复旦协达oa协同办公系统应用方案

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1、复旦协达OA协同办公系统应用方案

2、第1·方案背景在1995年初国家和企业虽然也对办公自动化OA进行了大量的人力和物力投入，但那时还仅仅是停留在提高个人的办公效率上，例如将手工打印转移到电脑打印，或是利用简单的数据库软件编写程序来建立员工档案数据，查找内部信息。然而办公自动化的本质是提高机关或是企业办公的整体效果。而能够将整体办公性能进行提高的，就只有在符合CSCW(puterSupportedCooperativeWork电脑化协同工作)意义下开发的办公管理套件系统才能够做到。当今办公的现状是信息量越来越大、信息更

3、新的节奏越来越快、越来越多的办公对象不再仅仅是面对数据，而是面对文档，甚至还有多媒体信息、随着企业规模的不断扩大，异地办公的模式也越来越普遍。因此要想达到具有CSCW意义的协同工作办公系统，没有计算机以及网络的支持就很难得以实现。在协同办公自动化OA出现以前，我国已经出现过几代OA软件产品。截止目前为止，OA在我国经历了以下四个阶段：第一代OA，以单项事务为中心基于单机，面向个别事务的处理特点：解决了电子文本的输入、打印、归档等基本要求缺点：只解决了单项事务，事务之间的关联性差第二代OA，以关系型数据管理为中心基于

4、单机，面向个人或团队的事务处理特点：解决了数据或文件的管理需求，体现了数据间的一定关联性缺点：协同工作能力差，企业级信息集成能力差第三代OA，以办公流为中心基于局域网，面向团队协作特点：部分解决了办公流程自动化(实现了简单任务传递)，提高了团队工作效率缺点：无法实现复杂流程，缺乏与其他管理之间的有效协同第四代OA，以协同办公与商务为中心(复旦协达OA)基于INTER网络，支持移动办公抽象管理基础要素，并关联各管理要素以任务为线索，组合各管理要素和经营资源与知识管理、项目管理、人力资源管理、工作流管理等高度集成通过信

5、息门户(员工门户和企业门户等)系统展现·方案概述历时两年多研制出来的复旦协达SOA(Service-OrientedArchitecture面向服务架构)协同软件，充分体现了SOA架构带给软件应用的新体验，完美体现第四代OA的应用理解和功能。该软件将所有的管理事务抽象成类似于Excel一样的管理表单，并通过一定的规则在多人员、多组织之间流转这些工作表单，从而达到日常行政和业务“协同管理、高效办公”的理想境界。复旦协达SOA协同软件另一个特点是彻底消除信息孤岛，实现了工作流、知识、办公、公文、项目，以及人力资源、客户

6、关系、供应链等“多维一体”的管理，以信息门户为应用操作入口，“随取即需”地调用所有服务，实现软件应用的大统一。国际IT评测权威IDG所属机构评价复旦协达的协同软件：是中国第一套成熟的通用化协同软件，也是唯一能实现“多维一体信息化管理”的国产软件。“协同办公与商务”套件平台(复旦协达C-OA)的定义复旦协达软件对“协同办公与商务”套件平台所给出的定义为：它应该是一种符合CSCW意义，并具融合知识管理、项目管理、人力资源管理、绩效管理功能等管理功能，通过信息门户(IP)为操作入口的管理软件。它应该能够对信息具有相应的处

7、理功能，具体表现在以下几个方面：1、对信息的处理的高度实时同步。例如用户在发送电子邮件时，对方可能在几分钟甚至是更长的时间里才对你的信息做出响应，而在协同办公领域，就需要使异地办公处理的文档达到同步，尤其是对于同步要求比较高的企业，例如证券厂商的总部希望能够与各地的下属部门在关键数据上达到文档的同步更新。当然这种同步需求也并非是绝对的，在要求响应时间不是十分严格的场合下，这种要求就不是很强。但是在协同办公中，从对信息处理的总体趋势上讲，正在由异步走向同步。2、对数据文档的异地操作、集中管理。众多大型企业各地的分支机

8、构在与总部进行协同办公时，需要能够将异地的文档信息及时的交付给总部，这种办公方式可以将原本是异地工作的方式，通过群件系统和网络平台，达到本地办公的效果。同时在员工外出的情况下，也可以利用套件平台系统达到异地办公本地化的效果。3、处理的对象是多元化的数据和文档。除传统的财务数据、进销存数据、其他管理数据及表单外，还包括知识文档，网页、声音、图像等文件。复旦协达“协同办公与商务”套件平台(复旦协达OA)的应用一个将“协同办公与商务”套件平台产品运用得当的企事业单位，所表现出来的就是对协同办公系统依赖性特别强，尤其是在异

9、地协同办公，以及实时处理文档信息方面表现的就更为突出。另外企业在“协同办公与商务”套件平台软件的应用过程中还要注意到员工个性化的问题，往往在使用了办公自动化软件系统之后，企业内部职员的个性化会相应地受到削弱，从而降低了员工使用群件产品的积极性。复旦协达OA提供了员工个性化的诸多应用，如个性化表单、个性化界面等等。另外在传统的办公自动化(前几代OA)中，没有对