协同办公系统

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1、协同办公系统功能模块扩展项目的招标需求为了提高合同、人事考勤以及科研管理的效率和规范性，屮国疾控屮心慢病屮心拟扩展现有的中国疾病预防控制中心慢性非传染性疾病预防控制中心协同办公系统（以下简称“0A系统”）的功能模块。各模块具体要实现内容及投标事宜如下：合同管理基于目前的0A系统开发合同管理模块，主要实现收入合同和支出合同的管理和审批功能。具体要求如下：（一）收入合同管理1.启动收入合同审核流程：填写【科研课题项目管理】申请表，但要包含：自然生■成序号、经办人、所在科室、所属项冃编号、合同名称、合同周期、总金额、经费来源、招标方式、合同方（甲乙

2、丙丁+多余两个）信息（包括负责人姓名、单位、电话、传真、邮箱）、备注。同时，保证【科研管理】和【合同管理】两个模块同时可以看到。2.审核过程中，要有添加、修改、删除、查看功能，附件的上传和卜•载功能，可以进行下一步和/或退冋修改的功能。3.收入合同模块中，耍求口动生成汇总表、打印功能，单项合同信息表生成、打印功能。4.审批流程管理。（二）支出合同管理（经济类、业务委托类、具他类）1.启动支出合同审核流程：填写【支出合同管理】申请表，要包含：自然生成序号、经办人、所在科室、所属项目编号、合同名称、合同类型、合同周期、总金额、经费来源、招标方式、

3、合同方（甲乙丙丁+多余两个）信息（包括负责人姓名、单位、电话、传真、邮箱）、备注。2.审核过程屮，要有添加、修改、删除、查看功能，附件的上传和下载功能，可以进行下一步和/或退回修改的功能。3.支出合同模块中，耍求口动生成汇总表、打印功能，单项合同信息表生成、打印功能。4.审批流程管理。人事考勤管理基于冃前的0A系统开发人事考勤管理模块，主耍实现考勤和加班巾请等内容管理以及审批流程的管理。具休耍求如F：（一）考勤管理1.当刀考勤当月考勤（21日一次月20日）：考勤人员可在考勤表上操作记录，视图上将显示木月的考勤表情况。1.年假管理：0A系统能够

4、导入excel年假标准。2.考勤异常：当职工的考勤发生异常时，系统会即时提醒。如:年休假异常、加班假异常等。3.系统管理员可以根据具体情况，及吋更换审核人、考勤员来改变电子化过程；也可以根据具体情况，作废某一申请，使系统顺畅运转。（二）报表统计1•提供详细、准确、全而、实时的报表设置不同的请假类别，对假别、时间以及实施日期进行设定，如侮年可请假的天数、次数的设定等，根据请假类别统计请假情况。2.“休假屮请”统计写“休假申请”包括：上年加班假、本年加班假、上年干休假、干休假、探亲假、事假、病假、婚假、产假、丧假。“休假申请”用于本刀考勤需要收集

5、的请假统计，先按oa流程申请请假手续，当审批流程结束后，系统会El动提取其中的信息进行考勤计算和分析，表屮，生成统计报表，并自动更新,将屮请休假的天数记录到考勤。3.考勤杏询：（1）个人考勤：按考勤周期的LI期显示个人考勤情况。（2）全部考勤：按日期、科宗分类显示考勤情况。（3）考勤明细查询：出勤各项信息的查询。（4）查询权限：考勤员可以看木科窣人员报表，部门审核人可以查询木科室人员考勤情况，—•般职工可以查询自己的考勤情况；市核人可指定考勤员在指定期间处理单据。人资处可以杏看所有科室考勤情况，所有的报表均可导岀成excelo4.若当月没能及

6、吋填写“休假申请”，可以申请考勤补录申请单，当市批通过后，系统会门动将结果同步至考勤数据屮，更新考勤数据，生成准确的考勤报表。（三）加班申请1.加班申请：“个人申办”增加“加班申请”，填写加班申请，由科室负责人和分管领导审批后，自动在当月考勤表“加班假”一栏，牛成加班假犬数，次月再捉交申请时，加班假犬数累计。2.加班假统计：）上年度剩余加班假情况•）加班假情况统计（四）请假流程管理1.增加探亲假、婚假流程：先报人事部门审批合格示，由部门负责人和部门分管领导审批。2.增加个人中办打印休假中请的功能，每刀员工个人将巾请打卬后交科室考動员。•招标采

7、购管理基于冃前的0A系统开发招标办公系统，针对慢病中心招标管理工作，实现从计划、谙示、招标过程、确认屮标、合同签署等坏节纳入协同办公电子化管理。•科研项目管理基于冃前的0A系统开发科研项冃管理模块，主耍实现项冃巾请、立项、经费、伦理审批和项目成果等内容以及审批流程的管理。具体要求如F：1.项目申请管理实现项冃巾请表的添加、修改、删除、査看功能，方案概况的上传和下载功能。1.项目立项管理实现立项表的添加、查看和查询操作，任务合同书、协议、延期协议等相关资料的上传和F载功能。1.项目经费管理实现项目经费管理，主要包括项目经费的支出、收入情况的添加

8、、修改、查看和捉醒功能;经费调整；经费统计。1.伦理审批伦理审批主要实现伦理申请、持续性审查申请、委员会评审结果表的创建；伦理审批相关资料实现上传、杏询、杏看和下载