应用工作的展开

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1、.....协同办公系统深化应用的几点认识*年*月*日，在*处长的带领下，参加了****举办的协同办公业务应用系统第三期培训班。培训期间，**希望各网省公司参训人员，通过培训把文档工作提高一个新的水平，为公司的发展提供更有效的服务，在公司发展中展示出文档工作的价值。培训会上，**公司及**公司作为协同办公系统先进推广单位，向各单位介绍了本单位深化应用的工作方法和经验。结合培训会的内容与**公司协同办公系统的实际应用情况，就协同办公系统深化应用在公司的工作开展从三个方面进行分析。一、协同办公系统深化应用的意义首先要充分认识协同办公系统与OA系统的区别。OA是将现

2、代化办公和计算机技术相结合的一种新型的协同办公方式，协同办公系统工在OA的基础上增加了工作流管理、内容管理等功能，或是增加了协同软件的通讯工具。协同办公软件更关注群组之间的协作，侧重于工作流、沟通交流等方面；OA软件则是以计算机技术为基础，对办公资料、工作事项进行记录和反映。其次要对协同办公系统有深刻的认识。协同办公平台既是一个基于互联网络环境的高效协同办公平台，又是优秀的个人桌面工具，它融入先进管理理念并运用领先的网络学习参考.....技术，切实有效地完善企事业单位办公中的关键应用，利用它可把办公管理中复杂的事务、事件、业务协同等信息在不同单位、部门、组群

3、、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。系统融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。将员工从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，有利于集中处理更有价值、更重要的事务，整体提高企业的办事效率，增强信息的可控性和执行力。最后，是要认清深化应用中的“深”和“化”。深，及是由表至里、由浅入深。化，化是变化，是改造，是一种质的提升。“明则动，动则变，变则化”，是由近及远，由小及大，由点及面，最后

4、形成了整个恢弘博大的境界。我们需要从每一点每一滴入手，让系统更快捷更方便地服务于用户，潜移默化地改变应用环境，让所有的用户都习惯于协同办公，以达到深化应用的最终目的。二、协同办公系统深化应用工作的开展协同办公系统深化应用工作不仅是公司的要求，更重要的是需要通过深化应用工作，让我们更好的利用协同办公系统，以提高公司工作效率，更好的服务企业决策。1、明确公司深化应用业务需求，整体进行部署协同办公系统的业务主要就是办文、办会、办事。“文以载道见水平，会以周全见作风，事以缜密见精神”，这不仅仅是机关工作人员追求的工作规范和标准，更应该是协同办公系统的业务规范。学习参

5、考.....我们需要明确哪些工作需要系统化，需要借助国网深化应用年这面大的旗帜来进行工作内容的规范、工作流的修改。深刻理解精确办文、周全办会、智慧办事在协同办公系统中的体现。在明确公司深化应用的业务需求之上，对深化应用在各单位的开展进行统一部署，制定全方位的深化应用计划，增强应用规则和规范性，避免深化应用盲目跟风从而浪费资源却没有收到相应的效益。只有充分认识到协同办公深化应用的目的，明确深化应用的业务需求才能做到全员主动行动，共同参与到深化用的工作中来。2、积极开展市公司深化应用，起好带头作用市公司是整个公司的中枢，办文、办会、办事在市公司的应用都十分广泛，

6、在市公司开展深化应用的工作的可以更加深入地融合当前最流行的管理思想，增强工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用。市公司深化应用工作的顺利开展有利于激发广大基层单位的集体主义荣誉感，对各基层单位的深化应用工作开展起到模范先锋的作用。3、深入系统应用，提高培训质量员工以及关键用户对系统的认识、业务技能严重制约着深化应用工作的全面展开。“培训不是万能的，没有培训是万万不能的！”期望依靠培训解决所有问题是不可能的，但有效的培训对提升员工的认知、业务技能，改善企业业绩的作用却是不可缺的。协同办公系统深化应用中，对用户的培训内容主要可分为两个部分：学习参考....

7、.应知应会的知识主要是要让用户了解协同办公系统所涉及的业务知识，对系统有一个全面性的认识，把系统和业务相关联，应用到工作中去。这类培训可以以宣讲的形式来进行。技能技巧技能是指为满足工作需要必备的能力，而技巧是要通过不断的练习才能得到的，熟能生巧，像打字，越练越有技巧。企业各个层次的用户所涉及到的系统操作有所不同，这就需要按照不同层次的用户组织不同层次的培训。同时，因为工作调动以及其它原因撤换了之前的关键用户，故而新上任的关键用户对业务系统的应用处于朦胧的阶段，这也要求在深化应用中，定时定期的举办应知应会知识和技能技巧知识的培训，以防止因系统应用的断层造成灾难

8、性事故。4、加强专业人才的培养，以保障深化应用的安全