浅析礼貌原则在商务谈判中的应用

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1、商务谈判学老师:史琼学生:李嘉雨学好:200903010216浅析礼貌原则在商务谈判中的应用礼貌来源于原始宗教,是人开始对自然及神灵的敬畏,以求赐福和精神行的安慰。所以,礼貌的范围扩展到人,于是产生了一系列对人表示尊敬的礼节、礼貌。随着社会的发展,“礼”又成为衡量社会行为和道德的规范及法则的总称。可见,礼貌是人类社会活动的行为规范,是人们在社交活动中应该遵守的行为准则。礼貌具体表现为人们在相互交往过程中表示敬重友好的行为规范。良好的礼貌规范可以使人明白应该怎么做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊,因此在商务谈判

2、中,礼貌可以规范我们的行为。同时,礼貌可以传递信息。通过这种信息,可以向对方表达出尊敬、友善、真诚等感情,以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。一个讲究礼貌的人,会在众人面前树立良好的个人形象。一个组织的成员讲究礼貌,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的好感。因为现代市场的竞争,除了产品竞争外,更体现在形象的竞争。只有具有良好信誉和形象的公司或企业,才越容易获得社会各方的信任和支持,才能在商战中立于不败之地。一、穿着服饰在商务谈判中,服饰的颜色、式样及搭配等的适合与否,谈判人员的精神面貌如何,给对方的印象和感觉等方面都会带来一定影响。在商务谈

3、判的场合,穿着一般选择灰色或者褐色甚至黑色等深色的服装,因为这些颜色会给人一种坚实、端庄、严肃的感觉。从服饰的式样来看,在西方国家的交际场合,服饰大致可分为便服和礼服。在我国没有便服和礼服之分。在正式、隆重、严肃的场合,男子的服装为上下同色同质的深色西装,女性则穿着西装套裙或西装。除此之外,男性谈判人员应当发型整洁成形,不凌乱、无头皮;每天剃须,口中无异味;鞋面清洁,鞋跟不过分磨损。女性谈判人员的发型应当简洁,不给人以妖艳之感;化妆应自然,并做到及时修补;戒指、耳环、项链等饰物不花哨;鞋应与服装相配,并保持整齐。二、会面礼貌会面时的礼节,有一整套的规范。怎

4、么招呼与问候,包含着你的友善,传递着你对人的尊重。掌握会面礼仪,将有助于你打开社交之门。握手时人们在社交场合不可缺少的礼节。握手可以表示友谊、祝贺、感谢。慰问和鼓励。在握手时,伸手的先后顺序是上级在上、主人在上、长者在上、女性在先。握手时间一般在两到三秒或四五秒之间为宜。同时,握手力度不能太猛或毫无力度。握手时,要注视对方并面带微笑。三、递名片在和别人认识时,我们常常需要递上自己的名片。首先,名片应使用名片夹装好,不要和钱包,笔记本放在一起。要保持名片的或名片夹的清洁、平整。但别人递上名片时,自己必须起身接受名片,并用双手接收,并将名片认真看一边。在接收名

5、片后,不要再上面作标记或写字,不能来回摆弄,不能将名片遗忘在座位上,或掉落在地上。而当自己在递名片时,应说“请多关照”、“请多指教”的寒暄的语言。互换名片时,应右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住,接住后要看一遍对方的职务、姓名。在商务谈判中,应称呼对方的职务,职称,如“××经理”、“××教授”等。无职务、无职称时,称“××先生”、“××小姐”等,尽量不使用“你”字,或直呼其名。四、个人举止在商务谈判中,对举止的要求是适度。而谈判者的举止包括在谈判过程中的坐、站与行走所持的姿态及面部表情、手势等身体语言等。坐时,应从椅子的左边入座。坐在椅子

6、上不要转动或移动椅子的位置。坐下后,身体应尽量坐端正,并把两脚平行放好。交谈时,可根据话题调整上身的前倾度。坐久了,可轻靠背椅,但忌讳半躺坐或将两腿平伸。站时,应两脚跟着地,腰背挺直,自然挺胸,脖颈伸直,须微向下,两臂自然下垂。在此基础上,可将足尖稍稍分开。女性可站丁字步,男性可将两脚自然分开。在正式场合,不宜将手插在裤袋里或交叉抱于胸前,更不要下意识地做小动作,否则不但显得拘谨,给人缺乏自信和经验的感觉,也有失仪表的庄重。走路时,全身和谐具有节奏感,而且神采飞扬。男生行走时,上身不动、两肩不摇、步态稳健,以显出刚健、英武、豪迈的男子汉风度。女性步态应自如

7、、轻柔而富有美感,以显示出女性的端庄、文静和温柔。总之,走路要挺胸、昂首、收腹、收腰、直腰、目光平视30米前方,有节奏地直线前进。微笑时表达了友善、亲切、礼貌和关怀的内涵。微笑是沟通人与人之间的美好的感情,是人际关系中最佳的润滑剂。微笑可以传播愉快的信息,缩短人和人之间的距离,融洽交际气氛。因此谈判中,谈判人员给予对方真诚的、自然的、亲切的微笑,有助于良好人际关系的建立。手势是体态行为中最具表现力的身体语言,人们在谈话时配以恰当的手势,往往能起到表情达意的良好效果。谈判人员可以适时运用恰当的手势,配合说话的内容,但手势幅度不宜过大,频率不应过高,不要过于夸

8、张,要清晰、简单,否则会给人以不自重或画蛇添足之感。特别要禁止以下

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