uml——协同办公系统

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1、协同办公系统一、综述办公系统的设计目标是帮助各部门快速构建起一个安全/可靠/易用的一体化的办公环境。办公系统能够及时进行消息的交流与共享，例如通知公告，这是协同工作的基础。办公系统的收发文管理、校内请示报告管理、会议管理、车辆管理增强学校管理的执行能力，通过办公系统的工作流管理，不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。办公系统与统一信息门户实现无缝对接，可以彻底消除由于学校内部各业务系统相互独立、数据不一致而形成的“信息孤岛”，让信息充分共享；实现学校各部门的信息共享、知识

2、共享，积累学校共享材料建立学校/企业学院，让后来者很快融入到学校中。其主要特点如下：(1)简单易用：人性化界面设计，一看就明白，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；友好的办公界面显示出大量的工作信息，实现高效的办公模式。窗口”和“按钮”的设计更加符合学校的办公习惯，使用更加简易。各功能模块有灵活的交互方式，简单易操作。(2)免安装：采用B/S结构，服务器端自动进行WEB服务和数据库的配置，不用用户下载客户端程序，合作更加方便。(3)功能实用：办公系统的收发文管理、校内请示报告管理、会议管理、车辆管理、通知公告、

3、系统维护等功能能够满足学校的日常办公需求。(4)技术先进：办公系统采用主流的开源开发框架技术（struts2、spring、hibernate）来实现，并采用先进的流程引擎jBPM来实现工作流程。一、系统总体业务流程办公系统收发文管理系统管理发文管理用户管理角色管理部门管理收文管理车辆管理会议管理通知公告校内请示报告管理请假管理系统维护出差管理一、办公系统功能介绍(一)收文管理收文管理主要是处理收到上级部门及其它部门的公文，对收文进行登记和维护，并提供查询,同时对收文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的收文流程等

4、。收文流程主要包括：收文登记：电子文件直接存入数据库，直至文本文件向通过键盘或扫描仪输入原文后，经计算机识别系统将其转换为文本文件，再存入收文库。内部转发：将公文信息通过网络系统传送到相关的部门，根据文件的性质、保密程度与权限的不同，采用相应的加密处理，对文件的办理、传阅、查询等，应按不同的级别和部门给以限定。拟办：将待拟办的公文通过网络发送给拟办负责人，由拟办负责人直接在计算机上签署处理意见或选择拟办模板，拟办完成后，公文自动转去批办。批办：将待批办的公文通过网络发送给有关批办负责人，由批办负责人直接在计算机上签

5、署处置意见或选择批办模板，批办完成后，公文自动返回公文管理部门。注办：当公文处理完毕后，由承办单位或个人在计算机终端“收文处理单”的“处理结果”栏中填写公文的办理结果。返回公文管理部门，由公文管理部门注办并作归档等处理。查询：相关人员可以对收到的公文及其信息进行查询。(一)发文管理发文管理主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的发文流程。发文流程主要包括：公文生成：选择按公文的类型预先设计好的公文标准格式模板，在向导的指导下轻松地进行公文的撰写。审核

6、：生成的文稿经计算机网络送审核负责人进行审核，审核负责人在审核意见栏中签署审核意见后，初稿传回撰稿人处修改。内、外部会签：对于需要有关部门会签的公文，由公文管理人员按照会签要求，将公文发往有关部门签署意见。签发：审核通过和会签完毕的公文发往签发负责人，由签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签名，同时确定或修改转送单位，签发完成或，返回公文管理部门。处理：由公文管理部门对签发完毕的公文进行处理，包括编号、分发、登记、存档、打印等功能。查询：可以按照多个条件进行查询。发文流程可以根据企业需要随时调整流程，流程结束后由文

7、件及相关信息直接归档。归档后的文件，可以按机密等级分权限进行查询，查询权限可以由用户指定。(一)校内请示报告管理校内请示报告管理是实现对校内的请示报告的申请和审批流程。请示报告流程主要包括：请示报告的申请：由请示报告申请人填写请示报告单，发送审批人进行审批。请示报告审批：审批人进行请示报告单的审批，审批完成后发送审批结果通知请示报告申请人。系统记录：由系统记录请示报告的申请和审批过程并自动存档。查询：学校领导及个人可对请示报告的情况进行查询。(二)会议管理会议管理管理共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和

8、“会议室设置”、“管理员设置”和“会议纪要”六个部分。1．会议申请　　会议申请模块可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。待批会议由列表可以看到，等待会议管理员的审批。申请以前，可以查看该会议室的预约情况，审批通过后会有短信息提醒。至于已经批准的会议、