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1、客户为导向团队是核心创新是命脉东联协同办公系统用户使用说明书南通东联信息技术限公司2012年6月30日地址：南通市崇川路58号南通科技园3号楼9F-82-TEL：68289660FAX：68289665客户为导向团队是核心创新是命脉一、功能列表1、个人办公：(1)公共通知(2)电子邮件(3)考勤、工作日志(5)工作任务(6)工作动态(7)个人资料(8)个人通讯(9)网络硬盘(10)网上邻居2、公共事务：(1)组织机构图(2)文档中心(3)公共通讯录(4)公共资料库(5)人事管理(6)物品管理(7)设备管理(8)车辆管理(9)项目管理(1
2、0)图书管理(11)业务模型(可自定义)(12)业务记录(可自定义)3、工作流(1)收文登记单(2)发文登记单(3)设备报修单(4)用车申请单(5)工作交办单(6)办公用品申领单(7)会议申请单(8)复印申请单(9)请假申请单(10)出差申请单(11)加班申请单(12)借款申请单(13)工作联系单(14)会议纪要(15)周工作计划(16)出差报告(17)差旅费报销单……无限扩展4、进销存（企业版含）(1)资金管理(2)采购管理(3)销售管理(4)库存管理(5)客户管理(6)综合查询5、即时通讯(1)即时消息(2)内部短信(3)文件传输(
3、4)网络电话(5)广播（6远程管理(远程桌面查看/远程计算机信息查看/远程进程查看/远程关机)(7)手机短信6、系统管理(1)系统消息(2)系统登陆日志(3)考勤设置(4)项目管理设置(5)文档中心设置(6)工作流表单设计(7)工作流流程设计（8）系统维护（9）职责维护（10）部门人员维护二、操作说明1、登陆点击桌面的“Officeim网络办公客户端”,输入系统管理员已经分配的“帐号”、“密码”、“服务器地址”、“端口”,点击“登录按钮”。地址：南通市崇川路58号南通科技园3号楼9F-82-TEL：68289660FAX：6828966
4、5客户为导向团队是核心创新是命脉服务端地址填入服务端界面显示的IP地址，端口号默认9000如果第一次安装，默认建立了4个帐号，分别是：序号帐号密码姓名110001系统管理员210011总经理310021部门经理410031员工快速入门地址：南通市崇川路58号南通科技园3号楼9F-82-TEL：68289660FAX：68289665客户为导向团队是核心创新是命脉登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。新消息。新邮件。新通知。点击”常用联系人”,可以显示自己定义的组和人员。部门图标，双击可
5、以显示下面的人员，点击右键可以进行部门的群发操作。点击””可以显示下面的显示所有功能”，可以打开办公系统主界面。人员图标，双击打开即时消息，点击右键可以进行其他所有的操作。点击”所有功能”,可以打开办公系统主界面。地址：南通市崇川路58号南通科技园3号楼9F-82-TEL：68289660FAX：68289665客户为导向团队是核心创新是命脉导航窗体树状节点功能点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公”，”即时通讯”，“公共事务”,”“工作流”，“进销存”，“系统管理”的所有功能，点击树状的功能节点，可以进入相应的功能。点击左边的“系统管
6、理”->“部门人员维护”,出现下面的界面:地址：南通市崇川路58号南通科技园3号楼9F-82-TEL：68289660FAX：68289665客户为导向团队是核心创新是命脉系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000，密码1，用户可以在“系统管理”->“部门人员维护”定制自己的部门和人员.修改集团名称点击“修改集团名称”按钮增加部门树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”3.增加用户树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”输入“登陆帐号”（必须唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。个人办
7、公个人文件夹当打开页面,会默认显示个人文件夹,个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。公告通知选择”个人办公”导航窗体,点击”公告通知”地址：南通市崇川路58号南通科技园3号楼9F-82-TEL：68289660FAX：68289665客户为导向团队是核心创新是命脉点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。新增公告通知点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击出现下面界面,,选择要发布的部门(可以多选,发布的部门范围可以在系统管理->部门人员维护->修改人员->管理维护->通知发布范围设置),输入标
8、题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信.
