《办公室例会制度》doc版

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1、办公室例会制度为进一步加强公司内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作呈报单（呈报办公室）工作的周密性与计划性，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：公司例会分为办公例会以及部门例会，办公例会由总经办组织公司领导以及各部门负责人定期召开，每周一次；部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每周一次，具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。一、公司办公例会（一）会议的管理与组织公司例会由总经办组织公司领导以及各部门负责人定期召开，每周一次；1、召开时间：每周六上午9：00，会议时间应控制在2小时之内。

2、如因特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。2、会议组织：总经办负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。3、会议记录：总经理助理负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要表明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕，报项目总经理签字，抄送各与会人员及董事长，且作好存档工作。4、会议参加人员：为公司各部门经理、主管（具体见详细名单）。105、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向总经理请假。6、会议地点：

3、五楼会议室。（二）、会议议程1、会议主要内容：（1）、上周例会决定事项执行情况的跟进总结；（2）、各部门通报上周工作总结、本周工作计划；（3）、针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；（4）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；（5）、各部门下周开展本部门工作，关于使用资金的预算及计划，便于财务做资金准备；（6）、其他需要沟通、交流的事项。2、会议议程会议内容的跟踪落实：（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。（2）总经办负责会议纪要和公司各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。（3）例会前各部门须将上次例会所安排的工作做

4、归纳汇报。3、会议纪律（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。10（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。（3）处罚规定：每次无故迟到1分钟罚款1元，超过10分钟不包括10分钟，罚款50元，无故缺席者罚款100元，由财务部落实执行。本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司财务部统一保管，总经理批准后使用。（4）如因特殊原因取消例会，总经办必须在例会开始前一天通知与会所有人员。3、工作周报管理办公室例会要求各部门采用工作周报的方式，对本部门的上周工作汇报、说明，向

5、全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：（1）、提交周报时间：每周五下班前交总经办。（2）、周报内容要求：①工作周报包括本周工作总结与下周工作计划。②周工作总结要求*对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。（3）、下周工作计划①要逐条列出下周部门各项工作计划。10②要指明各项工作预计结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。（4）、工作周报的

6、考核①无正常理由。未按时提交工作周报的，予以通报批评。②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向办公室主任说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。③上述考核由办公室主任负责。二、部门例会部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每周一次，例会具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。部门负责人安排做好会议纪要，总经办负责不定期参加或抽查各部门会议纪要。（1）、本部门本周工作情况汇总；（2）、上周例会决定事项执行情况的跟进总结；（2）、各岗位人员工作汇报，需要解决工作的具体情况；（3）、针对本部门存在的问题进行沟通研讨，制定解决

7、方案；（4）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；（5）、本部门下周开展工作要求、计划，关于使用资金的预算及计划；（6）、其他需要沟通、交流的事项。本制度从2010年12月开始执行。参加公司办公例会各部门负责人10部门部门负责人部门部门负责人项目总经理崔萌佳市场部经理秦志聪总经理助理吕婷市场部副经理桂志勇总经办秘书梁瑜网络工程李达勇财务部骆国玉收费部严冬人事部张月保洁部李火秀策划部全文华保安部秦晓军工程部朱继生办公室公司各部门负责人及相关人员提交工作周报。桂林五里店果蔬批发市场