对建筑工程档案归档管理措施探析

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1、对建筑工程档案归档管理措施探析  摘要:建筑工程档案施工技术资料的归档管理一般可分为:施工技术管理资料、工程概况、施工组织设计、施工方案审批表、技术交底记录、工程开竣工报告;工程质量控制资料、图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表、定位测量、放线验收记录、隐蔽工程验收记录以及施工日记、原材料、构配件合格证、建设工程文件归档和试(检)验报告、施工试验记录、工程竣工验收、施工合同和洽谈设计变更等内容。关键词:建筑工程;档案归档;管理措施Abstract:Theconstructionprojectarchivesc

2、onstructiontechnicaldataarchivingmanagementingeneralcanbedividedinto:constructiontechnologyandmanagementofdata,generalsituationoftheproject,theconstructionorganizationdesign,constructionprojectapprovalform,technicaldisclosurerecords,projectcompletionreport

3、;engineeringqualitycontroldata,drawing,designchange,negotiaterecordssummary,positioning,lineacceptancerecord,recordofconcealedworkandconstructiondiary,raw9materials,componentsandfittingscertificate,constructionprojectdocumentfilingandtrial(test),thetestrep

4、ortofconstructionprojectcompletionacceptance,testrecords,constructioncontractanddiscussthedesignchangecontent.Keywords:constructionengineering;archive;managementmeasures中图分类号:G271文献标识码:A引言:近年来,我国城市建筑事业的飞速发展,建筑工程项目的不断增加,在快速的发展中保持着良好的走势,与此同时,也形成了大量的工程档案。建筑工程

5、档案是建筑过程中形成的原始有保存价值的真实记录和实际反映资料。它记载着建筑物、构筑物、地下管线等建设活动。是建设项目管理、设计、施工、使用、维修及改建扩建活动中形成的档案。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门应有的职责。一、工程档案的内容91、前期文件资料。主要包括政府机关部门批准的立项、征地、拆迁安置等文件;工程勘探报告;测绘、设计文件等;规划、消防、抗震等有关部门的审批文件资料;工程勘探、施工、设计、监理中标文件及有关合同、协议

6、书;工程竣工验收及质呈鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件;工程有关的照片等。2、工程施工阶段文件。桩基、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底、定位测量、放线验收记录及材料出厂合格证及进场检验报告等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细雨则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零材料、零部件、半成品及成品的质量证时文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件;施

7、工技术总结等。3、竣工图。主要包括平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;室外给水、排水、热电等管网综合图;工程竣工图;电气(电力、电视系统等)综合竣工图;设计说明书、采暖通风空调节器工程竣工图、燃气工程竣工图、电梯工程竣工图、幕墙工程竣工图、结构竣工图、消防工程竣工图、智能化竣工图等。二、建筑工程档案的特点1、独立性。即一个工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出最重要的特点。92、真实性。工程档案是该项目工程实体的一面镜子的真实写照。因为工程档案材料是与该工程

8、建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,档案材料就是工程质量标准,是建筑工程监督部门进行竣工验收的重要依据。3、实用性。工程档案是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过档案,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。三、工程档案管理需解决的的问题1、档案材料报送不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到90℅左

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