总经办办公室例会管理制度

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1、制订日期版次A01修改日期例会管理制度页码第3页/共2页====目录====1.目的2.适用范围3.定义4.职责与权限5.主要内容6．相关格式及记录保存年限7.相关文件改正履历REV改正日期改正项目改正内容备注012011-04-23全文参考《文件制定修改废弃申请书》增加休闲产品开发内容。022011-10-18全文参考《文件制定修改废弃申请书》改B版032012-04-10全文参考《文件制定修改废弃申请书》改B1版区分编制审核审批担当部署(职务)陶瓷开发部管理者代表总经理姓名梁江海、伍国华邓贻林庞湛高签字1.0目的为了提高办公室的工

2、作效率，预防日常工作任务的遗漏，确保各项任务、指标的达成，保证办公室信息共享和有序管理，特制定总经办例会管理制度。2.0适用范围：本标准适用于总经办办公室。3.0定义：会议主要包括：早晚会、周会、月会、季度复盘会议、半年（年度）复盘会议。4.0职责与权限：综合管理员负责对会议的组织及记录工作与本制度文件的修订工作。5.0主要内容：5.1会议时间；5.1.1早晚会：每日上午8时25分（早会），每日下午5点30分（晚会）；地点：总经办办公室；5.1.2周会：每周一上午9时，地点：总经办办公室；5.1.3月会：每月第一周（当周只开月会，取消

3、周会），地点：总经办办公室；5.1.4季度复盘会议；5.1.5半年（年度）复盘会议；5.1.6每周和月组织办公室人员针对本职岗位工作进行周或月的总结工作；5.1.7原则上每次会议需提前5分钟到场；5.1.8遇节假日的会议时间顺延，以实际通知为准；5.2会议流程；5.2.1早晚会：实行轮岗制，每周轮换会议主持人，并对会议的召开进行监督；5.2.1.1会议资料准备：周一早会前把当周计划表张贴在个人所属的看板区域内；制订日期版次A01修改日期例会管理制度页码第3页/共2页====目录====1.目的2.适用范围3.定义4.职责与权限5.主要

4、内容6．相关格式及记录保存年限7.相关文件改正履历REV改正日期改正项目改正内容备注012011-04-23全文参考《文件制定修改废弃申请书》增加休闲产品开发内容。022011-10-18全文参考《文件制定修改废弃申请书》改B版032012-04-10全文参考《文件制定修改废弃申请书》改B1版区分编制审核审批担当部署(职务)陶瓷开发部管理者代表总经理姓名梁江海、伍国华邓贻林庞湛高签字5.2.1.2个人计划展开含上级交办事项；早会：检查看板中的个人当日工作计划，对存在疑问的地方及时提出落实解决；晚会：在看板中填写当日工作实际完成情况，对

5、当日没有完成的工作分析原因并集思广益解决方法；5.2.2周例会：实行轮岗制，轮换会议主持人，并对会议的召开进行监督；5.2.2.1会议资料准备：每周五23点前提交报告含上周结果、本周计划、需要协调事项；5.2.2.2报告方式：先报告上周会议纪要与上周未完成事项跟进情况，再依顺序进行个人工作汇报；（含公司级重点项目节点进度、公司级重点项目需求表跟进情况、总裁交办事项、会议决议、精益管理项目进度等）5.2.2.3会后由主持人在一个工作日内整理总经办周例会议纪要（决议、未完成事项、需协调事项）并发送与会人员；5.2.3月会：实行轮岗制，轮换

6、会议主持人，并对会议的召开进行监督；5.2.3.1会议资料准备：每月1日12点前提交报告（上月结果、本月计划、需要协调事项）到综合管理员处，当天下午17点30分前由综合管理员将报告整理后发送给总经办主任；（总经办办公室月报由主持人撰写）5.2.3.2报告方式：先报告上月会议纪要与上月未完成事项跟进情况，再依顺序进行个人工作汇报；（含公司级重点项目节点进度、公司级重点项目需求表跟进情况、总裁交办事项、会议决议、精益管理项目进度等）5.2.3.3会后主持人在两个工作日内整理总经办月度总结会议纪要（决议、未完成事项、需协调事项）并发送与会人

7、员；5.2.4季度复盘会议：综合管理员负责会议的组织与召开；5.2.4.1会议资料准备：会议前3个工作日内搜集复盘资料；5.2.4.2会后综合管理员在两个工作日内整理总经办季度复盘会议纪要并发送与会人员；5.2.5半年（年度）复盘会议：参照《公司重要会议制度》；5.3会议纪律；5.3.1早晚会，主持人不按时召开的每次乐捐10元（因公需提前申请）；5.3.2早晚会，请假/迟到/早退的每次乐捐10元（因公需提前申请）；制订日期版次A01修改日期例会管理制度页码第3页/共2页====目录====1.目的2.适用范围3.定义4.职责与权限5.

8、主要内容6．相关格式及记录保存年限7.相关文件改正履历REV改正日期改正项目改正内容备注012011-04-23全文参考《文件制定修改废弃申请书》增加休闲产品开发内容。022011-10-18全文参考《文件制定修改废弃申