办公室工作例会制度

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1、办公室工作例会制度  篇一:办公室会议制度  会议管理制度  第一条为了确保公司各科室各项会议的正常进行,规范会议秩序,提升会议效率,提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行,特制订本制度;  第二条会议管理规定:1、会议形式:月会2、会议安排及性质:  月会:每月召开一次会议总结上月工作情况及本月工作计划;  3、会议准备:  (1)会议记录人员根据会议情况,提前一天通知参会人员时间及地点;  (2)所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容;  (3)会议记录人员应在会议前做好会议签到,统计到会人员及人数等工作;  (4)参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达

2、会场,若有特殊情况不能出席会议,必须提前1小时向会议主持人请假,参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席;迟到或无故缺席者将对其处罚(详见违反会议纪律处罚措施)。  4、会议期间:  (1)会议记录人员应做好会议记录;  (2)会议中,参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真,主持人应对参会人员提出的问题予以解答;  (3)参会人员在会议期间应将手机调至振动,若有重要电话接听,可在得到会议主持人首肯后,方可离开会场接听;  (4)参会人员不许无故中途离开,若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开;  (5)参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情;  (6)会

3、议结束后参会人员需整理桌面,凳子归位,方可离开。  5、会后工作:  (1)会议结束后,会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长;  (2)会议结束后,参会者需对会议内容认真贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查,部门主管将会不定时作督查,对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员责任。  附件:违反会议纪律处罚措施  注:1、凡违反以上会议纪律的,以现金形式交纳扣罚金额。2、今后凡公司组织各类会议、重要聚会、重大活动等集体活动的,如有缺席、迟到等违反相关纪律要求的,参照本通知处罚措施执行。  3、在实施过程中,公司将结合实际对相关集体活动要求不断

4、进行修订和完善。  篇二:办公室人员周例会会议制度  办公室人员周例会会议制度  为规范公司各项会议流程,统一会议管理模式,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。  一、公司办公室人员周会制度  1、主持与记录:由人事部主持会议并记录存档  2、公司规定每周一下午4:00分准时召开沈阳鑫宝发展览展示有限公司例会。  3、会议内容为各部门工作总结、各部门岗位职责加强、讨论工作中出现的问题,及时解决,以免造成不必要的损失。公司领导做政令宣导、工作总结、计划、任务分配,常规事件处理。  1、会议时间1小时左右  2、参会人员:董事长、总经理及各部门领导。  二、例会要求  各部门领

5、导应于每周一下午4:00准时参加例会(正在外地工作人员除外、但不能按时参加会议的及时告知),与会人员应重视例会,并认真的做好总结,积极的反馈自己看到的问题。如董事长、总经理未能按时参加会议,会议照常开始,由人事部主管负责协调、组织。  三、奖惩办法  各部门领导务必准时参加会议,如有特殊情况,自己揣度是否参会。  1、迟到15分钟以内,扣除绩效分数1分。  2、迟到15分钟-30分钟,扣除绩效分数2分。  3、迟到30分钟以上,但是未超过到会议时间2/3,扣除绩效分数3分。  4、未能参加会议,扣除绩效分数5分。  5、若三次以上未能参加会议的加扣绩效10分。  6、若连续三次未

6、能参加会议的每次扣除绩效分数10分  7、人事部对会议建档,安排人员进行会议签到(会议开始时和会议结束时分别签到),如未能完成,扣除绩效分数3分。  8、各部门领导若一个季度保证会议满勤(无迟到或早退),公司奖励参会奖金人民币100元。  9、各部门领导若连续三个季度保证会议满勤(无迟到或早退),公司在第三个季度奖励参会奖金人民币300元。  10、各部门领导若全年保证会议满勤,公司年底奖励参会奖金500元。  11、每年公司根据会议档案,选出拙劣参会者2名,每人扣除2月绩效工资。、会议是一个集思广益的渠道  会议显示一个部门的存在  会议是一种群体的沟通方式  会议是我们进步的

7、捷径  本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。  人事部  XX年8月  篇三:办公室会议制度  办公室会议管理制度  第一条为了确保本部门各项会议的正常进行,规范会议秩序,提升会议效率,提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行;  第二条会议管理规定:  1、会议形式:周会  2、会议安排及性质:  周会:每周二总结上一周的工作情况及其本周计划;  3、会议准备:  (1)文员根据会议主持人的时间、地点,提前一天通知参会人员;  (2)所有参会人员须准

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