項目風險管理一般過程探析

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1、項目風險管理一般過程探析摘要:風險管理是一個古老的話題,對項目管理來說更是如此。在項目生命周期的每一個階段都有風險始終伴隨,因此風險管理做為一個過程必須貫穿整個項目管理的始終。本文在對項目管理概念特點以及實施項目風險過程管理的動機加以分析的基礎上。說明瞭要實現風險效率,就必須做到對最初管理計劃的及時修正和擬定合適的應怠方案;而這又要求管理者切實執行風險管理的一般過程的九個階段並在實際情況中做到靈活應用關鍵詞:項目風險;風險管理;一般過程一、項目風險管理的概念與特點項目風險管理是在項目執行的過程中對項目進程、效率、收益

2、和最終目的等一系列不確定性因素的管理。它的主要目的是系統的識別與項目有關的風險,從而評價和管理改善項目的執行成果,以最小的成本獲得最大程度的項目實施安全保障項目風險管理具有以下幾個特點:1全程管理。項目風險管理既不是項目實施之前對影響項目的不確定因素的查找羅列以及事前判斷和以此為基礎的教科書式的項目風險管理對策。也不是在具體的項目實施過程中風險發生時的應變和危機管理。而在項目風險發生之後的補救方案與事後經驗總結就更加不是。真正意義上的項目風險管理應當是貫穿於整個項目的構思、設計、實施以及審查評價的全過程的。這一全過程

3、管理要求項目負責人能夠通過有效的風險識別過程實現對項目風險的預警監控,通過有效的風險管理工具和方法對項目運行過程中所產生的風險進行適當的分散並在由項目風險發生時及時采取積極的應對措施、事後總結經驗和改進項目風險管理方案全員管理。首先,這裡的全員管理並不能理解為是對項目運行的全部參與人員的管理,而是說以上的所有人員都能參與到項目風險管理之中。也就是說項目管理不僅僅是項目風險管理這一個職能部門的職責,所有參與項目過程的人都應當成為項目的主人,對項目所面臨的風險責無旁貸。其次,項目風險管理不僅涉及項目本身在計劃,組織和協調

4、等過程中所産生的不確定性,還包括對社會環境、和自然環境等外部不確定性因素的管理3全要素集成管理。從項目管理的目標方面來看。項目風險管理過程是在可能的范圍內以項目工期最短,造價最省,質量最優為目標的一個多目標決策過程而不能僅滿足於對單一目標的追求。項目的工期、造價和質量是三個相互影響相互作用的變量:工期的提前或滯後會直接影響到最終造價的高低;項目質量的優劣也與造價有直接或間接的相關關系;同樣工期也會影響到項目的最終質量。也就是說,項目風險管理是對項目工期、費用、以及最終完成質量的全要素集成管理二、實施風險管理過程的動機

5、如果僅僅把風險管理理解為對風險程度的測量並回答“這樣做是不是風險太大瞭”類似的問題,則整個風險管理的過程在很大程度上就會被浪費。風險管理應該被看作是與項目管理融為一體的必要內容,是對基本項目計劃過程的完善,是不可或缺的。而實施項目風險管理時所要考慮的一巾關鍵性的問題就是在一個特定的時間段應該以什麼方式實施什麼程度的項目管理才是合適的?這一問題便引出瞭風險效率的概念所謂風險效率就是指這樣一種平衡的狀態:在這一狀態下,風險管理計劃使得這時隻有通過增加風險才能降低風險管理的成本費用,隻有通過增加風險管理的支出才能降低風1描

6、述瞭風險管理的預期成本和風險威脅強度的關中,曲線ABC就是風險效率的邊界線。對於這一組可行的項目風險管理計劃而言。當預期風險管理的成本水平一定時,以威脅強度所表示的風險水平最低;當以威脅強度所表示的風險水平一定時,風險管理的預期成本最低。任何偏離邊界的點都代表著沒有效率的計劃,例如點D,這也點的風險效率仍然存在被改善的餘地1所示的風險效率在實際中卻難以確定,我們永遠也無法確定一項計劃是否已經達到風險效率。但是管理者仍然需要系統性的尋求風險效率的改善而不是坐以待斃。因此,風險分析是必要的,分析過程至少會起到三方面的相互

7、獨立的作用:1、判斷計劃中有利的變更;2、證實這些變更的必要性;3、發現不明顯的但具有一定影響的風險因素也就是說,風險管理過程動機的核心在於通過進行風險分析對最初計劃進行適當的修正和擬定應急方案,風險測量是這一過程中十分重要的工具三、項目風險管理的一般過程管理者通常以階段的形式對所面臨的風險管理過程進行描述,而各個階段又會被以不同的標準進一步分解,其中一部分與整個項目過程有關部門,另一部分則與項目的最終成果有關。Chapman和Ward在他們的著作中將項目風險管理過程詳細分為9個階段,這9個階段分別是:定義、集中、識

8、別、結構、所有權、估計、評價、計劃和管理。個階段的流程圈。包括瞭流程中較為關鍵的反饋首先是為實現風險管理的目的對項目G進行定義的定義階段。這一階段的目的是:(1)鞏固項目相關的現有信息。例如要清晰的闡明項目的具體目標。確定項目的范略,瞭解項目的時間安排和資源使用等;(2)反饋過程中實施的項目管理活動以彌補前一過程中的遺漏。要達到這兩巾目標,定義

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