探析建筑工程档案整理的具体措施

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1、探析建筑工程档案整理的具体措施【摘要】建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。本文就建筑工程档案整理存在的问题，提出建筑工程档案管理的措施。【关键词】建筑工程；档案整理；问题；措施前言：建筑工程档案不仅能够给其他工程的施工、设计、策划起到借鉴、指引作用，还是工程改造、维修、拓展建设的权威性的重要证据，能够给建筑工程科学技术的探索与发展起到正面的影响。但是，建筑工程的建设周期较长、施工人员多、施工规模大、牵涉面广，其工程档案的管理也相对而言较复杂。所以，本文通过对建筑工程档案管理的难题的具体分析，给

2、出可行性高、效果好的档案管理措施，从而对竣工档案归档的完整性、系统性、准确性以及建筑工程档案管理的规范化发展起到一定的引导作用。一、建筑工程档案整理存在的问题1、档案材料的不完整档案材料的不完整是建筑工程档案存在的主要的问题。工程项目的归档率较好的单位能够达到80%左右，较差的单位就千差万别了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或者只有工程主体档案材料，没有配套的工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料更是寥寥无几。2、缺乏统一有效的管理模式从档案管理人员机构上来看，有的单位成立了专门的档案室，工程管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他的业务部门代管或者是文档

3、管理员兼管，形成的档案材料五花八门。3、缺乏复合型的档案管理人员档案管理人员的专业素质参差不齐，有的既缺乏档案管理的业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作的需要。4、管理意识薄弱，技术设备落后由于建筑工程档案管理不能够直接产生经济效益,因此在工程建设中，档案管理未得到应有的重视，导致建筑工程档案管理存在着敷衍性质，专职档案管理机构缺乏，无法实现建筑工程档案管理的有序化、系统化。同时，在工程建设中，建设资金多投入到工程生产环节之中，对档案管理的投入不够，不仅导致了专业工程档案管理人才的流失，同时还导致档案管理中技术设备（如扫描仪、数码相机以及计算机等）严重缺乏［

4、2］。5•归档缺乏完整性，档案质量不达标据统计，在当前的建筑工程档案管理中，由于归档不及时、缺乏规范性等，归档的完整性严重不足，归档档案的完整率低于80%,档案“回补”现象突出，虚假填写等不良现象大量存在，档案的真实性与同步性都遭到了严重的削弱，档案价值不高。此外，在建筑工程档案管理中，档案管理质量不容乐观。一方面，档案内容质量不达标，内容不完整、不规范、错漏以及遗失现象严重；另一方面，档案案卷质量偏低，封面、装订以及编写等方面都缺乏规范性，漏编或缺页的现象非常普遍。二.建筑工程档案管理的措施［1］1.加强工程档案管理人员的职业培训随着时代的发展，建筑业不断引人新技

5、术、新材料和新设备，极大推动了建筑工程事业的发展，不断出现的新特点需要在档案工作中不断进行新的改革和调整，只有加强对档案管理人员的职业培训，才能够保证工程档案管理工作与时代的发展同步。新时代的工程管理人员除了具备专业的档案管理知识外，还需要了解新科技，改善服务意识，提高服务质量，把先进的计算机技术和网络技术应用到档案管理工作中去,不断学习工程建设方面的新规定、新标准和新法规，并能够在实际工作中做到严格执行和灵活运用。职业培训还能够提高档案管理者的责任意识，加深对档案工作意义的理解，从而提高档案管理的质量。2•充分发挥现代科技在工程管理档案中的作用信息技术极大的推动了

6、社会的发展，提高工程档案的管理水平离不开先进的科技，建筑工程档案本身就是一种信息资源，除了完善纸质资料外，还要大力倡导使用缩微档案、磁介质档案、电子文件档案，开发角度、多层次的信息资源。在实际工作中可以吸收和借鉴美国、德国、荷兰等国家的先进技术和经验，这些国家所推行的CAD光盘技术极大提高了档案管理的质量和效率，每个施工单位都可以参照我国制定的紅AD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》来大胆进行探索，尝试开发使用适合本单位的档案检索系统，推动工程档案管理朝着更加科学化的方向迈进[l]o3、加强施工管理，强化档案材料编制工作。建设项目的档案资料绝大部分来自施工单位，

7、工程档案材料的质量，关键在于编制的形成过程。施工单位应该明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。4、充分利用现代化的手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息的统计工作。大力推行对于微缩档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。5、及时做好传递和变更的记录。在管理的过程中频繁的传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时地对于档案的增减变化及传递情况做出相关的记录，才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效，确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时、有效档