高校院系級教學檔案科學化管理模式探析

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1、高校院系級教學檔案科學化管理模式探析摘要：教學檔案是高校師生在教學實踐與教務工作中形成的真實記錄，同時也是衡量教學管理工作成效高低的重要尺度。隻有優化教學檔案管理工作，實現科學化管理，才能發揮教學檔案應有的作用，從而促進教學質量、工作效率和教學管理水平的提高關鍵詞：高校；院系級；教學檔案；科學化管理高校各院系是從事教學活動的一線教學單位，是教學文件的主要產生者和保管者。教學文件是高等學校文件的核心，教學文件管理是教學檔案管理的主要部分隨著高等教育改革的不斷深入，學科和課程建設的不斷發展，教學層次的不斷完善，各種各樣的教學文件應運而生。這些材料如果

2、一並作為檔案保存，勢必魚目混珠，很難將真正有價值的教學檔案長期保存和利用好。隻有實現科學化管理，才能發揮教學檔案應有的作用。本課題的研究對於高校教學管理的規范化具有一定意義—高校院系級教學檔案科學化管理的現實意義它是高校教學管理工作有效開展的基礎院系級教學檔案是指作為高校二級教學單位的院系在教學、科研以及學生管理過程中形成的，具有保存價值的文字和聲像資料。這些是進行教學管理和教學研究不可缺少的依據和參考，是有效開展高校教學科研工作的重要前提。實現教學檔案的科學化管理，是鞏固專業教學中心地位、促使教學工作順利進行、提高教學質量的根本保證2、它是高校

3、教學評估的重要指標教學檔案是教學評估工作的基礎和依據。高校的教學管理水平如何，在評估的量化指標體系中，一個重要的考察內容就是對其教學檔案材料管理水平的檢查。由專傢系統地審閱學校各項工作形成的原始檔案材料，瞭解學校各項工作的進展，經過綜合考評做出客觀評價。由此可見，院系級教學檔案科學化管理是高校教學評估的重要指標3、它是建立良好教學運行機制的有效保障在搞好學校檔案管理基礎上，大力搞好院系級教學檔案管理，不僅是院系級自身發展的需要，也是學校、社會發展的需要。近年來，高校院系級的教學檔案管理嚴重滯後於發展的需要，傳統的粗獲式的檔案管理模式已不能適應高校

4、改革發展的需要，因此，隻有使教學檔案管理實現規范化、科學化，才能為提高教學質量和建立良好的教學運行機制提供有效保障4、它是提高高校教學管理效率的需要高校教學管理以剛柔兼容為特點，突出以人為本，建立瞭校系兩級動態管理機制。在教學中的各個環節，實行量化管理和目標管理，有分工有協作，形成權責明確的管理體制。這種特點決定瞭我們在高校教學管理過程中，院系級的教學擋案管理工作更需要規范化、科學化，才能提高高校院系級教學環節管理、學籍管理、科研管理等全過程管理的效率5、它是強化高校本科教學管理信息化的需要21世紀信息化已成為社會發展的三大支柱（信息、能源、材料

5、）之一。信息資源成為國民經濟和社會發展的戰略資源，信息產業是社會發展的戰略產業，信息技術是當今新興的生產力，信息的產業化、全球化客觀上要求高校在科研成果的轉換以及發展動態等方面，必須重視院系級教學檔案管理信息化研究。隨著高校教學管理信息的高度暢通，原有的管理方式正在發生變化，這就決定瞭高校在整個教學管理過程中都需要大量的信息做出準確的預測，使管理者在教學管理中實行科學決策。正因為如此，管理信息化在院系級教學檔案管理工作中，占有舉足輕重的地位二、實現高校院系級檔案科學化管理的途徑1、實現管理措施的科學化，可從以下幾個方面著手：第一，校檔案館（室）應

6、摸清全校主要教學檔案立卷單位檔案的形成規律、內容、數量及利用情況等第二，要提高院系級辦公室兼職檔案管理人員的綜合素質。目前，許多高校院系級沒有設專職檔案管理人員，一般都是院系級行政人員兼職從事檔案管理工作，他們中絕大多數沒有經過專業培訓，檔案管理水平不高，直接影響檔案質量。因此，需要通過多種途徑對他們進行專業培訓，不斷提高他們的綜合管理素質第三，總結經驗，以點帶面逐步推行檔案管理標準化。要從全校教學檔案管理的實際情況出發，選定有代表性的院系作為重點，及時總結和推廣他們的經驗進而推動全校教學檔案管理工作的開展2、建立健全教學檔案管理制度建立健全教學

7、檔案管理工作的各項規章制度是優化教學檔案管理工作的基礎。有關部門領導應把檔案管理規范化工作列入行政管理工作議事日程，加強對檔案管理規范化工作的指導，並配備具有一定管理水平，又有責任心的兼職檔案管理人員，同時，建立本部門檔案工作崗位責任制和考核制度。而且要建立檢查監督機制，真正把院系級教學檔案管理工作規范化、科學化納入法制軌道，使其在高校教學管理過程中發揮應有的作用3、建立院系級教學檔案管理信息化服務網絡建立檔案管理信息化服務網絡，是為瞭在高校實現檔案管理信息資源共享的目的。目前，隨著市場經濟的發展，社會對信息資源的需求正逐步向深層化發展。高校如果

8、沒有檔案管理信息化服務網絡，信息資源就不能發揮應有的作用。建立檔案管理信息化服務網絡的意義，在於通過網絡可以聯接分散於各處的信息，使所有