浅谈国际工程账单制作方法

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1、·314·『lI材2011年第4期2011年8月SichuanBuildingMaterials第37卷总第162期浅谈国际工程账单制作方法韩冰，胡丙伟(河南国际合作集团有限公司，河南郑州450000)摘要：在从事国际工程时，承包商会按咨询工程师工作进行联合计量，根据已发生的事实记录工程量并形成批准的格式在每个月末之后向工程师提交若干份报表，详正式文件。所有的计量文件汇总起来便是账单的支持性文细说明承包商认为自己有权得到的款额，同时提交支持性件。文件，必要时还需提交当月进度情况的详细报告。这种结1制作电子表格算工程款所用的报表叫做期中支付证书，也就是

2、通常所说的工程账单。本文依照制作国际工程账单的流程顺序，对1．1确定支付项现场计量和编写账单的方法进行了讲解，并介绍了一些相合同中的工程量清单(BillofQuantity)中会对各支付项关的基本定义。如：工程量清单、预付款、质保金、日工有明确的定义和规定，包括：工作内容、计量单位(m’、等。m、m或个数，等)、单价和工程总量等。根据这些描述，将关键词：国际工程账单；支持性文件；工程量清单；施工中所有的工作分门别类的归入备支付项。预付款；质保金1．2制作计量表的电子表格中囤分类号：TU712．1文献标识码：A在确定了各项实际工作所对应的支付项之后，根

3、据支文章编号：1672—4011(2011)04—0314—03付项的内容要求制作计量表。通常使用OficeExcel软件来制作电子表格。页眉中填写工程名称。表格的标题应为支ManualofInterimPaymentCertificate付项的名称。表格的内容应以计量单位为依据，要能够反HANBing，HUBingwei应出计算工程量所需要的数据，必要的时候还要反应出计(EngineeringDepartment，HenanInternational算过程和注解。总之，在制作计量时应该统筹考虑该项工CooperationGroupLTD，Zheng

4、zhou450000，China)作在计量和审批的过程中将会遇到的所有问题，并使表格的内容能够对这些问题进行解释。Abstract：Whiletakingoninternationalproject，thecon·1．3制作账单的电子表格tractorshalsubmitastatementinsomecopiestotheen~neeraf-账单的一般顺序为：封皮、批准页、汇总页、预付款tertheendofeachmonth，inaformapprovedbytheengineer，showingindetailtheamountstOwhich

5、thecontractorconsiders明细、工程量清单、日工、材料预付款。himselftobeentided，togetherwithsupposingdocumentswhich封皮上应简要写明项目的基本信息，如项目名称、合shallincludethereportontheprogressduringthismonthasnec—同号、业主代表、出资方、咨询公司与承包商的名称。essary．ThestatementhereisoficiallynamedInterimPayment批准页通常按照业主的要求设计，除写明项目基本信Certif

6、icate(IPC)．Thispaperintroducesthemethodsofmaking息外，还要留出承包商、咨询与业主各方签字人的签字位thejointquantitymeasurementandIPC，andsomerelateddeft—置。nitions，suchas：billofquantity，advancepayment，retention汇总页要能够反应出账单中所有主要信息，特别是工money，daywork．程款的细节，包括合同总额、调整后的合同额、预付款总Keywords：InterimPaymentCertificate

7、(IPC)；suppo~一额、分部分项总额、账单总额、增加款项、扣除款项、账ingdocuments；billofquantity；advancepayment；retention单应付金额等。通常扣除款项中包括返还预付款、扣留质money保金以及罚金。账单应付金额如果涉及几个不同币种的话，要将各个币种的汇率和应付金额体现出来。另外，通常金0前言额的部分都会涉及到累加的问题，也就是要把过去发生的国际工程账单是承包商根据已完成的工程量向业主索金额、本次账单中发生的金额以及所有账单的总和(包括本要阶段性付款的正式文件，由工程量清单和支持性文件两次账单)都

8、体现出来。按照国际惯例，预付款账单为0号账部分组成。工程量清单是指工程量与工程款的明细与汇总。单，是业主支付