创建办公室例会制度

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1、创建办公室例会制度　　为了规范办公室工作强化管理增强执行力提高工作质量和效率促进争先创优特制定本工作例会制度　　一、办公室原则上每周一上午召开工作例会如遇特殊情况可往后推迟　　二、工作例会由办公室主任的主持办公室工作人员和聘用人员均参加工作例会　　三、工作例会程序：先由每位人员汇报工作然后由办公室主任总结上周工作部署下周工作每位人员围绕以下事项汇报工作：　　1、完成一周工作任务和领导交办任务情况；　　2、完成任务的质量、效率、效果；　　3、是否按照工作流程办理；　　4、工作中存在的问题和不足；　　5、意见和建议；　　6、遵守工作纪律执行廉洁自律情况；　

2、　7、其他需要汇报的情况　　四、一周工作任务以《办公室一周特定工作安排》下发　　五、工作例会可结合支部会议、政治学习、、说三事填三卡活动等进行　　创建办公室例会制度[篇2]　　为进一步加强公司内部各部门工作的沟通便于公司及时掌握各部门的工作动态发现当前存在的问题提高各项工作呈报单（呈报办公室）工作的周密性与计划性保障全公司工作有序、高效的进行特制定本例会制度具体要求如下：　　公司例会分为办公例会以及部门例会办公例会由总经办组织公司领导以及各部门负责人定期召开每周一次；部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开每周一次具体会议时间由部门负责人根据部门工作

3、情况确定　　一、公司办公例会　　（一）会议的管理与组织　　公司例会由总经办组织公司领导以及各部门负责人定期召开每周一次；　　1、召开时间：每周六上午9：00会议时间应控制在2小时之内如因特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知　　2、会议组织：总经办负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作上述工作应在会议召开前10分钟就绪　　3、会议记录：总经理助理负责做会议内容记录会后整理《会议纪要》《会议纪要》要表明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题简明扼要反映会议内容并准确地反映与会人员的意图在会后1个工作日内整理完毕报项目总

4、经理签字抄送各与会人员及董事长且作好存档工作　　4、会议参加人员：为公司各部门经理、主管（具体见详细名单）　　1　　5、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的应提前半小时向总经理请假　　6、会议地点：会议室　　（二）、会议议程　　1、会议主要内容：　　（1）、上周例会决定事项执行情况的跟进总结；　　（2）、各部门通报上周工作总结、本周工作计划；　　（3）、针对存在的问题进行沟通研讨制定解决方案；　　（4）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；　　（5）、各部门下周开展本部门工作关于使用资金的预算及计划便于财务做资金准备；　　（6）、其他需要沟通、交流的

5、事项　　2、会议议程　　会议内容的跟踪落实：　　（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项严格按照会议决定的内容开展相关工作　　（2）总经办负责会议纪要和公司各项工作的具体安排和落实并做好信息反馈工作　　（3）例会前各部门须将上次例会所安排的工作做归纳汇报　　3、会议纪律　　（1）与会人员必须认真对待会议主题积极发表自己的见解对发表意见的性、可行性负责并且要注意条理清晰简明扼要　　2　　（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密　　（3）处罚规定：每次无故迟到1分钟罚款1元超过10分钟不包括10分钟罚款50

6、元无故缺席者罚款100元由财务部落实执行本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司财务部统一保管总经理批准后使用　　（4）如因特殊原因取消例会总经办必须在例会开始前一天通知与会所有人员　　3、工作周报管理　　办公室例会要求各部门采用工作周报的方式对本部门的上周工作汇报、说明向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划周报具体要求如下：　　（1）、提交周报时间：每周五下班前交总经办　　（2）、周报内容要求：　　①工作周报包括本周工作总结与下周工作计划　　②周工作总结要求　　*对照周计划目标逐条总结完成情况及主要工作总结中应说明工作重点、达到的效果以

7、及工作经验和教训　　*对存在的问题要做出简要说明及分析分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素　　*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案　　（3）、下周工作计划　　①要逐条列出下周部门各项工作计划　　②要指明各项工作预计结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容　　（4）、工作周报的考核　　①无正常理由未按时提交工作周报的予以通报批评　　②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者应及时向办公室主任说明其原因经批准后可在事由结束后二日内补交工作周报　　③上述考核由办公室主任负责　　二、部门例会　　部

8、门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开每周一次例会具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确