协同办公系统培训

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1、协同办公系统培训一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是7.0及8.0；2、需要关闭IE浏览器、上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能，并设置访问地址为为信任站点；注：如何关闭常见的广告拦截功能1)如何关闭“WINXPSP2操作系统”的弹出窗口拦截功能步骤1：点击浏览器上方“工具”菜单，选择“弹出窗口阻止程序”进行设置。步骤2：选择“关闭弹出窗口阻止程序”，即关闭窗口拦截功能。2)如何关闭“百度工具条”的弹出窗口拦截功能步骤1：点击“百度工具条”右边的“广告拦截”下拉菜单。步骤2：直接点击“拦截弹出广告”，即取消窗口拦截功能。3)如何关闭“MSN工

2、具条”的弹出窗口拦截功能步骤1：点击“MSN工具条”右边的“已经阻止了弹出窗口的显示”图标。步骤2：直接点击“允许弹出窗口显示”，即取消了窗口拦截功能。4)如何关闭“yahoo工具条”的弹出窗口拦截功能步骤1：点击“yahoo工具条”右边的“已拦截弹出广告”图标。步骤2：直接点击“拦截弹出广告”，即取消了窗口拦截功能。1)如何关闭“google工具条”的弹出窗口拦截功能步骤1：点击“google工具条”右边的“选项”图标。步骤2：在弹出的窗口中，不选择“弹出式串口拦截器”，即取消了窗口拦截功能。1、WINXP系统需要在“我的电脑--控制面版--安全中心”里，关闭“windows防火

3、墙”。5）设置访问地址为为信任站点1.将站点加入可信区域，点击IE工具栏，选择Internet选项—>安全—>选中受信任的站点，点击站点后，将系统的访问地址加入到受信任的站点，如下图：IE7.0特别设置点击IE工具栏，选择Internet选项—>安全所有ActiveX控件要启用，或者提示！Scriptlet允许要启用，如下图1、一、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：外部访问地址：http://221.229.122.138:6666内部访问地址：http://192.168.1.254:6666 2、用户名规则：使用人员用户名为中文名用户初始密码为1

4、23456。3、辅助程序安装，安装WINDOWSXP控件。（下图1）4、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。辅助程序下载一、修改密码如图二所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。修改密码个人设置（图二）二、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/项目。1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；

5、点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。3、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。l关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；l关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。2.跟踪事项1.待办事项（图三）五、处理及审批事务1、查看正文及附件附件查看登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗

6、口右边显示。附件可保存，也可直接打开。打印附件窗口状态查看处理正文内容（图四）2、查看意见：下拉滚动条，可查看处理人意见。滚动条他人处理意见（图五）3、查看流程处理情况：状态查看点击“状态查看”，查看流程。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理。处理流程（图六）4、加签、知会、上传附件：处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。可根据需要上传附件。（图八）加签、知会图示：加签加签后（图九）知会知会后5、处

7、理：点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。填写处理意见继续分选项处理动作处理处理态度（图十）处理动作图示：继续回退终止撤销（图十一）六、发起事项1、发起协同1)当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。2)进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。3)选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该