档案归档管理

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1、档案归档制度一、坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。二、归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有机联系,区分保存价值，分类整理、立卷。案卷标题简明确切，便于保管和利用。三、各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。归档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围1~5的要求执行。四、归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档二份如发文、打眼文件等。五、凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料，必须用碳素或兰黑墨水书

2、写。六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。档案管理制度一、档案库房必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施，做到办公、阅览、库房三分开。二、永久、长期保管的档案要定期检查，发现破损和字迹模糊及时修补和复制。三、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。四、档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上，按照文件材料归档、立卷要求进行分类、整理、保管。五、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。六、档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。档案保密制度一、档案属

3、于国家机密，档案工作人员和接触档案人员，必须严格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。二、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。三、档案收进、移出必须建账登记，做好帐档相符。四、不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。五、档案的提供利用、复印、摘抄，应根据秘密等级，经相应的主管领导批准，并办理规定的手续。六、凡发生丢失、泄密问题时，应及时向主管领导和保密委员会报告。七、具有牢固的门窗和防盗报警装置。档案库房管理制度一、非本

4、室人员不得进入档案库房，借阅人一律在阅览室办理。二、班前班后认真检查门窗，发现问题和可疑情况立即报告。三、安全使用电器设备，定期检查消防器材，严禁在库内使用明火或吸烟。严禁在档案办公区内存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。四、档案库房柜架排列符合要求，库房内应有足够的通道，每个柜架要有标志，便于调阅和紧急抢救档案。五、重大节假日，认真对库房进行安全检查，切断电源，关好门窗，锁好库房门，贴好封条。六、档案库房应有专人负责安全、卫生及库内温、湿度的观测和记录工作，并根据库房要求，采取措施经常调节库房的温、湿度。七、档案库房应定期进行检查并做好

5、检查记录，发现问题及时采取措施予以处理。八、档案管理人员应对自己所管理的库房保持整齐清洁，每周打扫不少于三次，周未要全面进行清扫；严禁把食物或杂物带进库房，做好“七防，，工作防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮。档案借阅制度凡来查阅档案者，外单位必须持单位介绍信，经主管档案工作的领导批准后方可查阅，本公司职工必须办理登记手续，但不得查阅与本人无关的档案。二、因工作确需查阅涉密文件和本职工作以外的档案文件材料时必需经公司主管领导批准，严格办理登记借阅手续。三、查阅档案文件一般在档案阅览室查阅，如因特殊情况必须借出时，要经主管领导同

6、意，但必须限期归还，并注销登记手续。四、查借阅档案不准折卷、涂改、划线、标记、转借、复印、摘抄、损坏、丢失和泄密，归还时要当面点清。五、凡私自复制、翻印或出卖档案文件材料及丢失和泄密者，按《档案法》和《保密法》有关条款处理。六、本公司所借阅人员在办理调离或离、退休时，必须将文件.档案全部归还。档案利用效果登记制度一、档案借出时，管理人员应给借阅者发放档案利用效果登记表。二、借阅者应认真填写档案利用效果登记表，并以实例说明档案作用取得经济效益或实际效果，取得效益的要有部门领导认可。三、档案归还时，档案管理人员应向借阅人员收回填写好的档

7、案利用的中、长期效果。四、技术人员和管理人员有重大的档案利用效果实例，应随时向档案部门报告，一般的档案利用效果由档案人员逐项统计，一年向主管领导和上级有关部门报告一次。库房防火制度一、认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，做好消防安全工作，保一方平安。二、学习消防法规及消防知识，不断增强防火意识。职工应做到“三懂三会”。即：一懂得本岗位生产过程中的火灾危险性，会报警；二懂得预防火灾的措施，会使用灭火器材；三懂得扑救火灾的方法，会扑救初期火灾。三、禁止在具有火灾危险的场所动用明火。确因工作生产需要时，必须按有关规定申报批准后，并有专人

8、负责，采取严密的消防措施，以确保安全。四、禁止私接电线，私自使用电炉，以及使用代用保险丝和违章作业。工作结束时必须做到人离电关。五、对电气设备要经常检查，发现电线老化、绝缘不良、破损等情况时，必须立即维修更换。六、消防器材应保持完好，